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会议展览业与旅游业互动研究
会议展览业与旅游业互动研究
[摘 要] 会展业与旅游业的结合是市场需求和市场供给的完美结合。会展业通过展览展示为旅游业注入了新鲜血液和资源,旅游业的服务条件则提高了会议旅游的层次和深度。这是典型的借力打力的进一步为生产商的中间服务。两大行业的协调发展的同时,对相关行业的发展也具有带动作用。为促进两大行业更好的互动发展和有机合作,需要搭建以政府、协会、会展商、旅游业为主体的信息化服务平台。信息化服务不仅能够带动会展业的良性发展,更能够为旅游业带来新的契机和机遇。
[关键词] 会议展览业;旅游业;互动发展;研究
[中图分类号] F590-05 [文献标识码] A
一、引言
现今时代,旅游业和会展业之间的内在联系不断加强,为经济发展增添了新的重要动力。会展业在一定程度上为旅游行业注入了新鲜血液和资源,旅游业的服务条件则提高了会议旅游的层次和深度。二者的相互结合不仅促进两大行业的协调发展,同时对相关行业具有带动作用。随着旅游业和会展业的蓬勃发展,各大城市竞相将会展业和旅游行业作为其拉动经济增长的支柱行业。
二、会议展览业与旅游业发展概况
会展业与旅游业的结合,是由于会展活动的举办而产生的一种旅游活动形势,具有广阔的市场前景。会展旅游是以会展和展览为目的的旅游,这是典型的借力打力的进一步为生产者的中间服务。在我国,会展旅游是新兴的服务业,一些旅行社或旅游企业已从原来主要为市场终端旅游消费者服务转向中间服务的会展旅游业务,纷纷成立专门的旅游会展公司。会展与旅游业的结合正是市场需求和市场供给的完美结合,会展旅游正在成为我国旅游新业态。
旅游业的主旨是招揽吸引外来游客,这也是旅游业屡屡“进军”其他产业部门的根本动因,而会展活动中形成游客的主体来源就是会展代表及因会展活动而流动的外围受众,前者是会展旅游的核心,后者则有可能转化为观光游客,成为会展旅游的副产品。因此,会展业旅游业的合作发展,不仅能够为旅游业带来稳固的客源市场,还能为会展业的发展开辟新的天地,更加丰富展会、会议、展览的项目,提??会展活动的客源参与性和娱乐性。
三、会议与旅游互动因子研究
从会展业和旅游业的关系入手,对会展的主管部门、旅游主管部门、客源市场、营销市场、旅游者和观众等进行分析,明确会展和旅游业的密切联系。此外,根据国内外重点研究的信息化服务平台为依托,从而得出会展旅游互动发展信息服务系统,此系统重点将会展业和旅游业作为合作主题,通过信息平台的服务从而达到资源共享、信息共享、客源共享、设施共享等双赢目的。以北京市会展业为例:假设北京某次展会中已经运用此系统,从中可以证明会展旅游互动发展系统的可行性。
(一)会展业和旅游业关系模式图分析
会展和旅游业的发展有着千丝万缕的联系,它们之间存在着十分复杂的系统。主要涉及的主体有:会展主管部门(包括经贸局、会展协会、会展公司等)、旅游主管部门(包括旅游局、旅游协会、旅行社等)。互动模式的发展内涵:在一系列互动发展的合作下通过整体的促销和相互提供配套设施和服务,从而实现双方利益共赢。
会展业与旅游业关系模式简述:
1.会展专业机构在上级主管部门的规划下,对本年度的展会活动予以总体安排,同时将工作安排传递给旅游业的主管部门。旅游业的主管部门则根据展会的时间、地点安排对旅游企业进行安排,并要求其提供完善的配套服务。
2.在会展的营销阶段,为了实现规模化,旅游业投入了大量的资金针对待定的会议旅游市场进行目标客源营销,努力为会展和旅游企业赢得更多的客户和观众。在会展期间,会展企业要为旅游企业提供客源支持,而旅游企业通过其旅游产品批发商的角色对会展业的观众提供吃、住、行、游、购、娱等一系列专业服务。在丰富参展内容之外,获得一定可观收入和稳固的客源市场。
3.由于现阶段存在的会展业和旅游业资源不能及时共享和信息不能及时获得更新的现象,在会展业和旅游业中间建立信息网络平台服务,通过提供信息服务支持,为两大产业提供技术支持,从而使其进行优化。
(二)会展旅游信息化互动因子研究
通过对会展旅游关系图的分析,充分了解二者之间的密切联系,会展业和旅游业能够在客源和硬件设施上达到共享,会展业不仅能够为旅游业带来强大的客源市场,而且旅游业的文娱性质也能够丰富会展业的发展。
不仅如此,参考会展旅游市场运作模式示意图,对原有的模式示意图进行优化,增加了信息服务平台,将会展业和旅游业以及政府、市场等元素重新进行定位,四者的相互关系不再只是规则的制定与遵守,而是市场的信息资源提供者和获得者。开放的市场关系更有利于会展业和旅游业的发展、融合、提升。
(三)信息服务系统的主体因子分析
1.政府。在会展旅游信息服务体系中,政府发挥宏观调控的作用,
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