Microsoft Office Excel 2007训练课程 与他人分享资料.pptxVIP

[您的公司名称]制作：Microsoft? Office Excel? 2007训练课程将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料课程内容简介：提供可用数据课程：在您的SharePoint网站上共享Excel资料本课程包括一份建议工作清单，以及一组测验问题。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料简介：提供可用数据您的公司是否使用 Microsoft Windows SharePoint? Services 3.0网站或 Office SharePoint Server 2007 网站？ 如果您想要让多位使用者同时更新同一个位置的数据，您可能需要了解如何将Excel资料导出至您的 SharePoint网站。 您将会在本课程中了解如何将数据置于该共享位置。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料课程目标 将数据转换为表格，以汇入到您的SharePoint网站。 将 Excel 表格导出到 SharePoint清单。 在 SharePoint列表中编辑数据。重新整理 Excel 表格以合并来自SharePoint清单的变更。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料课程在您的SharePoint网站上共享Excel资料在您的SharePoint网站上共享Excel资料为何要将 Excel资料导出到 SharePoint网站，而不使用电子邮件，或将数据放在某个位置的网络文件夹以便共享？ 您的SharePoint网站是一个网络共享位置，可供具有权限的使用者透过网页浏览器存取数据。以上图中的SharePoint清单为例，每个员工可以在个别方便的时间新增各自的数据，无须在他人使用清单时等待。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料建立表格如果要将名称清单导出到您的SharePoint网站，请从Excel中准备好要导出的数据，然后开始作业。要开始进行该作业，请将数据转换为 Excel 表格。 这个动作会新增表格格式设定，变更数据的外观。更重要的是，现在您可以将数据导出到您的 SharePoint网站。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料建立表格要建立表格，请先将光标置于数据上。在[插入] 索引卷标的[表格] 群组中，单击[表格]。 在您按下[确定]后，Excel会在资料列上新增交替底纹。 Excel也会在栏上新增自动筛选箭号。您不需要使用这些箭号进行任何动作；自动筛选箭号只是构成表格的部分元素。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料取得您SharePoint网站的网址将表格导出到您的 SharePoint网站之前，您需要SharePoint网站的网址或 URL。您需要清楚位于顶端网址列的 URL。您只需要知道“/default.aspx”文字前面的部分，在此范例中为 “http://contoso”。重要事项：要导出您的表格，您需要在SharePoint 网站上建立清单的权限。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料导出表格：第一部分现在您已经准备好要将表格导出到SharePoint网站上。在您建立表格时显示的[表格工具设计] 索引卷标上，在 [外部表格数据]群组中……单击[汇出]……然后单击 [导出表格至SharePoint清单]。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料导出表格：第二部分「导出表格至SharePoint清单」精灵会启动。 输入或贴上您SharePoint 网站的 URL地址。为列表输入名称，例如「训练课程简报」。输入列表功能的简短叙述。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料导出表格：第二部分「导出表格至SharePoint清单」精灵会启动。 决定您稍后是否要以变更的SharePoint清单，来更新Excel中的表格。如果想要这么做，请选取[建立只读联机至新SharePoint清单]复选框。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料导出表格：第二部分「导出表格至SharePoint清单」精灵会启动。 单击对话框中的[下一步]，确认系统可以正确辨识每栏中的数据类型。然后单击 [完成]。Excel会将表格以列表形式自动导出您的 SharePoint网站。将Excel资料导出到 SharePoint网站，与他人共享资料在SharePoint 网站上查看您的新清单您的清单链接会出现在 [Windows SharePoint Services]对话框中。 您可以单击 [确定]关闭对话框，或单击对话框中的链接，查看您的清单。 列表会以「数据工作表」检视模式，在SharePo