吉林化建公司EPC总包工程采购管理.docVIP

吉林化建公司EPC总包工程采购管理 1.3吉林化建公司简介 吉林化建公司组建于1950年，公司前身是原吉化集团公司建设公司，是我 国最早从事化工、石油、冶炼、建筑工程施工的大型综合类建筑企业，被誉为 “中国化工建设第一军”。吉林化建公司经过63年来的发展建设，现注册资本 金11000万元，资产总额11.13亿元，职工在册总数5760人。先后在国内20多 个省、市、自治区及国外10几个国家完成了500余项大中型工业生产装置及建 筑工程，并形成了以原油储罐及乙烯装置为主导的国内先进技术体系。在国内， 吉林化建公司承建了吉化30万吨/年乙烯生产装置、北京燕山石化总公司曙光化 工厂10万吨/年烷基苯装置、大庆石化总公司120万吨/年乙烯改扩建装置、大 连石化公司60万立原油储罐装置、新疆独山子石化1000万吨炼油/120万吨乙烯 项目和吉化污水处理厂24万吨/日污水处理工程、吉林市松江中路改造工程等多 项优秀工程项目。有64项工程荣获多项国家、省、部级以上优质工程奖，其中 有国家优质工程金、银质奖7项，中国建筑工程“鲁班奖”3项。在国际上，吉 林化建公司完成了对朝鲜、蒙古、越南的多项援助建设任务；承揽了新加坡10 万吨/年乙醇、利比亚16万吨/年聚乙烯、马来西亚曼绒3X700MW电厂、土库曼 斯坦9万吨/年聚丙烯、卡塔尔天然气、美国（关岛）辛阿娜写字楼等项目。目 前，阿联酋SHAH公用工程项目正在建设中。经过63年的发展和向新体制的转 换，吉林化建公司相继取得了中国企业最佳形象AAA级、质量服务信誉AAA级、 全国重合同守信用先进企业、中国诚信单位等最佳企业信誉等级证书。并相继获 得了全国用户满意企业、全国质量效益型先进施工企业、全国最佳施工企业、全 国先进建筑施工企业、全国职工职业道德建设先进单位、中国企业文化建设先进 集体、全国工程建设质量管理优秀企业、中国建筑业领先企业、全国五一劳动奖 状等多项荣誉称号。公司已形成了强大的人才优势、技术优势、管理优势和文化 优势，赢得了社会广泛的信誉。 第3章吉林化建公司EPC总承包工程项目采购管理现状 3.1吉林化建公司采购部门组织机构及职能分析 3.1.1吉林化建公司组织机构简介 吉林化建公司隶属于中国石油集团东北炼化工程有限公司，下设17个部 室，8个分、子公司及50多个项目部，其组织机构如图3.1所示。 3.1.2吉林化建公司采购部门职能介绍 由吉林化建公司组织机构构成可以看出在EPC项目中涉及物资采购管理和实 施的部门有物资采购管理部、物资采购中心和项目部采购组三个部门。下面对这 三个部门的职能分别加以介绍： （1）物资采购管理部的主要职能： a）.负责宣传贯彻上级管理部门文件、制度，制定公司物资采购管理规定。 b）.负责对上报的物资采购计划进行审批、组织集中采购物资的招标工作、采购 合同审批及管理、负责办理供应商入网、付款计划审批。 c）.负责国际机票采购的招标组织工作，并对国际机票采购执行情况进行监控、 检查。 d）.负责物资系统人员（包括采购员、材料员、保管员）的统一调配和管理。 e）.负责关键物资（如工程设备、固定资产及专业性较强的材料）采购招标专家 库的建立和管理。 f）.负责向上级主管部门上报各种物资采购统计报表。 g）.负责公司采购物资的质量监控管理。 （2）物资采购中心的主要职能： a）.负责向物资管理部报送物资采购计划。 b）.负责采购分工范围内的物资采购工作。 c）.负责与供方拟订采购合同，报物资采购管理部审批后执行。 d）.负责配合公司投标报价工作。 e）.负责采购分工范围内的物资采购质量管理。 （3）项目部采购组的主要职能： a）.负责将集中采购范围内的物资需求计划提报给物资采购中心。 b）.负责向编制采购范围内的物资采购计划并上报物资采购管理部。 c）.负责采购分工范围内的物资采购工作。 d）.负责公司授权的采购招标组织工作。 e）.设备制造分公司、商品混凝土公司、吊装运输公司、租赁公司负责本单位所 需物资的采购工作。 f）.负责采购分工范围内的物资采购质量管理。 3.2吉林化建公司现行采购管理模式分析 吉林化建公司主要采用集中采购、分散管理的管理模式。由于吉林化建公司 是中国石油集团公司下属的一家子公司，因此集中采购对于吉林化建公司来说 分为中国石油集团公司层面的集中采购和吉林化建公司自行组织的集中采购。中 国石油集团公司将所有物资进行了划分，共分为60大类，并将这60大类的物资 进一步划分为一级物资和二级物资。其中一级物资的采购计划按集团公司的要求 都应该上报到集团公司进行统一采购。但这种集中采购的方式刚刚推行不久，集 团公司并没有严格要求各地区公司必须按此规定执行，因此吉林化建公司经常采 用的是公司自行组织的集中采购方式。即由物资采购管理部将各个项目部上