子(分)公司办公管理规定8-20.docVIP

分（子）公司办公管理规定 为进一步明确各分（子）公司、办事处的办公场所规划以及办公场所的环境管理，特制定本规定。 类别 公司下设子公司、分公司及办事处是为公司联系业务，从事业务经营活动的分支机构与附属机构。按公司目前各分子公司与办事处的经营活动可为分营运型、销售型、营运兼销售型及服务型。 子公司具有企业法人资格，依法独立承担民事责任。分公司是总公司下属的直接从事业务经营活动的分支机构或附属机构。) 各区域的布置应本着美观、方便使用和便于保洁； 2) 开放式区域用屏风进行工位分隔，一般用于员工、主管及副职负责人的工位布局。 3）封闭式区域一般作为单位正职负责人，正职负责人的独立单间办公室，各单位封闭式办公区域除独立办公室外，可视情况设置接待室、会议室、茶水间、电脑机房、文印室等配套用房。 （四）办公区域内面积规定： 分子公司总经理 财务室 前台接待 会议室 客户体验休息区域 员工 文印室 平方米） 10-15 8-10 5-8 20－40 20-45 2-3 3－6 三、装修要求： 1、各子分公司、办事处根据业务发展、改善公司对外的形象需要对现有的办公场所进行装修或者对拟搬入新的办公场所进行装修，必须事先申报，未经批准，不准擅自动工。 2、各子分公司、办事处的装修工程，应报营销管理部审核，由分管副总裁审批，公司总裁批准后，交由公司行政服务中心备案，做装修规划，装修工程必须公开进行招投标和竞争性谈判。 3、标识的颜色及规格按公司《企业标识手册》的要求制作。办公室装修中标识的使用，必须遵照《企业标识手册》的要求。 4、装修前各分子公司要落实办公室面积：a) 收集员工职数、数量，部门需求等信息；b) 确定办公室各功能区的设置；c) 落实各功能区的面积；d) 确定办公室实际需要面积。 5、装修主色调：天花板：白色及灰色，墙身：白色墙身及透明玻璃框，门及门框：金属灰色，地面：灰白色木纹地板。 6、前台的设计，应与总公司保持一致的标识与色彩，接待台外侧立面应为防火板；接待台的台面及内侧颜色、材质应保持一致，表面均喷涂灰色金属漆。 四、办公工位及家具规格： （一）工位规格 1、工位规格主要是指间格及隔断的配置标准。工位间格式分为封闭或开放式两种。 2、封闭式工位拥有独立房间，供子分公司总经理或以上职级人员使用，房间正面需使用透明玻璃，贴上公司LOGO，其他部分可使用不透明防火板或其他材质。 3、开放式工位用屏风分隔，高1米左右，屏风如高于1 米以上的隔断部分必须为透明玻璃。1 米高屏风的开放式工位供员工、主管、部门经理及副职负责人使用。 （二）家具规格 1、工位家具使用普通规格，为三聚氢胺或防火板面办公桌及布座椅。 2、家具主色调：灰色铁皮文件柜，黑色布料座椅，黑色皮座椅。 附工位及家具规格表： 独立房间 1 米高屏风 办公桌 办公椅 会议桌 分子公司总经理 √ √ 黑色皮座椅 副总经理、部门经理、员工 √ 普通黑色布料座椅 会议室 普通黑色布料座椅 √ 五、办公环境管理： 1、工作场所应保持整洁、卫生、定期打扫，全体员工应自觉维护，做到墙壁洁净、窗户明亮、地面、桌面无灰尘、无纸屑。 2、面积在100平方以内的办公场所，每天需安排人员做办公室卫生值日，面积在100平方以上的办公场所，可聘用临时清洁员，每月费用不得超过300元。 3、各类办公设施、设备须每天由专人或使用者负责清理外观，保持整洁。 4、不准随地吐痰，不准乱丢废纸、果皮和其他杂物。 5、任何时间内发现有不明意图之非公司员工在工作场所内逗留时，应立即处理。 6、每人在使用公厕后应及时冲水，不得将不溶物丢入槽中，随手关紧龙头。 7、总公司卫生检查小组会随机检查办公环境，如有违规之处，按公司相关的管理制度执行。 行政服务中心 2012年8月20日 附件图片（仅供参考）： 家具材料样本 办公区域效果图片 前台接待式样 铁皮柜： 会议室： 地板： 窗帘： 前台： 大门： 过道、整体办公环境形象： 企业标准色彩与辅助色彩： 公司标识：