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企业档案收集中若干问题探讨 　　摘 要：档案工作是企业发展中的基础工作，对于企业的发展具有一定的影响。在企业生产的过程中，对于企业的经营内容以及各项人事资料进行收集和整理，对于企业的发展具有重要的意义。档案收集是做好档案工作的基础前提，是保证档案工作高效发展的基础条件。在现阶段的企业发展中，关于档案收集工作还存在一些问题，影响到档案收集的质量和效率。文章对于企业档案收集工作的现状以及影响因素进行了分析，然后提出了相应的解决措施，对于企业的档案收集工作具有重要的意义。 　　关键词：企业档案；收集；推动；对策 　　随着市场竞争的日益激烈，企业间的竞争程度逐渐加剧，所以需要不断的提升核心竞争力，在市场中可以获取更大的市场份额。在企业日常经营生产的过程中，需要汲取大量的档案信息，所以需要高效的档案工作来推动企业的发展。在档案整理工作中，档案收集是做好档案工作的基础前提，是保证信息资源的有效途径。所以在档案管理工作中，应该积极加强档案的收集工作，丰富档案信息的多样性，突出档案管理的特色，为企业的经营生产创造有利的基础。 　　1 企业档案收集工作的现状 　　档案工作是现阶段企业生产中的重要工作内容，对于企业的发展有重要的影响，但是在部分企业中仍然存在诸多的问题，对这些问题进行分析至关重要，主要存在的问题有以下几个方面。 　　1.1 归档门类不全 　　随着社会的不断发展，企业的生产技术不断的提升，在生产工艺方面不断的创新。企业的档案管理部门为企业的生产提供了重要的信息，所以在信息内容方面应该不断的丰富与创新。但是在现阶段的很多企业中在档案管理方面不够完善，归档的类别比较单一，只是单纯的注重文书档案的收集，而在技术类档案方面却比较少。在档案的收集方式方面比较落后，对于比较先进的档案载体应用的不多，缺乏创新性，不利于企业的借鉴参考。 　　1.2 归档文件不齐全、不完整 　　档案管理工作应该对企业发展过程中的各种文件进行收集整理，以便在以后的工作有所参考借鉴。但是部分企业对于文件没有及时的收集，致使档案材料的缺失，对于平时的简报、调查报告及统计报表等收集不够齐全，不利于后续工作的有效开展。 　　1.3 科技档案收集不全 　　科技档案的收集对于档案信息的利用率有重要的影响，可以为企业的生产经营提供重要的参考依据。但是企业的科技人员并没有认识到科技档案的重要性，对于自己设计的技术资料不愿意交给档案管理部门，造成档案的流失。在日常生产中，对于设备的安装、调试以及更改等技术资料没有收集整理，致使在后期运行中，实际状况与档案记录不符，对企业的生产造成一定的影响。 　　1.4 档案收集范围窄 　　除了正常馆藏管理范围内档案的收集。对以下类型的档案则缺乏有效收集： 　　（1）突发事件档案的收集；（2）实物档案的收集，如印章、奖章、奖杯、锦旗、题词、字画等；（3）口述档案的收集，如利用重要纪念活动时机，积极收集制作，将原始录音录像、现场笔记及说明、记录人签名、主述人资料、电子文稿等材料收集齐全；（4）员工民生档案的收集，如家庭档案的收集。 　　2 影响企业档案收集工作的因素 　　2.1 存档意识比较薄弱 　　在工业企业中，比较重视生产技术的提升，不够重视档案收集工作，在档案收集方面的意识比较淡薄，致使很多相关的档案资料丢失或者没有及时的收集，造成档案资料的缺失。尤其是在部门出现人员变动时，对于本职工作的档案没有进行完整的交接，致使档案资料的丢失。 　　2.2 人员综合素质不高 　　一是普遍缺乏从事档案工作的专业人才。二是内部缺乏竞争力和活力。“等、靠、要”思想观念严重，收集手段单一，创新意识和自我发展意识不强。工作缺乏主动性和创造性。通常档案工作者抱着“不求有功，但求无过”的思想，工作中消极被动，致使档案收集工作长期晕现一种落后状态。 　　2.3 档案管理制度不完善 　　由于企业对档案管理工作不够重视，致使档案管理部门的人员在行使权力的过程中屡屡受阻，所以档案管理制度无法有效的执行，由此档案制度得不到完善。在企业经营发展的过程中，各种档案资料得不到有效的收集整理，阻碍了档案管理工作的有效开展。 　　2.4 广泛征集的力度不够 　　尽管做了很多的宣传，企业员工的档案意识还很淡薄，这在很大程度上影响着档案在企业范围内的征集工作。在全心全意进行企业建设的同时，档案工作未能受到同等的重视，致使散存在企业内部的一些有价值的档案资料未能及时的征集归档。 　　3 加强档案收集工作的对策 　　3.1 健全归档制度 　　建立、健全和完善归档制度。是做好档案收集工作的重要前提，也是保证档案齐全完整的重要条件。归档制度主要包括归档范围、归档时间和归档要求三方面的内容。归档时应注意：（1）归档范围必须明确完整以免少收或漏收档案资料。