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旅游管理信息系统--指导书
《金友通用酒店、餐饮、洗浴、休闲业综合业务管理系统》
实验一:Jysoft HtOMS-Net入门
一、实习性质与目的
1、性质:本次实习为上机实习。
2、目的:本讲既有酒店业务概念名词,又有酒店管理软件的上机操作实习,因此要把业务概念与计算机操作步骤结合起来,才能理解操作的业务意义。 具体要求:熟悉概念;熟悉操作步骤。
二、实习任务与要求
1、Jysoft HtOMS-Net安装与启用步骤
2、系统维护操作步骤
3、日常运行步骤
三、实践内容
(1)启用步骤
第一步:安装本系统到各台机器中,并启动。具体操作参见“安装与启动”的使用说明。
第二步:执行“维护”菜单中的“控制中心”,设置系统桌面及其他显示相关属性。在“控制中心”中可设置系统界面字体的显示大小。
第三步:进入“编辑” 菜单中进行系统默认打印机的设置。
第四步:执行“维护”菜单中的“系统启用向导”进行使用前的用户信息配置和网络运行配置。系统将引导进行:用户信息配置、数据服务器设定、系统初始化(服务器初始化和客户机初始化)。具体操作参见“维护系统-系统启用向导 ”的说明。
第五步:执行维护菜单中的“日常维护向导”进行以下相关配置。
1、系统高级选项
2、打印机设置
3、本机权限设置
4、人员设置:操作员、服务员、接待员、主管\审批人的设置。
5、“营业项目”及“基础数据”的设置。分别进行:基础数据设置、营业类别及消费项目类别设置、营业项目,物品名,单价,属性初始化。
特别提示:
1、操作完“基础数据”模块后,建议立即进行“维护系统-数据整理”操作
2、当用户更新了营业类别(营业大类)的节点后,必须进入“维护”菜单中的“本机营业类别使用权设置”模块中进行“重置“操作。(其他客户机均要重置营业类别使用权。)具体操作请见《用户手册》06-P27页中的6.19节。
(2)日常客人业务操作步骤
第 一 步、接待系统-登记开单
第 二 步、收银系统-押金(预收款)
第 三 步、点单系统-点单入账
第 四 步、收银系统-收银入账
(3)日常运行步骤
第 一 步、打开服务器并运行服务器系统
第 二 步、打开本机
第 三 步、运行本系统并登录
第 四 步、预订系统→预订处理
第 五 步、接待系统→登记开单
第 六 步、收银系统→押金(预收款)
第 七 步、点单系统→点单入账
第 八 步、特别客户确认。检查客人是否是特别客户(VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户),如果是的话,请检查是否已开特别账户,没有开户的话,请 进入“公关系统”中进行开户操作。
第 九 步、收银系统→收银结账
第 十 步、财务系统→财务审核。进行“自动计量型项目过账”操作,假如未设置自动计日型项目,可忽略此步骤。
第十一步、收银系统→打印收银相关报表
第十二步、财务系统→打印财务相关报表
第十三步、维护系统→数据整理
第十四步、维护系统→数据备份
第十五步、中间可以任意穿插执行其他功能模块。
实验二:Jysoft HtOMS-Net预订客户和特别客户抵达登记操作
一、实习性质与目的
1、性质:本次实习为上机实习。
2、目的:本讲既有酒店业务概念名词,又有酒店管理软件的上机操作实习,因此要把业务概念与计算机操作步骤结合起来,才能理解操作的业务意义。 具体要求:熟悉概念;熟悉操作步骤。
二、实习任务与要求
1、运行“登记开单”模块后,点击“预”按钮。
2、选定列表中的“预订客户”。
3、选定“预订客户”后点击“选定”按钮即可完成预订客户的抵达登记。
三、实践内容
1 预订客户的抵达登记操作
?功能简介:作为服务行业,肯定会存在客户的消费预订,例如:订房、订餐等,本模块中提供了预订业务模块,客人在抵达时在“登记开单”模块中可直接调用客户预订信息进行登记操作。
运行方式:同上。 运行“登记开单”模块后,点击“预订”按钮。
操作步骤:
1、选定列表中的“预订客户”。
2、选定“预订客户”后点击“选定”按钮即可完成预订客户的抵达登记。
备注:选定“预订客户”后,点击“预订项目”,即可查询当前预订客户的预订项目明细。此处显示的预订客户均是在预订模块中进行过预订过的客户。
2 特别客户(VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户)的登记操作:
功能简介:作为服务行业,肯定会存在一些特别的客户。例如:VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户等。他们一般在店有固定的消费帐户或合约帐户,他们的消费登记和普通客户有所不同。 (系统中还建有按客史进行登记的功能,本版本暂不开放使用。)
运行方式:同上。 运行“登记开单”模块后,点击“特别”按钮。
操作步骤:
1、选定特别客户类别。
2、选定“特别客户”后点击“应用”按钮即可完成特别客户的登记开单。
实验三:Jysoft
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