江动业务优化报告--汇报版第1部分-final.pptVIP

本节议题 供应商评估考核程序 采购招标程序 采购人员绩效考核方案 采购相关流程优化 《供应商评估考核程序》对潜在供应商的评估选择和现有供应商的考核评价进行了系统设计 操作部门 / 岗位 流 程 业务信息 进行 物料分类 成立 配套管理小组 采购部/采购计划员 潜在供应商资料收集及初评 索样 或试作 质量 认定 配套管理小组/ 采购员 配套管理小组/ 工艺员|检验员 对潜在供应商进行实地考察和评估 配套管理小组/主要成员 与供应商进行 议价谈判或竟标 供应商 资料表 物料质量 认定表 供应商综合能力评估表 是否批准 拟订 采购合同 配套管理小组/采购员 审批 采购合同 配套管理小组/组长 否 是 签定 采购合同 定期修订 采购合同 配套管理小组/ 现有供应商供货情况定期考核 配套管理小组/ 供应商 采购合同 供应商 考核表 合格供应商 入档 配套管理小组/采购员 合格供应商 名册 供应商采购合同 （审批） 供应商 采购合同 操作部门 / 岗位 流 程 业务信息 流 程 供应商评估考核流程 招标 申请 招标申请 审批 相关部门/经理 编制 招标文件 招标小组/组长 招标小组/ 招标申请部门 招标资格 预审 招标小组/ 发放 招标文件 招标 文件 潜在投标人 资格预审文件 招标 文件 招标文件 答疑 投标文件及投标保证金的收取 投标文件 招标 申请表 是否批准 否 是 截 标 不需资格预审 需要资格预审 投标保证金 记录表 投标人 名单 操作部门 / 岗位 流 程 业务信息 操作部门 / 岗位 流 程 业务信息 流 程 供应商招标流程 确定标底价格 和中标个数 开 标 评 标 确定 评标指标 评标小组/ 招标评价 打分表 预中标名单 定 标 预中标 通知 签约与 中标通知 招标小组/配套管理小组 招标申请部门/ 招标小组/ 招标小组/ 招标 文件 评标记录 招标评价 打分表 预中标 通知书 中标名单 中标 通知书 《供应商采购招标程序》规范了供应商的选择和降低了采购成本 江动股份公司采购一线人员工资奖金方案 工资奖金分类 占工资总额比例 发放方式 考核表 年度绩效奖金 年终依据年度绩效考核得分发放 绩效考核表（年度） 年度超成本任务奖金 年终按照超出任务部分，提取一定比例发放 超任务提取比例分配表 年度成本任务考核工资 20％ 年终按照成本任务达成比例发放 年度成本任务达成统计表 月度采购管理考核工资 30％ 每月依据月度考核得分发放 绩效考核表（月度） 基本工资 50％ 每月平均全额发放 无 适用对象： 方案内容： 采购员、采购部门经理 注：成本任务是采购部经理或采购员需要完成的降低采购成本的任务指标，采购部经理需要完成整个部门的成本任务指标，各采购员需要完成各自所承担的拆分指标；不能完成任务，则只能获得相应比例的年度成本任务考核工资，超出任务则可获得额外的奖金。 因采购资金不到位的采购金额不计入考核。 因不可抗力原因造成任务指标未完成时，可酌情进行综合评价。 方案目的： 建立采购成本导向的采购工资奖金体系 采购成本任务的确定方法 4.利用采购员个人任务指标试算公式进行试算，初步确定个人采购成本降低比例 总体任务指标：采购部门采购成本降低比例 采购成本降低比例＝（基准价采购金额－实际价采购金额）/基准价采购金额 基准价：指考核期初的物料采购价格 基准价采购金额：考核期内所有采购物料以其基准采购价格计算出的采购总金额 实际价：指考核期间实际发生的物料采购价格 实际价采购金额：考核期内所有采购物料以其实际采购价格计算出的采购总金额 任务指标拆分：个人采购成本降低比例 ?（采购员个人所分配的基准价采购金额?个人采购成本降低比例）＝基准价采购金额－实际价采购金额 1.确定计划基准价采购金额 2.将计划基准价采购金额分配到每个采购人员上 3.估计不同物料的降价空间 5.与采购员谈判，最终确定个人采购成本降低比例 由采购部门经理综合物料采购现状和物料降价空间提出较为合理的采购部门采购成本降低比例，由总经理办公会讨论修订通过。 采 购 系 统 流 程 构 成 采购作业流程 供应商评估考核流程 收料验收入库流程 物料出库流程 采购付款流程 价格波动性强物料的 价格管理流程 适用范围： 本采购系统流程适用于配套件、外协件、原材料和设备的采购。 设备采购流程 采购招标流程 价格波动性强物料的价格管理流程 操作部门 / 岗位 流 程 业务信息 追踪供应商 价格变化 不定期更新采购 价格表 标明高于或低于价格小组最近一次协议价格的原因 采购员 核价员 不定期对采购员的采购价格进行抽查核价 采购 价格表 不定