项目文员培训--工作流程.pptVIP

一、民工档案管理 1.各班组新入职民工需提交民工身份证复印件，项目文员根据身份证信息登记各班组民工台账。（每日更新民工信息。2周上报一次民工档案台账） ---每月工资进行发放前依据此项基础数据进行核对无误后进行发放，特殊情况（如民工身份证遗失无法提供身份信息等）必须及时将情况上报至综合部。 2.新入职民工必须签订《劳务协议》须民工签字、盖手印即可。同时将签订信息登记入民工档案台账。 备注：2010年8月31日前重新整理现有数据，提交各项目民工档案资料至综合部。 3.每月双周周五为上报民工档案台账时间。 所提交相关资料如下： （1）民工身份证复印件—扫描件或复印原件 （2）《劳务协议》（贰份）---原件 （3）民工台帐（电子表格） 备注：此项为项目基础数据工作之一。 二、民工工资操作流程 1.协助项目负责人与项目部结算当月实际完成工程量。每月31日下午3点前必须将数据提交至综合部。 2.每月31日前收集完毕该项目各劳务班组民工工资表原始表（督促各工长提供）、民工明细表。 3.次月3日前提交相关资料至公司如下： （1）民工工资表（原始表；电子版）。 （2）民工工资表（打印版需项目负责人、班组工长签字确认）。 （3）民工工资明细（民工明细表内容必须与工资表内容相对应）。 4. 民工工资发放完毕后3日内张榜公布民工工资明细。如民工出现异议或投诉及时收集整理汇总报回公司。（公司进行不定期抽查） 三、管理人员、民工考勤管理操作流程 1.每月31日整理好所在项目项目负责人及其他施管人员的考勤记录至公司综合部。 （1）原则上项目采用指纹打卡，未配备指纹打卡机的采用考勤登记的形式。（项目采取上班打卡制） 以上记录于次月2日前交回公司汇总。 备注：必须严格项目人员考勤制度，公司进行不定期无固定形式的考勤抽查。 2.每周清点一次民工人数，登记相应考勤台账。（注：民工人数必须与工资表人数相对应）。 四、民工宿舍管理 1.对民工宿舍一周抽查一次，做好抽查的详细登记，上报至公司综合部。 1.1做好每个宿舍民工人员情况的统计。 1.2宿舍卫生情况上报。 1.3宿舍所存在安全隐患情况上报。 五、工地施工进展情况统计上报 上报内容范围： 财务类、材料类、民工管理、工程施工类、（安全、质量、实际进展、各班组情况）。 （1）汇总内容以公文形式拟定，项目负责人签字后交回公司。 （2）每周周六提交一次进展情况。 备注：此项工作为基础数据工作之一。 六、公文管理 1.每日关注OA所发布消息，及时将相关信息传达至项目负责人及其他施管人员。 2.项目会议纪要上传下达 项目负责人召开会议，必须做好相应的会议纪要，1个工作日内采用OA审批流程（综合部—分管部门） 3.各项目每月必须提交2篇新闻稿件（以OA发布数量为准）此项工作纳入绩效考核。 4.行文规范另作培训 七、费用报销 1.费用报销范围： 材料费用、差旅费用、招待费用、日常零星、项目负责人因公借款。 2.各项目文员必须熟悉劳务公司最新版审批权责。区县、异地项目报销全部通过OA进行审批程序。 3.项目文员做好该项目费用报销登记台账（每周周六费用报销登记台账提交至公司综合部） 注：已报销完毕的费用和正在审批的费用分开统计。 4.项目文员对报销审批流程进行及时追踪。 此项工作为基础数据工作之一。 八、绩效考核 1、按照绩效考核办法内容，提交所在项目绩效考核计划。 包括：部门计划、项目负责人、其他施管人员。 2、准时提交、保证内容的完整准确性。 九、资产管理 1、每周周五提交项目资产管理统计表至综合部。内容包括：项目固定资产、办公物资。 2、项目办公物资的申购、入库、发放。 3、物资报废、维修。（做好台账登记，每月31日前将台账提交至综合部） 十、会务接待 1、会议申报、筹办、实施。 2、来人来访接待。 3、项目负责人及其他施管人员票务订购。 4、用餐定位。 * * 项目文员工作流程 主讲人：马琳 * *