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浅谈21世纪企业档案人员应具备素质.docVIP

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浅谈21世纪企业档案人员应具备素质

浅谈21世纪企业档案人员应具备素质    摘要:随着信息时代的到来,档案信息化进程的快速推进,从而对企业档案人员提出了新的标准和更高的要求。企业档案管理人员必须要有坚定的政治素质、过硬的业务素质、高尚的职业道德与健康身心素质。      关键词:企业 档案管理人员 素质       21世纪以来,科学技术迅猛发展,人类真正的迈进了信息的时代,作为信息资源重要来源的档案信息,其价值和作用日显突出。同时,随着计算机的普及,网络技术的广泛运用,以及档案信息化进程的快速推进,使得档案内容不断丰富,档案载体日益多样,档案管理手段日益先进,档案工作的全面发展面临着新的机遇和挑战,这就对企业档案人员提出了新的标准和更高的要求。而企业档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理人员。要做好这份工作,必须有一批必须具备坚定的政治素质、过硬的业务素质、高尚的职业道德和身心健康的档案专业的管理人员。   一、坚定的思想政治素质    档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。较高的政治素质是做好一切工作的前提和准则。首先必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识,了解和掌握党的路线、方针、政策,熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度,具有坚定正确的政治方向。要树立共产主义的远大理想和科学的世界观、人生观和价值观。正确履行《档案法》的义务。必须遵守宪法和法律,恪守工作纪律和职业道德,严守党和国家的秘密,自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的一系列方针、政策,不断加强自身的政治修养。从实际出发,实事求是的维护历史的真实面貌,满腔热情的为社会各个方面提供档案服务,做好档案管理工作。要有强烈的事业心,始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。要有高度的责任心。自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。还要有勇于创新精神。树立勇于创新的进取心,才能使档案工作者在工作中大胆开拓,勇于尝试???进一步加强档案管理,改善档案管理条件,逐步实现档案管理现代化。   二、高尚的职业道德素质    档案工作者不仅要具有坚定的政治素质和过硬的业务素质,而且必须具有高尚的职业道德。    主要表现在:热爱档案事业。愿为自己所从事的事业贡献一切力量,这是档案工作者首先应当具备的职业思想。我们要充分的认识它,体会它的意义,才能感觉到档案中的乐趣。有热爱才有追求,追求才能勤奋,勤奋才有成果。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神。档案工作是一项服务性劳动,是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点。档案部门既无钱,又无权,条件又很差,开展工作难度大,终日在做繁琐的收集、整理、编目、保管、提供利用等具体业务,这些工作许多都是在库房理关着门进行的,是不被人们了解的。特殊的环境,需要档案工作者培养一种甘于寂寞,以苦为荣,以苦为乐的品质,充分体现自身的人才价值。所以,企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观,树立全心全意为企业生产和发展服务的思想,爱岗敬业,勤勤恳恳,不计名利,在平凡中创造不平凡。不为名利,甘为人梯,热心服务。 档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益,而是通过服务对象利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务,是档案专业人员职业道德素质的最基本要求。   三、过硬的综合业务素质    档案管理人员知识不仅要有广度,而且要有深度,必须是一个“多面手”、“万金油”,而过硬的综合业务素质主要集中表现在以下几个方面:   (一)专业的档案知识和熟练的操作技巧    档案专业人员必须系统的学习和掌握档案学知识,具有较全面扎实的实践技能。档案学理论来源于档案工作实践,档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案专业人员要了解和掌握档案专业知识,一方面,档案是一种知识载体,档案专业人员要发挥档案的社会效益,就要熟悉档案的内容,掌握档案内容所涉及的知识。另一方面,档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。档案专业人员只有熟悉和掌握档案专业理论知识,并具有一定的广度和深度,这样在实际工作中才能发现新情况,解决新问题。从目前情况看,档案专业人员应重点学习、掌握《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案管理学》、《档案保护技术学》、《档案文献编纂学》、《文书学》、《档案分类学》、《档案

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