南岸区第六次人口普查快速汇总程序使用.docVIP

南岸区第六次人口普查快速汇总程序使用提纲 操作系统 1.1 本程序要求的操作系统：xp、win2000 1.2 要求显示所有扩展文件名：我的电脑→工具→文件夹选项→查看→隐藏已知文件类型的扩展名（不勾选）。 1.3 要求显示分辨率为1024*768或更高 1.4 要求在目标磁盘上有足够的自由空间 二、程序安装 1、把“六人普快速汇总程序.rar”放在D盘，并解压到D盘。 2、安装CSPro：D盘→六人普快速汇总程序→tools→双击CSPro31.exe，建议安装到C盘。 三、数据录入 3.1载入数据录入程序： 其他文件→rp6.ent， 3.1.1运行数据录入程序: 点击，输入数据文件：D:\六人普快速汇总程序\DATA\500108*********.TXT 3.1.2快速运行方式(第二种运行方式)：在数据录入程序已经用第一种方式运行过以后，在用户程序会自动产生一个rp6.pff文件，也叫做快速运行文件。双击rp6.pff，可以快速进入数据录入程序。D:\六人普快速汇总程序\rp6.pff 3.1.3用强制手段修改录入程序的参数有两种： 第一种，手工删除RP6.FPP文件，用第一种方式运行录入程序，在选择参数时，输入好你想要的参数。这时新生成的RP6.FPP就把你想要的参数记录下来了，达到了修改参数的目的； 第二种，RP6.FPP实际上是一个文本文件，编辑其内容就可以修改目标参数。用记事本打开RP6.FPP→InputData=.\DATA\500108*********.txt（把500108*********.txt改成自己的地址码） 3.2 数据录入 3.2.1 地址及其附加信息（表类）录入 这一部分信息在一个数据文件的第一户录入时，光标停在“省”上的，要求用户将所有地址码依次录入。 其它户录入时，光标停在“户”上，要求用户从户编码依次录入。光标停在“户”上后，确实又需要修改前方的地址码时，可按功能键F7使光标向前方移动，再修改相关信息。 在每次进入数据录入程序录入第一户的数据时，要求用户回答录入的时哪一类表。录入后面户的数据时，表类隐含为前一户的表类，此时可以修改表类或回车认可这个表类。 3.2.2 户记录录入 户记录的录入包含H3和H4中的所有（六个）数据 3.2.3 人记录录入 每个人记录包含R6、R7和R8三个数据 最后一个人记录录入完后，光标停在下一个人记录的R6上，这时应当敲两个回车结束本户录入。同时准备录入下一个户编码。 △重要提示：录入数据时尽量不使用鼠标，严禁鼠标向后移动光标。 3.3 数据录入过程中，因录入操作或数据本身的问题，程序会报错。 3.3.1 修改人记录条数，人记录就是CSPro的组事件。首先将光标定位在你所关注的人记录上，然后在菜单栏点开“编辑(E)”，最后选择你所需要的组事件操作。 3.3.2 修改普查表数量，每一份普查表就是CSPro的观察单位。首先要停止数据录入（点击黑色方块），然后在左边文件页中点击你所关注的观察单位，再在菜单栏点开“编辑(E)”，最后选择你所需要的观察单位操作。 3.4工具点击“增加”和“停止”， 可以在“观察单位的编辑模式”和“观察单位的增加模式”进行转换。 3.5 让观察单位排序。视图→按照排序顺序的观察单位。在观察单位的编辑模式才能进行排序。 四、数据汇总 4.1运行数据汇总程序。（数据汇总与数据录入在CSPro中属于两个不同的范畴，所以，数据汇总应当调用一个独立的数据汇总应用程序） 4.1.1 D盘→\六人普快速汇总程序\ 4.1.2 点击，弹出这样一个画面 ，点“是”。 4.2 汇总开列方式的改变 →自定义→编辑 4.2.1 按所有信息开列 4.2.2 按户开列→自定义→编辑：删除RP6_ID1、2、3、4 4.2.3 按小区开列→自定义→编辑：删除RP6_ID1、2、3、5 4.2.4 按普查区开列→自定义→编辑：删除RP6_ID1、2、4、5 4.3 汇总表的导出 4.2.1 本汇总程序汇出了9张汇总表，前面8张是中间汇总表，我们需要的是第9张——表9。 4.2.2 表9由主栏、宾栏、表头和数据四个部分组成。 （1） 首先在表上右击，全选表； （2） 再在被选区域上右击，选择“复制”； （3） 粘贴在EXCEL的表上，进行编辑。 对一个表的数据修改后，表式没有任何变动时，可从汇总表上仅导出数据，重新粘贴到EXCEL表的数据区，选择“仅复制单元格”即可。 数据上报。在数据录入程序中指定的数据文件就是上报文件。500108*********.txt 数据合并 6.1 数据合并可能出现在多台计算机录入同一部门的数据时，也有在一台计算机上因录入的数据量较多分为了多个数据文件，这些情况都要求对数据进行合并。 6.2 同一个观察单