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浅析当前医院管理沟通存在问题及对策
浅析当前医院管理沟通存在问题及对策
目前,医院在医疗卫生体制改革中遇到了许多困难和问题,如何面对和解决问题,是每一位医院领导者都要思考的。内部沟通是解决问题的重要一环,是医院持续发展的有力保障[1]。近几年,我院领导十分重视内部沟通,研究探索建立了一套完善的沟通体系,进而营造出互相信任、令人满意的员工关系,使医院有着更强的凝聚力和向心力,以此高效地实现管理目标,保持长期持续发展的动力。
1 院内沟通管理存在的问题
1.1 沟通意识淡溥
行政职能科室、临床科室、医技科室作为医院的结合体,关系是相辅相成,相互协作,密不可分的。行政职能科室是医院不可缺少的关键部门,它肩负着为医院领导出谋划策、指导、辅助、协调临床科室各项工作的重大任务。临床科室等一线科室因责任性较强、工作繁忙、风险性较大。同时,随着患者的维权意识不断提高,患者及家属对医院的要求也日趋增高,医患双方之间的理解、信任不够,导致患者在这样的情况下,临床医务人员碰上需要行政职能科室协助而不能得到满足时,造成行政职能科室与临床科室的关系弄得十分紧张。这样的局面其实都是缺乏足够的沟通,互相不理解造成的。正确处理好临床与职能科室之间的关系,是构建和谐医院的前提条件。从某种意义上说,医院少了谁都不可以,医生、护士不能少,必要的行政、后勤供应也不能少,每个岗位都有自己的特点,行政职能科室人员对医务人员的工作是认可的;相反个别临床医务人员对行政职能科室的工作却不以为然,这就导致临床工作人员对行政人员的不满。临床人员看到行政人员上班时间外出,心里就不平衡;而行政人员也不主动与其沟通,让他们更多的了解行政工作的特殊性,所以临床医务人员感觉到行政工作的清闲与懒散。因为缺乏必要的交流,工作中不能很好地合作,说话不能和风细雨,也不注意自己的态度,往往为一些小事发火,导致相互不信任加深,从而影响到医院的工作效率。
1.2 沟通方式单一
目前,我院医务人员主要依赖现有的一些规章制度,例如:行政职能科室只是采取每周1次的业务查房、行政查房等??式来向院领导反映问题,很少主动征求、倾听下级的意见建议,沟通方式比较单一,内部沟通僵硬化,过于形式化或者松散化。因此,医院内部要形成一个良好的沟通氛围,充分认识到自己在沟通中的主导地主,避免在下级面前专横武断,应主动征求、倾听下级的意见建议,注重收集反馈信息,认识到自己自下而上的沟通、反馈可以帮助领导决策,减少医院资源浪费,提高医院绩效管理,促进医院发展。
1.3 沟通制度及渠道欠缺
职工对医院管理的参与意识似乎缺乏热情,相当一部分的职工并不乐于参与医院管理,对所在医院的发展多采取“事不关己,高高挂起”的态度,不乐于参与医院管理的主要原因来自于医院组织方面。大多职员工并非不关心医院的发展,对医院发展没有建设性意见,而是在沟通中存在种种障碍,从而持保留态度。这种沟通的障碍主要表现在没有良好沟通渠道以及相应的沟通制度,这是直接导致员工对医院自我参与的懈怠原因。
1.4 沟通技能欠缺
沟通技能的欠缺使沟通中的信息具有不完全性。沟通技能表现为倾听,语言沟通,书面沟通以及非语言沟通技能。当前医院的整体沟通技能的特点主要表现为:倾听能力缺乏,语言沟通多,书面沟通少。医院中多数人认为书面沟通既浪费时间又浪费精力,致使很多信息无法完整保存,同时由于沟通技能及方式不得当,使很多信息在传播过程中变得不是非常完整、准确,甚至会让人产生误解。
2 对策
内部沟通是医院持续发展的有力保障,对医院医疗护理服务质量均产生深远的影响。在医院内部纵向沟通中,领导又起到决定性作用。[2]近年来,医院领导十分重视加强医院内部沟通,先后制定实话了一系列加强医院沟通的措施,取得了显著效果。
2.1 树立一切“为临床一线服务”的观念
行政职能部门只是管人、财、物、业务等管理事务,因此服务意识比较淡薄,服务的功能也不健全。然而行政职能部门必须具备管理和服务的双重职能,才能和“以病人为中心”相适应。这就要求我们行政人员认识到为临床服务就是间接为病人服务。行政职能部门应提出“向临床一线承诺服务”的口号,扩展管理部门的职能,变看不见的为病人间接服务为看得见、有具体内容的为临床直接服务。由被动为临床服务变为主动为临床服务。以往的管理方式往往以被动为主,如,不告不理;出了问题才去管;你领我发;先用后算等。必须转变服务方式,突出服务的主动性内涵特征,如,事先预防;规范化管理;下修下送;计划供应等。
2.2 充分发挥职能作用,与“为临床服务”相适应
医疗质量是医院工作的核心,职能部门在管理的同时,应帮助临床科室提高管理质量。如帮助临床科室落实各项制度,并监督指导科室贯彻落实,提高医疗质量。承担领取医疗用品、办公用品、
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