化工企业之 QGCLTXZN21101-2010供应商管理制度（发布稿）.docVIP

1 范围 本制度规定了泰兴中能远东硅业有限公司物资供应商（以下简称供应商）管理的职责、管理内容与方法、报告和记录。 本制度适用于泰兴中能远东硅业有限公司的物资供应商管理工作。 2 引用标准 2.1 协鑫集团控股公司《Q/GCL 21103 合供应商管理标准》 2.2 《中华人民共和国招标投标法》 2.3 《中华人民共和国合同法》 3 术语与定义 3.1 合格供应商——是指依法成立具有法人或经营资格和良好信誉并经认定，具备向提供、的法人、其他组织或者个人。3.6 不合格供应商——指在集团内外或本公司有业绩但履约状况出现问题的且给本公司造成损失的供应商。这类供应商依据情节，有的整改后可以申请按新供应商评定程序重新评定后确定，有的直接淘汰后终身不得选择。 3.7 造成损失——指因质量和技术问题达不到使用寿命，在使用寿命期内更换配件或零件的（新配件成本损失+更换时停运造成的产值损失+人工成本损失）；因不按时交货，迫使运转设备停运的（直接损失）；服务跟不上，迫使运转设备带病运行的（加强监控措施所需的成本）或减负荷运行的（减负荷的产值损失）等。 4 管理职责 4.1 经营计划部职责 4.1.1负责组织供应商定期评审、合格供应商上报的组织工作及供应商准入和评审的资料提交、维护工作，并对其过程中出现的过程承担责任。 4.1.2 负责建立各类供应商资料库。 4.1.3 按集团要求做好集团合格供应商的上报和评审工作。 4.2 设备保障部职责 负责新加入的和年度评审设备、备件、材料及五金杂品类供应商的审批，并对其过程中出现的过错承担责任。 4.3 生产运行部职责 负责新加入的和年度评审与生产相关的化工品、试剂等材料供应商的审批，并对其过程中出现的过程承担责任。 4.4 供应商评审小组职责 负责供应商的评审工作，供应商评审小组由经营计划部部、财务部、设备保障部、生产运行部、使用部门设备负责人和相关专业工程师及公司主管和相关领导组成。 4.5 各部门职责 4.5.1 具有提出或推荐供应商的职责与权利（包括对合格供应商降级为不合格供应商），但必须提供提出或推荐的依据（质量、性价比、“使用情况台帐”数据或记录以及其它理由的证据等）。 4.5.2 负责参与年度供应商评审工作，并提供“使用情况台帐”数据或记录。 5 管理内容与方法 5.1 供应商选择的策略 5.1.1风险分散策略:每种标的供应商的数量根据标的性质和采购额多少情况综合确定,除技术垄断外，原则上,一种标的至少由3家供应商备选，上不封顶，一家供应商承担的供应额最高不超过各企业一年采购金额的70％，而且也不能超过该供应商产能的50％。为保证质量稳定需要所采购的生产主辅料经批准可以与一家供应商签订框架供货协议。 5.1.2 门当户对策略:门当户对策略是指选择的供应商规模应足够大，其能力要能满足本公司近远期的需求；同时又要足够小，使得本公司的订货在对方的销售中占相对大的比重。这样，供应商才会在生产排期、售后服务、价格谈判等方面给予足够的重视和相当的优惠。 5.1.3 供应链策略:与关键供应商发展战略合作关系, 从战略层次共享战略资源，技术，实现双赢。 5.1.4评价策略。遵循“质量、成本、交货与服务”并重的原则。其中，质量因素最重要，要确认供应商是否有有效的质量保证体系，是否具有生产所需产品的设备和检验能力；在交付方面，要确定供应商是否有足够的生产能力和人力资源，是否能保证做到按时按需供货，以及具有满足意外需求的潜力；要考察供应商的售前售后服务并及时记录；最后才是成本价格，在保证供应商合理商业利润的前提下实现采购费用的降低。 5.2 合格供应商信息: 集团层面建立合格供应商一级网络, 在集团电子信息平台上建立合格供应商档案。 a）合格供应商档案的基本信息包括所属行业、资质、业绩、设备材料（服务）名称、供应商名称、联系人、联系方式（包括公司电话、传真、手机、电子邮件）、地址、邮编等。 b）维护信息包括合格供应商履约信息和业绩、投标及中标情况、相关合同信息等。 5.2.1合格供应商资格条件 a）必须持有国家颁发的有效经营的资金和财务状况良好具有签订和履行合同的能力和信誉有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 e）遵守国家法律和行政法规的高级管理人员或人没有职业犯罪记录，在三年内没有重大失职行为具备完整的质量保证体系及质量承诺其产品质量应符合国家、行业生产标准 i）应具有完善的后服务体系，做到出现问题及时解决 b）特许经营许可证、 行业资质证、授权代理证（如果是经销商）。 c）拥有生产、经营或办公场所的证明。 d）生产或经营范围以及主要产品。 e）上一年度和近期的财务报告、业绩、售后服务材料。 f）生产设备、技术和管理人员的状况报告等资料。 5.3 合格供应商的评价标准：