招生数据处理效率提升策略分析.docVIP

招生数据处理效率提升策略分析 　　摘要：随着我国教育模式从精英化教育向大众化教育的逐步转变，我国每年高等教育招生数量大幅增加。目前，我国的所有高校在每年的招生录取工作中均采用“全国高校招生远程录取子系统”。该文通过查阅有关提高招生数据处理效率方面的资料，并结合多年的招生工作经验，对招生数据处理效率提升策略进行简要分析。 　　关键词：招生录取；数据处理；效率 　　中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）15-3449-02 　　在我国每年的招生录取工作中，统一使用的是清华同方招生录取系统，该系统虽然在我国使用率较高，但是，使用过这个录取系统的学院老师都会觉得它存在许多的不足，有许多需要改进的地方。负责招生录取工作的老师，面对集中需要处理的考生信息或者数据，清华同方招生录取系统对数据处理效率低下的缺点严重制约了录取工作效率的提???。 　　1 影响招生录取系统数据处理效率的因素 　　1.1 系统查询、统计、汇总功能不完善 　　经常做数据处理工作的人员都明白，当数据处理工作进行到一定阶段或者工作已经完成的时候，必须对所处理的数据进行认真、仔细的复查，以保证数据处理的正确性。这既是对自己工作态度的一种肯定，也是对考生的一种负责。因为对于许多考生来讲，数据处理人员的一个小小的失误，可能会改变考生以后一辈子的命运。对于某一个考生而言，仅仅需要确保自己一个人的考试成绩和录取信息准确无误即可，但对于负责招生录取工作的学院老师来讲，仅仅确保单个考生录取数据的正确性是远远不够的，他们需要对全年整个的录取进度和录取总体情况了如指掌，这就要求他们使用的招生录取系统具有完善的统计和汇总功能。清华同方招生录取系统不能实现两次录取同时进行，也就是说，当在进行普通高考的录取工作时，必须将成人录取、秋季录取等的数据彻底删除，原则上要求工作人员必须重装以往进行过招生录取数据处理工作的电脑操作系统，因为简单的数据删除或者软件卸载手段，会将一些注册表信息残留在电脑里，导致院校不能对全年的录取情况进行统计和汇总，不利于学校从整体上及时的了解全年的招生录取情况，进而导致后续一系列问题的产生。 　　1.2专业名称不统一问题 　　在省招生办正式开始招生录取工作之前，学院都会将本院在这次纳新中所招收的专业名称及招生数额提前告知各省招生办，但是，由于不同的学校对于同一专业在叫法上却不尽相同，例如机械电子专业，有的学校称之为机电一体化。各省招生办一般采用国家标准中规定的专业名称作为本省的录取专业名称，而我国目前所用的招生录取系统根本无法解决专业名称不统一的问题，给招生录取工作带来麻烦，严重阻碍招生录取工作高效快速准确推进。 　　1.3 输出数据复杂难懂 　　清华同方招生录取系统使用泛式的数据处理方式，从系统中导出的数据是大部分人看不懂的格式化数据，招生办工作人员需要将这些数据进行进一步的转译处理，以便于一般的录取工作人员可以看懂这些招生录取数据，并将招生录取工作进行推进。 　　1.4系统打印录取通知书的功能不完善 　　虽然现在的信息和网络非常发达，考生可以通过许多渠道提前查询自己的成绩以及录取院校，但不可否认考生只有将录取通知书拿在手里的时候，才能彻底放心在家安心等待学校开学。我国现在运用的系统虽然具有打印录取通知书的功能，但是，依靠该系统打印出来的录取通知书毫无次序可言，招生办的老师必须对每一张录取通知书进行整理，工作量非常之大。 　　2 提高招生数据处理效率的策略 　　2.1在软件系统方面提高数据处理效率的策略 　　虽然清华同方招生录取系统存在许多不足，但是从整体上考虑，它还是一个非常有潜力的基础系统，我们可以根据本学院的实际录取招生计划，聘用优秀的软件开发人员，在清华同方招生录取系统的基础上进行改进，即对它进行二次开发，使其功能变得更加强大更加完善，通过这种方式可以有效提高招生录取数据处理的效率。 　　2.1.1增填统计汇总模块 　　开发人员通过编程，可以在软件中增添一个统计汇总库，招生办的工作人员将各专业、各省的有价值信息全部存储在这个统计汇总库中，如考生编号、录取批次、培养形式等信息，系统经过固定的程序处理，输出在统计汇总工作中需要用到的有关参数。 　　2.1.2 用编号代替学院专业名称 　　在目前的清华同方招生录取系统中，学院专业名称是通过汉字形式给出的，由于不同的省市、不同的学院对同一专业的叫法不尽相同，这种微小差异给招生录取工作带来了极大的不便。开发人员可以对各个专业进行编号，例如机械电子和机电一体化我们把它统一标号为01，这样在不同的省份虽然专业名称叫法不一，但是从系统中识别出来的就是01，01代表的就是机械电子或者机电一体化专业，这样就有效解决了因为专业名称不统一所带来的效率低下