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加强和改进高职院校图书馆编目工作措施
加强和改进高职院校图书馆编目工作的措施
【摘要】从转变编目观念、改进分类标引、改进主题标引、增加编目检索点、增加OA文献资源编目、增加链接随书光盘编目六方面,提出了加强和改进高职院校图书馆编目工作的措施。
【关键词】高职院校图书馆 文献编目 改进措施
To Strengthen and Improve the Cataloging Measures on Vocational College Library
Zhang Rongchao
【Abstract】This article mades to strengthen and improve the cataloging measures on vocational college library from six aspects to transformation of cataloging concepts, to improve the classification and indexing, to improve the subject indexing, to increase cataloging access points, to increase to increase the OA literature resources inventory, to increase links with the book CD-ROM cataloging.
【Keywords】Vocational College Library Document Catalog Improvements
高职院校图书馆(简称高职馆)是学校重要的教学服务研究机构,也是学校的文献信息中心,担任着为学校教学、科研提供文献信息资源保障的任务,也是学校信息化建设的重要组成部分。对文献资源进行标引和编目(统称编目)是高职馆文献资源建设的基础工作,也是图书馆揭示、整理馆藏文献必不可少的重要环节。在新时期新的形势下,高职馆的编目工作发生了不少新的变化,因此,其编目工作也需要进行相应地改进与加强。
1.转变编目观念。随着计算机技术和网络技术的飞速发展,现代新形势下的高职馆编目工作已经发生了很大的变化。这种变化体现在编目工作的技术条件由传统的手工书写作业、打字印刷作业转变为计算机作业,又由计算机单机作业转变为计算机联网作业;规范程度由传统的自编目录转变为规范化目录,进而转变为国际标准化目录的组成部分[1];编目模式由图书馆编目人员自编转变为由网络下载规范化数据,由转变为套录规范化数据再转变为编目工作外包,现在转变为联机编目;编目对象由传统的纸质印刷文献转变为融入大量电子文献、网络文献等数字化文献类型;图书馆目录的职能由单纯揭示本馆的馆藏文献转变为可同时揭示包括本馆文献在内的众多图书馆的文献收藏情况。因此,作为高职馆编目工作人员,要及时地转变编目的思想观念,适应这种新的变化,??上新形势下编目工作前进的步伐,在前进的过程中,不断地进行学习,学习新的编目理念,学习新的技术方法,不断进行工作创新,使古老的图书馆编目工作焕发出新的青春。
2.改进分类标引。分类检索途径是读者最常用的检索途径之一,高职馆完备的分类检索体系可以使读者的分类检索过程变得简单而方便,所以,在编目工作中的分类时(由于高职馆人员较少,往往分类编目工作由同一人完成),要注意给出较为完备的文献分类号检索点,以便实现良好的分类检索效果。同时应注意,“690中国图书馆分类法”字段的“$a分类号”子字段为检索用分类号,其类号级别应尽量详细,以便更为准确地揭示文献内容;其类号数量应尽量完备、齐全,以满足从不同分类号角度检索的需要。而“905馆藏信息字段”的“$d分类号”子字段中的分类号,则为排架分类号,也是文献索取号的主要组成部分,要求为唯一性和简便性。为便于排架,该号的类级一般等于或粗于690字段的分类号。所以,检索分类号与排架分类号在号码数量和分类级别的粗细方面是有不同要求的。前者要求包括主要文献内容的主要分类号(当690字段只有1个分类号时);文献附加内容的附加分类号,包括文献涉及多个类目时的附加分类号,或具有多级丛书时的分丛书分类号;文献分析内容的分析分类号,如文献分析著录时的分析分类号、多卷书集中著录时的分卷分类号、丛书集中处理时的分种分类号;文献综合内容的综合分类号,如丛书分散处理时的丛书分类号;加细分类号,如采用粗分类排架、细分类检索方法时。
3.改进主题标引。尽管读者在检索文献之前,可能不知道所需要文献的准确题名、责任者和应具有的分类号,但却十分清楚自己需要文献的内容,这就是主题概念。毫无疑问,主题检索是符合读者检索思维特点的。由于主题检索具有专指性强的特点,
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