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以“达标、升级”为契机 促进档案工作发展 　　随着学校办学规模和办学水平逐年扩大与提高，我校档案工作在认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家教育部《高等学校档案管理办法》，积极实施《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案工作规范》的过程中，档案工作始终以“达标、升级”为契机，沿着制度化、规范化、科学化的轨道运行，实现档案工作与学校改革和发展同步发展：2003年7月顺利通过国家二级科技事业单位档案管理达标；2007年9月学校综合档案室升格为学校档案馆，并将人事档案（教职工档案）全部移交档案馆管理； 2008年10月荣获四川省档案工作规范化管理二级单位；今年5月学校“干部人事档案”审核工作顺利通过省委组织部专家组验收；同时又启动了新一轮档案工作规范管理复查工作。 　　一、有为有位，赢得领导的重视和支持 　　学校档案馆（室）工作一直把服务学校、服务社会放在首位，一方面注重自身基础业务建设，强化服务意识、加大档案信息的开发利用，对一些重点项目、重点工程进行文件资料的跟踪服务；另一方面在为学校、社会服务中尊重历史、坚守诚信，维护学校声誉，赢得了全校师生员工的信任、理解、支持和社会的好评，同时也赢得了学校领导和部门高度重视和支持。 　　学校领导始终将档案工作作为办好学校的重要基础工作、衡量学校教育质量和管理水平的重要标志性工作来抓：档案工作不仅列入学校的工作计划、档案工作的重要决策还作为院长办公会的专门议题进行研究； 学校主要领导和分管领导常亲临档案馆（室）听取档案工作汇报、及时解决存在的问题、提出工作要求，在经费投入、场馆安排、人员配备和设备购置等方面给予支持与保证。 　　由于学校领导的重视、各部门的配合和档案馆（室）紧抓“达标、升级”踏实有效的工作，为档案工作的开展搭建了良好平台：我校收集归档文件材料的渠道通畅、归档完整；档案工作网络健全；档案工作经费逐年增加，档案用房、设备配置等逐步改善：现档案工作用房面积458m2，其中档案库房面积384m2并按国家行业标准配备了空调、除湿机、馆内所计算机全部更新，工作环境大为改善；“27???令”颁布后，我校落实了专职档案人员享受“学校教学、科研和管理人员同等待遇”和“按有关规定予以补助”的规定；学校定期召开档案工作会和档案人员业务培训会，每两年评选一次校内档案工作先进集体和个人，并给予表彰和奖励。 　　二、注重学习，统一思想、确立工作目标 　　1.加强学习、不断提高档案意识和业务能力，爱岗敬业。我们坚持定期学习制度，学习党和国家有关档案工作的政策法令和有关档案业务知识，作为提高档案工作人员综合素质的必要环节。通过学习，一方面提高档案工作者的政治理论水平和对政策法令的理解能力，认识和理解档案工作的重要意义和自身工作的价值观；另一方面运用理论指导实践、开拓工作。要求专、兼职人员，都要树立良好的职业道德，爱岗敬业、坚持原则，为历史负责、踏实工作。 　　2.总结交流，调动积极性。通过学习交流、研究、讨论和总结业务理论、工作经验和技能技巧，促进提高工作质量和效率；及时通报工作进度和效果，激励工作人员的工作责任感、紧迫感和荣誉感，增强凝聚力，充分调动每个员工的工作积极性，使 “我要工作”成为每个人的自觉行动。 　　3．明确目标、付诸以行。2006年底学校通过教育部对本科教学工作水平评估，我们就根据四川省教育厅川教函[2007]33号文件精神及时组织学习《四川省档案工作规范化管理办法》，并按《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》结合我校档案工作实际拟定了“规范管理达标”时间和目标并紧锣密鼓地开始了各项工作。 　　三、狠抓业务建设，规范管理 　　“达标、升级”确立后，我们着手于对照《四川省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》，对学校档案工作逐一进行检查、复核、整改、完善。“基础业务建设”在整个“规范化管理标准”体系中占40%，比例相当大，其重要性不言而喻。 　　1．加强制度建设，促进管理规范。根据国家有关档案工作的法律法规、结合学校实际和授权，我们先后起草、拟定、修订了《乐山师范学院档案管理办法》《乐山师范学院档案借阅制度》《综合档案工作职责》《档案库房管理细则》《乐山师范学院档案实体分类办法》《乐山师范学院各类档案实体归档范围和保管理期限工作细则》《乐山师范学院人事档案管理办法》《领导同志阅批文件注意事项》等规章制度，使学院档案工作做到有法可依、有章可循。一方面保证工作的严肃性、科学性、规范性和连续性；另一方面对全体档案工作者既是约束，又是激励和鞭策。 　　2．合理组织与布局。科学、灵活运用“高校档案实体分类法”，规范归档文件资料的分类、立卷、盒、件；合理、有效组织档案实体和档案目录。根据普通高等学校档案工作规范的要求并结合我校实际，档案实体采用年代加一级分类的纵、横向结合的排列体