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高效会议管理
主讲:董栗序老师 6 课时
【课程背景】
提高会议效率、发挥会议功能、避免人力物力财力浪费、降低经营成本、达成人力资源效率化,是领导者们推动企业效率的重要课题,他们急切需要有效的“会议管理”。
有效会议管理,是有用的管理工具:它能达成高效沟通意见,做出好的决议,使执行者认同,共同努力达成企业战略目标,它的重要性,呈现在行动管理、技术管理及目标管理之上。
《高效会议管理技巧》一课,从培养出色会议主持人出发,统筹会议全局,分析议题轻重,有的放矢分派时间,并巧用会议管理工具,使会议有效进行,最终达成企业会议的目的。
【课程目标】
了解会议的种类与功能
掌握会议进行前应进行的准备工作,运用议程撰写技巧,明确会议目标及内容
掌握会议的步骤,运用鼓励参与的技巧,确保与会者的充分参与
运用冲突解决的技巧,化解会议过程中的冲突,使会议顺利进行
运用会议纪要记录和追踪会议结论
【课程对象】
企业公司内部需要经常通过会议进行沟通、问题解决以及决策制定的人员。
【授课方式】
讲师讲授、小组研讨分享、体验式活动、案例实做、录影带教学、实际演练。
【课程大纲】
第一单元:为何要举办会议?
会议的种类
会议的功能
无效率会议的典范
会议的必要性
会议效率不高的原因及解决方案
第二单元:会议准备
评估会议需求
决定与会人员
分发议程
会议后勤管理
会议准备的内容
主持人如何做会议准备
第三单元:会议的过程管理
成功会议的五种策略
主持人的会议管理技巧
简介议程
鼓励参与
解决冲突
提供回馈
总结,结束会议
会后追踪
第四单元:行动计划
会议准备的行动计划
会议控制的行动计划
第五单元:会议金字塔
战略类会议
运营类会议
标准化例会
会议体系设计
如何提高会议效率
附:各类会议表格工具
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周周 专职讲师助理 新浪微博 @培训周周
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