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实验室与实践教学综合管理系统试用报告
附件1
实验室与实践教学综合管理系统试用报告
2007年在安徽大学来我校交流学分制改革工作的过程中,我们了解到基于正方教务管理系统之下的实验综合管理系统在安徽大学的使用情况。该系统是由成都思必得信息技术有限公司研发的,专门用于高校实验室和实践教学综合管理的软件。目前已被国内多所高校采用,经过我们的考察和了解,该软件运行情况良好,得到许多高校的肯定。
在软件开发方的配合与支持下,我们在局域网内搭建了可以实际运行的试用系统,软件开发方也在互联网上为我们提供了免费的试用系统,同时,该系统的用户安徽大学实验设备处也为我们提供了他们正处于使用状态下的系统用户账户及密码。经过近段时间的试用,我们对软件的整体结构和主要功能有了一定的了解,并结合我处的相关管理业务和需求,熟悉使用了对应的软件模块。现将试用情况总结如下:
一、对系统架构和整体功能认识
软件系统采用B/S模式设计,开发环境是基于php+oracle数据库。服务器采用Linux系统,同时兼容Windows系统。其主要功能有:
(一)该系统主要面向实验室相关工作的管理,对实验室、实验人员、用房、实验项目等基本信息采用电子化管理,以便数据的二次筛选和分析,合理的利用数据资源;
(二)实验人员工作量统计、营养保健费和劳保用品的审核、发放管理工作,简化了工作流程;
(三)配合教务管理“学分制”改革的实施,使实验教学选课采取开放式管理,基于实验项目选课,能规范实践教学,提高教学质量;
(四)开放实验室设备信息,提高资源使用率,创造设备效益;
(五)加强实验室低值易耗品管理,避免浪费。
具体功能结构如下:
二、试用原则及范围
本次试用根据软件系统的系统响应时间、数据存储速度、系统安全性等方面测试原则,从我们目前实验室管理工作的实际需求出发,主要考察当前急需改善的重点管理和服务领域,具体包括实验室综合管理、实践教学和实验室开放、实验室建设管理、低值易耗品管理。
三、模块试用情况
(一)实验室综合管理
实验室综合管理主要包括实验室建制管理、人员管理、用房管理、日常业务(主要是劳保管理)和数据上报这几类基本业务的管理,是实验室和实验教学中所需要的最基本的信息和数据。系统涉及的数据处理主要以录入、修改、查询为主,权限分配情况为:
普通教师:查询基本信息,办理日常业务,文件交换等;
实验室主任:负责本单位基本信息的初始化和管理;
管理部门:审核实验室数据,处理相关业务办理;
试用情况:
因为这部分的内容比较基础,我们以浏览该子系统的常用功能模块的方式进行试用。子系统涉及到了建制、人员信息、用房信息、数据上报等相关业务,功能完整、合理,为实验管理提供了数据支持,能够满足我校的需求。
(二)实践教学和实验室开放管理
实践教学管理是我们目前工作需求的重点,在我校学分制的大环境下,我们期望依托实践教学的管理,逐步开展基于实验项目选课、实验室开放管理等相关业务,这部分功能也是我们这次试用的重点。该子系统负责管理实践教学的主要内容和整个教学环节,提供一个基于实验项目的开放和学生选课的平台,负责实验室开放的过程管理。具体功能和流程如下:
通过实际使用,我们能够理清流程,从最原始的数据初始化到最后的选课和成绩管理都是可行的,整个流程稳定可靠。能够满足我校实践教学管理(特别是实验运行管理)的需求,并提供以下功能:
1.实验课程和实验项目基本信息库:
保存所有实验室能够开设承接的实验课程和项目的基本信息,能够动态管理相关数据。
2.实验教学内容管理:
实验室从课程和项目基本库中安排需要承担的实验教学内容,作为教学任务管理对象。
3.实践教学计划管理:
设置实验课程的专业开放信息,即什么专业需要上什么实验课,规定学时、学分信息等。
4.实验室开放计划:
实验室就自己承担的实验项目开放选课进行宏观设置,如选课策略,限制条件等。
5.开放实验选课:
基于实验项目设置开放计划,主要包括指导教师、地点、容量现状等,设置这些数据以供学生根据个人时间安排选课。
6.实验成绩管理:
教师根据学生实验报告成绩按实验项目登陆学生成绩,最后汇总计算实验课程的总成绩和学分。这些数据也是工作量的基础数据来源。
7.实验教学评教:
作为教务管理系统评教工作的补充和支撑,在系统里面可以设置一个专门针对实验课程教学效果的评价体系,供学生评教,作为管理部门对实验教师工作的一个监控参考。
权限分配情况:
普通教师:查询选课结果,实验成绩打分,回答学生在线咨询;
实验室主任:安排本单位实验室实验教学开放信息和管理选课过程;
管理部门:监控实验室开放和实践教学进程;
试用情况:
在进行试用的过程中,首先添加实验课程和项目基本信息:如学时、学分、类别等;然后在实践计划和安排模块中对实验课程设置教学计划,包括实验性质、学分、开放周数、所开专业等信息;在开放管理模块中
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