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关于通讯稿 青协的每个活动，都必须撰写通讯稿，如果是大型的整个协会的活动，则由网编部负责通讯稿的撰写以及现场照片的拍摄，若是各个部门自己搞的活动，则由各个部门自行出通讯稿，可以联系网编部的同事拍摄现场照片也可以自行拍摄。 通讯稿的大体要求，是言简意赅.开头点出时间地点事情人物，中段描述一下当天的活动过程（按时间顺序），最后结尾再稍微总结一下，总文字控制在 300-400字左右; 每篇通讯稿都要附带3张照片。有领导出席的活动，要拍领导的照片，还要拍摄一个大场景和一个小细节，这些都是必不可少的！！！ 协会日常事务备注 有事必须请假者，必须填写请假条； 请假条的格式要严格按照请假条的模板来写； 若是因故缺席部长例会的，应提前半天将请假条交给秘书长，若是出席部门例会的，则要向部长递交请假条，若事出突然，也可以在事后一天内补交请假条； PS:请假不可以以短信或电话的方式哦！一定要上交请假条！！！ 关于各个部门的例会时间 具体各个部门的例会时间，我们已将其发往Q群，详细按各部门实际进行； 注意：每次开例会都必须做会议记录，登记好时 间与人员，登记在办公室的会议记录本上，主席团会定时抽查！！！ 物资借用培训 物资培训内容： 桌椅借用借条模板 借条 尊敬的保卫处： 兹因本协会将举办“ ”活动，特向贵处申请 作为活动的场地，借用时间是 月 日到 月 日。望予以大力支持，请批准。 此致 敬礼！ 联系人： 联系电话： 华南师范大学青年志愿者协会 二〇一〇年X月X日 一课北大厅的横幅场地借用 首先，要先把横幅的内容拟好，然后将横幅的内容拿去校统宣部进行审核，待审核完毕后，校统宣部会给我们正式的借条，填写完毕后我们直接交给一课管理中心就可以了，就可以在一课北大厅挂横幅了。 温馨提示：根据具体实施情况，今年不能在一课北大厅挂 横幅，下一年具体以不可以，就还不知道了。 广播稿件播放申请书 一、申请流程： 校园广播：书面广播申请及广播稿内容一式三份 → 青协盖章 → 书记签字、校团委盖章 → 宣传统战部审批 → 校广播台 饭堂广播：书面广播申请及广播稿内容一式三份 → 青协盖章 → 校学生会分管副主席审批 → 校学生会盖章 → 饭堂广播室 PS:要借音乐厅的时候，要注意和负责音乐厅的负责人说明借用范围，如果单纯只借场地就是免费的，但是如果包括设备、冷气音响之类的，就要另计收费了； 使用完场地后要通知负责音乐 厅的负责人，要确定关好锁好门后我们才能离开； 以上就是一些经常会借到的物资的一些模板，关于物资借用，还有一些要注意的地方········· 一、借用流程： 写活动场地申请表 → 青协盖章 → 孙健老师（校艺术团）签字、校团委盖章→ 进行活动 →归还场地 二、内容要求： 写明因什么活动而需要借场地和借用的时间。之后必须写上“望予以大力支持，请批准”，然后另起两行，分别写上“此致”、“敬礼！”。最后要写明联系人的姓名和联系电话。 借条 尊敬的校艺术团： 兹因本协会将举办“ ”活动，特向贵处借用 作为活动的场地，借用时间是 月 日 点到 月 日 点。望予以大力支持，请批准。 此致 敬礼！ 联系人： 联系电话： 华南师范大学青年志愿者协会 二〇一〇年X月X日 * 新的一年，新的挑战。关于青协的未来，我们身上肩负了更多的责任。因为我们成长了，我们，也要为青协的成长，贡献出我们的一份力量。 新的一年，协会也将注入一股新鲜血液，而我们作为过来人，也应该给我们即将接触工作的小朋友们起一个良好带动作用，但是，由于很多干部现在对协会内部的某些工作、措施还不熟悉，因此，加强各位干部的工作能力，是非常重要的。 因此，我们开展了这个培训活动，对在场的各位干部竞选多方面的培训，使在场各位对各种日常事务，各类工作都有一个更加深入的认识。青协的未来，需要我们努力，因此，加强自身内在的素质培养是非常重要的。 现在开始我们的培训，请现场各位干部认真听，必要时做好笔记，事不宜迟，现在马上开始！ 关于办公室的卫生问题······· 众所周知，我们青协的办公室小