OP-DS003发文控制流程.docVIP

编号：ABC-OP-DS003 版号：A/0 发文控制流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  发文控制流程 范围 本流程适用于公司或部门各种发文的办理。 控制目标 2.1 控制目标 建立合理的发文控制流程，使各种事项能得到及时、有效的公布或办理。 主要涉及岗位 3.1流程所有者：总经理文秘室 3.2相关岗位：各职能部门经理、文秘室秘书 主要控制点 4.1文秘室经理对文件内容的准确性、用词用语的合适性进行审核。 4.2公司对内对外公文均需用印后发布。 4.3文秘室秘书在接受文件后的一个工作日内完成文件的发放。 步骤 说明 负责人 输出 1. 文件拟写 1.1 对需要形成书面文件的事项拟写初稿。 文件拟写人 文件初稿 2. 部门审核 2.1 部门经理对文件内容的必要性、准确性、用词用语的合适性进行审核，包括有无错别字。 部门经理 审核意见 3. 审核 3.1分管领导及总经理审核文件，并签署意见。 分管领导 总经理 签署意见 4. 发布文件 4.1 接受通过审批的文件，对文件格式进行审核； 4.2审核无误后负责打印、投稿； 4.3对外发文用印后发布；对外文件一般为一式三份； 4.4在接受文件后的一个工作日内完成文件发布。 文秘室秘书 发布文件 5.文件存档 5.1发布文件文秘室存档 文秘室秘书 主要涉及文档/信息流程 文档名称 编制部门/人员 主要内容 联数 提交部门/人员 提交时限/频率 发文登记簿 QR-DS005 文秘室 文件名称、发文日期、主送单位、拟稿人 1 （自我保存） 一个工作日 发文控制流程 编号：ABC-OP-DS003 版号：A/0 页码：第 1 页 共 3 页