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企业文化融入精益管理探索

企业文化融入精益管理探索   精益管理源于精益生产,是一种先进的管理理念,其本质是消除浪费,利用最小的资源创造最大的价值,达到效益最大化。精益管理要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”的理念。那么如何将这一理念融入到企业的“血液”里、体现到员工的行为中呢?作者认为,将企业文化融入精益管理之中,是破解这个难题最奏效的方法。实施中,要注重把握分析、寻找、确立三个环节:   一、要分析企业文化与精益管理的内在联系   1. 企业文化是“道”,要为精益管理提供精神驱动力。在中国文化中,“道”可以理解为是万物本原。老子曾以“道可道,非常道”,来强调世界离不开“道”。每个企业都有自己的文化之道,它是企业在长期发展过程中形成的共同行为和共同认知。企业的文化之“道”,包括企业理念、企业制度和企业符号,这个“道”是在充分尊重人性规律的基础上,展现员工内心追求、激发员工内在力量的动力。精益管理的关键是全体员工的有效执行,员工能否积极参与现场改善,取决于大家的思想认同。就上海烟草来说,长期以来,集团倡导 “一丝不苟、支支一流;一包一箱、不优不休”质量方针,这是上海烟草人精益求精,深、实、细、新管理思想的集中表现。为了激励员工在岗位上践行集团文化,我们提出了“职业自觉,现场主动”的行为信条,以此来引导员工岗位建功立业。文化之“道”,在精益管理中发挥的精神驱动作用日益明显。“文化的驱动力”发挥的关键性、规律性引领作用,在精益管理实践中的作用越来越重要和不容忽视。   2. 精益管理是“术”,要为企业文化提供实践载体。所有的“道”都是通过“术”才能显示出来,没有离开“术”的“道”。如果企业文化没有服务于企业经营的实践载体,其结果只能是“有文无化”。精益管理倡导的一系列管理工具、手段、方法,即为“术”,即有可操作性和可执行性,通过这些“有形”的方法工具的运用,为员工实践“无形”的文化提供了载体、搭建了平台、明确了途径。   综上所述,“道”讲的是“什么是正确的事”;“术”则回答员工“如何把事情做正确”,“道”和“术”的有效结合,使企业文化发挥出了最大的影响力,使生产力各个要素的能量充分释放。因此,企业文化和精益管理相辅相成、相互促进。   二、要寻找制约企业推进精益管理的人文因素   在企业最初推行精益管理的过程中,往往会遇到诸多难题,究其原因,有以下三方面的人文因素:   1. 员工对精益管理理念认识不足。在实施精益改善中,时常会听到员工的抱怨,诸如“本来的方法挺好的,为什么要改变呢?”、“搞了精益管理,多出来好多事情啊!”等等。这些负面的声音,反映出员工对精益管理理念的认识不足。从表面上看,是员工们担心精益改善会影响到自身利益,而深层次的内因,则是员工对精益管理的认同度不高。   2. 员工行为与精益管理要求匹配不够。不少基层员工,甚至一般管理人员都会认为,改善是中高层的事,因此往往会对现场改善与创新积极性不高,对提高自身技能的内在动力也不足。在这种氛围中,每组织一次改善,或应用改善方法时,中层管理人员亲力亲为多,员工则会观望、等待多,导致员工行为与精益管理要求不够匹配。   3. 员工激励和职业发展衔接不够。目前,企业在全员改善中较多采用的激励方式,是“一事一评、一事一奖”。例如,在合理化建议活动中,企业根据评审结果,给予员工金点子、银点子、好点子奖或参与奖,结合建议的经济效益和企业的经费设置,给予一定的物质奖励,难以对员工产生积极的激励作用。特别是青年员工,他们作为改善的主体,更看重的是个人今后的职业发展,而不是一时的奖金多少。激励机制的不够科学、长效,易造成员工参与改善的后劲不足,持久性较差。   针对上述制约因素,实现精益管理首先要注重员工从思想、行为到制度等一系列的设计,从文化理念的倡导入手,全方位地地将企业良好的传统文化与行为规范上进行引导和改善。于潜移默化中培养员工的精益思维,并约束自己的岗位行为做到精益求精;其次,要以“零事故”、“零缺陷”、“零差错”、“零浪费”为目标,将精益理念和方法,贯穿企业生产经营活动的全过程;再者是要建立科学、全面、长效的激励机制,形成良性循环,调动每一名员工的积极性、主动性和创造性,形成全员改善的良好氛围。   三、要确立企业文化促进精益管理的实施路径   企业文化是提升企业管理水平的必由之路,也是精益管理成功实施的关键所在。企业可通过“文化引路、活动筑路、科学护路”三步走,以企业文化促进精益管理“落地生根”。   第一步:文化引路:以目标驱动,使精益理念更加具体化。员工对精益价值理念的理解和拥护是落实岗位行动的基础,只有让更多的员工清晰改善的目的、方法、好处,他们才能自觉地参与到改善中去。首先,要深化理念,做好全员普及工作。将精益思想融入企业文化建设中,提炼出“一看就能明白,

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