填写说明-长江大学人事处.DOCVIP

填 写 说 明 一、总体要求 1、录入信息范围：人员信息为2015年1月1日至今在本单位有工作经历的人员（在编正式职工、人事代理人员）。 2、个人信息表的格式不允许做任何调整，其中有下拉菜单的按下拉菜单项进行选择。 3、填报项目：个人信息表中橘红色标记项目为必须填报项目，如“姓名”，“家庭住址”等；信息表中已经进行数据保护的项目需由个人核对，如需修改，请提供支撑材料并经学校审核后予以更正；信息表中其他未进行数据保护的可编辑项目中的信息为参考信息，个人根据实际情况进行填报或者修改，个人自行负责。 4、时间格式：表内的年、月一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字，月一律使用2位数字，年和月之间使用“－”分隔，如：“2015－09，系统会自动转换为2015年9月。 5、此次数据只填写2015年最新状态，历史信息后期补充。 6、采集数据报送：个人信息表填报完成后，以“部门—姓名—职工号”命名存档。因个人信息表已经预设处理，个人只需直接保存即可，请勿修改。个人信息填报完成后，各二级单位人事审核员要对表格进行审核，确保个人信息填报内容完整有效，表格样式及保护数据项未被随意改动。否则，信息数据录入中不诚信行为将记入个人不诚信记录。个人信息表填写完成后须经“文件校验器”校验成功方可报送。 7、表格校验成功后打印，由教职工本人在纸质表格首页右上角签字确认。 二、分项说明 第一页 （一）个人基本信息 1、姓名：如实填写；性别：下拉菜单如实选择。（保护项，学校提供信息，如与身份证上不一致，需提供身份证复印件） 2、出生年月：按照时间格式和组织部门有关规定填报。（保护项，以学校提供的信息为准，后期修改以档案材料为准） 3、民族：下拉菜单。（保护项，原则上以学校提供的信息为准，如有不同提供支撑材料） 4、籍贯：应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）,“籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。如：湖北省武汉市。（可编辑项，请按格式要求修改） 5、照片：本人证件照片，使用近期二寸正面免冠照片，原则上要求使用彩色照片，以图片文件格式，大小限3M以内，插入到表格中“照片”框内。（可编辑项，大小超过3M的照片可以通过计算机自带的“画图”工具打开后“另存”即可，超过边框需要调整） 6、政治面貌：下拉菜单，如实填写。参加年月：指参加相应的党派的时间，属于群众的不需填写。（可编辑项，原则上以学校提供的信息为准，如有不同，请个人如实填写或者修改） 7、熟悉专业有何特长：八个字以内如实描述。（可编辑项） 8、参加工作年月：按照时间格式和组织部门有关规定填报。（保护项，以学校提供的信息为准；后期修改以档案材料为准） 9、身份证号：必须填写18位公民身份证号码（保护项，学校提供信息，如与身份证上不一致，需提供身份证复印件；如属港澳台及其他外籍人员的须提供支撑材料）。 10、办公电话和移动电话：如实填写，固定电话带区号填写，如0716-8060554。（可编辑项） 11、家庭住址和邮编：如实填写，要求能通过地址联系到教职工本人。（可编辑项） 12、家庭成员及重要社会关系：优先填写配偶、子女、父母情况（称谓：下拉菜单选择；政治面貌：下拉菜单如实选择）。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，应在此栏填写；已去世的在“工作单位及职务”栏注明“已故”。（可编辑项） （二）入职管理 1、入职年月：进入本单位（长江大学）的时间，与“入职附件”文件中批准日期一致。（可编辑项，原则上以学校提供信息为准，学校未提供信息的，请个人如实填写；后期修改以档案材料为准） 2、入职批准情况：在编正式职工全部下拉菜单选择“经组织或人社部门批准进入”；人事代理人员下拉菜单选择“单位自行聘用”。（保护项，后期修改以档案材料为准） 3、入职方式：下拉菜单选择，校领导等层次有上级主管部门任命文件的选择“任命”；1996年及以前通过毕业包分配进入学校的和属于军转干部、退伍士兵持相应主管部门介绍信来校的选择“政策性安置”；原属事业单位（政府）通过调动手续进入学校的选择“交流”；通过公开招聘进入学校的选择“公开招聘”；教授配偶或博士配偶安置的及其他情况进入学校的选择“其他”。（可编辑项，原则上以学校提供信息为准，学校未提供信息的，请个人如实填写或者修改；后期修改以档案材料为准） 4、来源类型、招聘方式：属于“公开招聘”人员必须在这两项下拉菜单中如实选填。（可编辑项，学校未提供信息的，请个人如实填写；后期修改以档案材料为准） 5、入职文号：需对照“入职批准情况”填写，暂不填写。（保护项，后期修改以档案材料为准） 6、入职附件：指“入职文号”对应的原文件扫描件，插入到〈入职附件〉表单，暂不填写。（保护项，后期修改以档案材料为准） （三）合同签订情况 1、签订状态：参加首轮或第二