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钣金原材料成本核算问题及领发料问题分析
钣金原材料成本核算问题及领发料问题分析
钣金原材料仓库成本核算ERP体系自09年10月份开始运行,前期阶段基本上属粗放式管理(因钣金原材料仓库的特殊性,在ERP体系中,需考虑其成本问题,所以当时采用的是倒扣料模式)。但由于公司财务对成本要求较高,而倒扣料模式不能达到财务要求,钣金立即做出相应的调整,即采用领料开单模式。在实行领料开单模式1个月后发现BOM中存在太多的问题,如不对BOM进行修改,是无法将原材料仓库帐目做好的。于是在7月中旬钣金申请一名物料员,由其专门核对BOM的准确性,通过一个多月来已发现大量BOM存在各种问题(在各技术部的支持下已更改BOM 700多项,到目前为止每天还发现BOM异常20—30项),现原材料帐目也得到一定的改善。由于该改善进度还不能满足财务要求,在7月底已将钣金原材料仓库和下料班归入资材部,由资材部进行统一管理。在资财部近一个月的管理下,已取得相当大的改善,但仍然有较多的问题需要整改。
首先我总结下钣金在该仓库没有做好的原因:
1、我本人的重视程度不够,负主要责任;
2、由于钣金在成本核算这方面一直未正式核算,导致长期的问题积压,BOM有20%—30%不准确。
3、仓库人员财务能力不够,缺乏财务知识;
4、人员过于紧张,工作做不到位(原材料仓库共2人,目前涉及的人员在6人以上,包括钣金目前核对更改BOM 1.5—2人左右);
5、时间和空间不够,原装配进行成本核算已有5年以上经验,钣金在2—3个月内要改变特别困难,同时钣金全体员工对BOM成本意识有较大的差距。
目前的问题:1、管理成本增加(在4—5个人的工作量左右),增加隐性的可能更大
2、BOM异常情况比较多,以后可能会逐渐减少,(根据目前的产品结构,每月有一次性批量产品70—90个,总产量的45%左右),可能还需很多时间去改善。
3、原材料仓库材料领料十分困难,打单也受限制(目前有所改善);领料频率太高(如螺母、铜线等),每天12个产品,每个产品需领同一种物料多次,时间浪费太多。
4、下料这一块存在的生产管理问题,因其与各班组的联系紧密,该问题将逐步显现(如质量、协调、进度、材料的利用等)。
5、新BOM的控制
后续钣金需做的工作:成本不能核算的关键,主要是BOM的不准造成的,解决该问题要从源头来做,针对BOM问题钣金的措施如下:
1、针对BOM问题:由钣金物料员罗浩在11月份左右全部核对完成;
2、建立核对体系,由钣金计划负责在流转单上标明实际材料,方便打单过程中容易发现BOM问题,可让全员重视BOM正确的重要性,该工作的完成在11月份左右(目前已完成30款常规产品),不需专人负责BOM。
3、新BOM、技术部门必须保证其正确率为100%,钣金工艺会对新BOM进行审核,该工作由我找潘总协商在10日前完成。
钣金事业部 刘荣春
2010年9月6日
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