第三章 公文文体的写作（二）.pptVIP

四、病例析改 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ××市公关学校(印章) 一九××年×月×日 关于请求帮助维修“TK--89”型自动考勤打卡机的函 XX市海威企业有限公司 我厂购买的贵公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来使用良好。近期发现出现断裂现象，如3、6、8、9等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂在附近一带寻找了多家电脑维修站（店），均说无此配套打印头。为了能修理好该打卡机，特致函贵公司询问，在我市是否设有维修部？该如何递交维修？费用需多少？祈盼来函告之。 特此函达 XX市塑料二厂（印章） XXXX年X月X日 关于维修“TK-89”考勤打卡机的复函 XX市塑料二厂： 贵厂X月X日来函收悉。我公司在接到贵厂来函后，领导十分重视，决定派出售后服务部经理，领一名技工前来贵厂维修考勤打卡机。搞好售后服务，是企业的命根子，我公司拟寻合作者在XX市设立我公司产品售后服务部。 特此函复 XX市海威企业有限公司（印章） XXXX年X月X日 二 、会议纪要 一、会议纪要的概念 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。 会议纪要的运行方向： 上行——向上级汇报会议情况 平行、下行——传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守执行。沟通情况、统一认识、指导工作！ 二、会议纪要的分类 （一）议决性会议纪要 与会人员经过商议形成的一致决定，需共同遵守执行。一般的日常办公会议也常采用这种会议纪要。 （二）周知性会议纪要 如实传达会议情况，实现传递信息、交流经验的目的。一般座谈会、经验交流会、学术会议等也常采用此类会议纪要 三、格式与写法 （一）标题 1.会议名称+文种（会议纪要、纪要） 全国高等院校语言文字工作汇报会纪要 2.一般文章式标题 在报刊上公开刊登的会议纪要，一般采用一般文章式标题，尤其是双标题（正副标题）！ （二）发文字号 同一般公文。具备三要素 根据运行方向来决定，平行的会议纪要发文字号走“函”字系列。 （三）主送机关 不写主送机关 （全文结束后写明抄送各与会机关、需要知道会议情况的机关） （四）正文 由会议概况和议定事项组成。 体现会议纪要的“要”，常采用的文字： 会议讨论了、会议认为、与会者认为、会议强调、会议指出、会议一致认为等等。 常采用“一、二、三”或者小标题等分层次，采用（总分）条列观点领句的方式列出议定事项。 （五）日期 会议纪要可不署名和盖章 日期可以写在标题下方（报刊发表时） 省政府工作会议纪要 （XX） XX省人民政府办公厅 二〇〇六年七月五日 正文 主题词：XXX XXX 会议纪要 分送：省委常委、副省长，省府正副秘书长