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创智信息科技公司A项目进度管理
三、创智信息科技公司A项目进度管理现状分析
(一)创智信息科技公司简介
创智是一家以软件开发和技术服务为核心,主要以提供应用软件和服务、IT
系统集成和服务、软件出口、电子商务和信息服务的高科技上市公司(股票代码:
000787);是国家火炬计划首批的四大软件基地之一。
多年来,创智一直致力于成为中国最优秀的软件和服务国际化企业。现已发
展成为以长沙为集团公司软件开发和出口基地;以北京为管理和市场开发基地;
以深圳为综合研发基地和融资中心;以美国为跟踪国际尖端技术和创新技术研
究基地;并拥有遍布全国各地的近百个营销机构的集团公司。
创智自1994年成立至今,已开发出了70多个拥有自主版权的产品,其中有
40多项企业级产品,并拥有较高的市场占有率,多项产品已多次获得全国有关
行业信息化建设推广资格,通过1509001质量体系认证,引入并实施CMM软件
能力成熟度模型。
创智业务领域涉及电信、金融、保险、证券、烟草、教育、卫生、广电、公
安、制造和政府机关等行业与部门。创智是APEC中国联席会议成员,中国农业
银行AAA信用企业;连续六年都被评为本地区优秀企业;2000年6月,被评为
”中国最具发展潜力上市公司50强”之一;2001年2月,被认定为国家火炬计划
重点高新技术企业;2002年10月荣获中国信息化CRM贡献奖,同时创智产品
PowerCRM、社会保险管理信息系统、电信综合业务支撑系统荣获首届信息化大
赛三项金奖。
企业国际化一直是创智所追求的目标。创智国际化的四个主要方面是:人才
国际化、技术国际化、管理国际化和市场国际化。目前创智已成为MOTOROLA、
IBM、SUN、HP、ORACLE、CISCO、NEC、NllT等众多跨国公司的合作伙伴,
进行了广泛而友好互惠的合作。在未来几年,创智的国际合作将更为深入和广泛,
并逐步实现更大规模的软件出口。
2004年,创智与微软公司在北京签署合作备忘录,双方正式建立全球战略
合作伙伴关系,在人才培养及培训认证、软件开发、市场营销、企业协议、及国
际项目合作等方面进行全方位合作。创智成为继中软、神州数码、山东浪潮之后
微软在中国的第四家战略合作伙伴。
(二)创智信息科技公司A项目进度管理概述
项目进度管理(ProjectScheduteManagement)是指在项目实施过程中,对
各阶段的进展情况和项目最终完成的期限所进行的管理。在规定的时间内,制定
出合理且经济的进度计划,在执行该进度计划的过程中,要跟踪检查实际进度和
计划进度是否一致,如出现偏差,需及时查找和分析原因,采取必要的措施,修
改或调整原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的
前提下实现其总体目标。
项目进度管理是项目管理的一个重要方面,是保证项目如期完成或合理安排
资源供应,节约成本的重要措施之一。在PMI的PMBOK中,没有单独的项目
进度管理,而是项目时间管理。
创智信息科技公司A项目是一个面向某市某局及下属各机构的无纸化办公、
行政审批、公文办理、任务管理等的核心办公平台。该系统实现如下建设目标:
建设全局统一协同办公平台,升级改造行政审批和任务管理系统,建立综合任务
督办体系,实现无纸化办公,实现全局信息资源整合管理和应用及支持业务流程
规范化、表格化审批。
A项目系统设计总体框架如下图:
创智信息科技公司对A项目的进度管理包括两大部分内容:项目进度计划
制定和项目进度控制。
编制一个项目进度计划,一般需要经过以下过程:
(l)确定项目目的、需要和范围。其结果要素具体说明了项目成品、期望
的时间、成本和质量目标;
(2)要素范围包括用户决定的成果以及产品可以接受的程度,包括指定的
一些可以接受的条件;
(3)指定的工作活动、任务或达到目标的工作被分解、下定义并列出清单;
(4)创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理对工作活动负责;
(5)准备进度计划以表明工作活动的时间安排、截止日期和里程碑;
(6)准备预算和资源计划。表明资源的消耗量和使用时间,以及工作活动
和相关事宜的开支;
(7)准备各种预测,关于完成项目的工期、成本和质量预测。
在项目进度管理中,制定出一个科学、合理的项目进度计划,只是为项目进
度的科学管理提供了可靠的前提和依据,但并不等于项目进度的管理就不再存在
问题。在项目实施过程中,由于外部环境和条件的变化,往往会造成实际进度与
计划进度发生偏差,如不能及时发现这些偏差并加以纠正,项目进度管理目标的
实现就一定会受到影响。所以,必须实行项目进度计划控制。
项目进度计划控制的方法是以项目进度计划为依据,在实施过程中不断对实
施情况进行跟踪检查,收集和整理有关实际进度的信息,比较和分析计划进度与
实际进度的偏差,找出偏差产生的原因
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