[管理学]研究生的压力与时间管理.ppt

研究生的壓力與時間管理 張梅英 土地管理學系副教授 領導知能發展中心主任 中華民國93年10月11日 您目前是？ 中年、中產、中階，還是…！ 職業的尋找及奮鬥 家庭的建立及維繫 財務的穩固及累積 子女的教養及成長 健康的維護及危機 我的時間與角色 教職（一週14堂授課，指導大學生及研究生每年10位左右，導師） 研究（每年投稿6-10篇，委託研究案） 服務（校內行政，校外委員及審查） 參與社團及公益活動 太太、女兒、媽媽、媳婦、老師、學生、朋友、家人、長輩、晚輩…… 我們的壓力來源─環境 不良的現代、都市生活 不幸的新聞 人口結構變化 社會變遷速度太快 教育改革變遷速度快且無序 我們的壓力來源─社會 制度所造成 各種歧視(種族,性別,年齡) 工作壓力 流行時尚 各種稀奇古怪的症候群 性開放 我們的壓力來源─個人 不同年齡層之壓力 疾病所造成 渴望地位 學業、家庭、事業等 研究生的壓力來源─ 怕自己在專業上敵不過年輕的研究生 怕自己在學校時找不到志趣相投的朋友 怕自己在學習上得不到好老師的專業引領 怕自己在研究上滿佈荊棘無法順利完成論文寫作 壓力大早期癥兆 生理─心絞痛、持續腹瀉、頭痛、消化不良、失眠、心悸、疲勞 心理─無法適當放鬆、無法忍受噪音、暴躁易怒、記憶力不佳、精神無法集中、無法控制情緒、對小事反應過度、行為衝動 如何壓力管理1 目標具體化 學習竹子（有彈性）識時務而變通 與過去受苦情境相比，以減低目前面臨危險壓力 我覺得苦，那別人一定也覺得苦 深呼吸：游泳、放慢動作 如何壓力管理2 吃飽飯或想像成功法 以平常心看待 為心愛的人而奮鬥 主動向壓力挑戰 人需要勁敵來激勵 如何壓力管理3 當壓力不足（無鬥志時） 找最好之模仿對象 自我犒賞 找志同道合夥伴一齊奮鬥 養成抗壓力 先觀察時間的重要 每個人都希望上天能多給些時間！ 人能善用時間，就永遠有足夠的時間 您無法撥慢時鐘，但可以上緊發條 現在，永遠是做好事情的最佳時機 今天沒時間照顧健康，明天就沒健康的身體利用時間 時間管理問卷1 睡醒後，即刻起來 出門會避開尖峰時間 約會、報告或工作會預留時間 講話時，言簡意賅，長話短說 與人聚會，重質不重量 時間管理問卷2 通常前一天晚上會準備就緒或先規劃好隔天的事情 忙碌過完一天，常覺得有滿足感 資料用品會分門別類收藏 對學習新知識很有興趣 上課、上班或約會通常準時到達 時間管理問卷3 能與親人、同事建立良好互動 有能諮商的智囊及人脈 心情煩躁時，仍忍耐繼續工作 對討厭的工作，也能耐心完成 想到的事，立即記上或立刻去辦 時間管理問卷4 常在上班時間內想其他的事 要交的資料總是等到最後才交 我相信我的記憶力 桌上房間堆滿未處理的物件 每天都做了一堆不重要的事 時間管理問卷5 找東西，經常找不到 容易隨勢而為，放棄堅持 經常感到疲倦，特別是早上 一有不愉快就不想工作 常擔心自己不適合所處環境 時間管理問卷6 累了！來點雞精、人蔘片、維他命丸、煙、咖啡、茶…提神一下！ 活動出發前，等人、等車的時間您在做什麼？ 24小時怎麼用掉的？覺得夠用嗎？ 用什麼方式聯絡？ 時間與生命是真正的資產 時間是一種資源，具固定及稀少性 24時，1440分，86400秒 對每個人都公平 量相同，質(使用方法)卻不同 最適教育投資→以時間為成本 做個有效率、報酬率高的投資者 時間不當管理的現象1 事多─雜事太多，沒時間工作、唸書、交朋友、親子溝通，甚至回家總無法在預計的時間內將事情做完 壓力大─常需同時處理很多事、責任重大、工作量繁重、經常處於緊急期限、應付各種工作及考驗 時間不當管理的現象2 被動反應代替主導工作－無法集中精神處理自己想做的或該做的事，只是被要求照章行事；凡事都是遇到再說，無法長遠規劃─船到橋頭自然直，時常感覺自己像機器或行屍走肉 時間不當管理的現象3 干擾因素－無法順心如意做自己的工作，總是有意外的電話、人物交代工作且勢必完成→人在江湖，身不由己 休閒時間太少－根本不敢玩、去玩不盡興 善用時間management 計劃原則─快速而可行的計畫 重點原則─ABC原則 小氣原則─不輕易被浪費 期限原則─設定最短期限完成 緩衝原則─預留緩衝時間與空間 借腦原則─人脈存摺與吸星大法 脫困原則─懂得適度拒絕 創造時間creative 創造可提昇自我的閒暇時間 致力於興趣、運動、學術、藝術、能力上的培養 增強知性、感性的鍛鍊，才能擴大視野，增加人生趣味，也增加看事情的觀點 給自己助跑的時間 在規定的時間前進辦公室(公司、會場、教室)，除了位子多外 在心情上才能從容領先，視野及收穫也更多 不把球投入籃框，球永遠不會自己進入籃框！ 研究生的自我期許 找到滿意職業或事業，而非傳統就業安置，貼補家用而已 均衡扮演多重角色：學生、