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订货会奖励举例 1、订货奖励政策 2、订货会实施细则 ..\操作实务\＊＊药业产品推广会奖励细则.doc 3、年度积分奖励计划 见附件。..\操作实务\２００５年度＊＊客户积分卡.doc 3、会议类型、内容及议程准备 大型、小型、主办、跟随、综合、专项。 对参会人员进行登记并带入会场， 会议开始，领导人致词 介绍企业业务员，一起上台向与会者鞠躬敬礼 讲解新产品 宣布本次会议的优惠政策 播放公司产品简介、经销商业务人员 及办事处人员与邀约对象进行分组座谈 填订购单、发抽奖券 根据游戏、有奖问答等方式抽出4、3、2等奖 根据订货量产生一等奖、特等奖 发放纪念品 就餐，结束。　　 4、邀请对象和邀请者、邀请方式的准备 A.医院邀请对象，一般是药剂科主任、药房采购、相关科室负责人、业务院长等。小医院一般为院长和采购。（共同请） B.药店、诊所的负责人或采购。 C.药批的经理、业务经理、主要采购等。 D.其他政府机构人员。 （商业请） 重点对象登门请，二级客户三次请，三级对象联合请，政府机构商业请。 5、订货会议所需物品准备 文本文件：签到表、订货单、积分卡（表）客户档案卡、工作人员服装与胸牌。产品订货优惠政策（最好连同订货单设计在一起） 产品样品、奖品礼品、组合套装、企业产品宣传资料、价目表、VCD、音乐音响设备、产品包装带袋（最好是特制的，引诱企业识别字样、logo等。）包装绳、矿泉水等、抽奖箱。 （Q9:放不放瓜子水果？）。 6、会场宣传品准备 前后三次确定邀请人后，就要联系会场。一般应该事先15天采点，确定会场布置方案 横幅（挂正前面）、条幅（两侧） 欢迎指路牌（门口） 海报、POP、挂旗、易拉宝（越多越好） 司徽（每人佩带）绶带、礼服 鲜花 胸花、胸牌 签字笔 计算器 照相机 （Q10:请问横幅上打出什么字样？） 7、邀请函及事前信息预告用品 专门印制新颖的请柬、邀请函，以加深第三终端客户印象。 邀请函上的内容：时间、地点、开会产品、公司的简介、产品简介、订货订单及政策、广告播放情况、推广会的活动内容、程序、服务承诺及会后促跟进措施。 电话标准语言、上门洽谈方法准备，一般电话邀请、上门邀请提前3—4天为宜，书信邀约一般提前5—7天。 邀约的信息必须全面准备，要把活动方式、赠品名称、奖励内容、产品名称、产品价格（包括优惠价格）及活动时间、地点说清楚 。 8、费用预算、申请、使用核销 A、制定费用预算：投入产出比合算 会务费、会场租金 抽奖费 礼品、赠品费 订货奖励政策费用 人员差旅费、运输费、杂费 B、提交书面会议申请：标准申请单。 C、申请上报审批 D、会议结束及时核销：凭结果评估报告核销 9、责任到人及实施细则 定下军令状，每件事情有人负责 每件事情有执行到位的考核标准（sop手册） 整个订货会准备工作有个倒推时间表，专门一人跟踪。 六、订货推广会的实施过程 1、邀请与事前订单洽谈 2、会场布置 3、礼仪接待 4、产品企业介绍和宣布促销政策 5、洽谈成交、气氛把握。 1、邀请与事前订单洽谈 特别注意仅靠医药公司的一次通知，难以把你的促销和产品信息传达到位 三次邀请与信息传达法：医药公司一次、企业一次、电话或者亲自拜访（较大客户）。 事先洽谈订单，以便能在订货会现场大声宣布，会上用起到激励其他终端客户订货作用。 客户到现场才去洽谈订货效果一定不会好。 Q11：每次定货会请多少人为最佳？为什么？ 2、会场布置 条幅、吊旗的悬挂 、宣传海报。 会场四周、楼道贴上公司的宣传海报，会场里摆放易拉宝，指路牌。 将公司简介及相关资料（价目表、优惠政策、订货单、名片、产品三折页等）放在座位席 将公司产品做成异型堆头，陈列在会场里的入口处，奖品陈列在主席台醒目的地方，让客户关注。 VCD、电视机、投影仪、音响、话筒、电源、摸奖箱等相关设施的准备、调试。 注意会场要干净，除矿泉水外不放任何食品 会场选择要求 正式的会议室，能够帮你有效的传达产品知识和公司形象，会议地点越正式越表示对与会者的尊重 地理位置明显、交通方便，便于参会者寻找 空间要足够的宽敞、光线充分、整洁卫生，保证到会人员能够比较舒适的入座和离场。 3、礼仪接待 着装统一公司人员的或者礼仪小姐引路领座。 公司人员前去打招乎问好。 对参会人员进行登记、建档（姓名、电话、职务等） 发放订货单。 4、产品企业介绍和宣布促销政策 用投影仪或电视播放企业形象及产品相关知识介绍的录像 产品知识介绍既简短又到位（多长时间好？） 再次宣布奖励，尤其是宣布事前大家都没有想到的大奖等。 主持人主持活动（相关人物讲话、产品知识有奖问答等） （Q12:有奖问答什么时候好？） 主持人的选择及注意事项 形象语音要好 要有激情自信 要有控场能力 善于炒作氛