考核科技期刊编辑工作指标体系建立①.docVIP

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考核科技期刊编辑工作指标体系建立①

考核科技期刊编辑工作指标体系建立①   摘 要:编辑人才的培养需要相应的考核约束机制,因此建立一套完善、规范、可操作性强的科技期刊编辑考核体系对调动和激发编辑工作的积极性和创造性至关重要。基于此,笔者结合自己的工作经验,提出了定量与定性相结合的多个考核指标,以期为完善科技期刊出版社人力资源管理提供参考。   关键词:科技期刊 编辑工作 考核指标 人才培养   中图分类号:G232 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)04(b)-0251-02   科技出版属于知识密集型行业,人才的效能很大程度上确定了产品的质量[1],如何建立一套以人为本的编辑绩效考核体系,激发编辑工作的积极性,是当前科技期刊出版管理工作者最为关心的话题。编辑的绩效评价是一种特殊人力资源的评估,须结合编辑的工作,体现编辑的全面能力,包括德、能、勤、绩[2]。考核的目的一方面通过考核来激发编辑的积极性和创造性,增加编辑的使命感和责任感,促进出版工作的全面发展;另一方面,编辑人员应通过考核正确认识自己的优势与不足,实现自我完善[3]。由于编辑工作是一个集知识性、技术性、创新性、进效性一体的创造性、复杂性、艰苦性的活动[4],它包括选题策划、组织稿件、联系作者、编辑加工、意见反馈收集等一系列过程,因此编辑活动包含隐匿性,如产品的社会效益、投入的时间,精力,工作态度等,所以编辑的考核不可能量化,只能建立定性评价与定量评价相结合的评价体系。目前很多科技期刊工作者都积极探索了考核编辑工作的评价体系,如沈锡宾等[5]在编辑评价基础上提出了一套可行性较好的基于文献计量学的绩效评价考核体系,值得同行借鉴。刘淑华[6]通过建立岗位责任制和绩效考核制度,激励了编辑工作的积极性,取得了一定的实效。由于考核指标是否正确、科学,对其编辑的积极性有重要影响。因此建议一套完善,规范,可操作性强的科技期刊编辑工作指标体系,建立有效的约束机制,对编辑工作的效果进行考核,达到编辑自身与期刊发展共嬴的局面,对于科技期刊的长远发展具有重大意义。由于考核编辑工作涉及到的因素较多,很难有完全统一的评价体系,笔者结合自己的工作经验,提出以下指标作为考核编辑工作的标准,供同行参考。   1 评价指标   1.1 编辑工作基本业务能力   科技期刊的根本问题是质量问题,而期刊质量的优劣很大程度上取决于科技期刊编辑人员的综合素质,如编辑的专业知识水平、编辑加工能力、工作效率、奉献精神、对外协调沟通能力、工作态度、团队合作意识、出勤率等因素都将影响期刊的整体质量及品牌建设。其中工作态度至关重要,平时工作中遇到问题是草率处理还是虚心请教,是否关注本行业最新行业动态,是否主动参加学术会议,是否能对编辑工作中存在的问题及时发现并主动提出合理化的建议等。年终考核时,应对编辑一年来的基本业务能力进行评价考核。   1.2 处理稿件数量   这是一个相对容易统计和量化的指标。统计每个编辑一年来稿件的初审稿件数量和编辑加工稿件数量作为年终考核编辑工作量最基本的依据,多劳多得,以激发编辑工作的积极性。   1.3 初审质量与速度   初审是对投稿的文章的创新性和学术水平有一个初步的判断。目前,科技期刊优质稿源的竞争日益激励,在不降低审稿标准,不降低质量要求的前提下,加快审稿流程及缩短出版周期是提高论文时效性,赢得作者和读者亲睐的根本性举措。基于此,现在很多编辑部都采用了网上采编处理系统,方便作者实时在线查询稿件的处理状态。这也为跟踪编辑初审的速度和质量提供了平台,主编可在线查询每篇稿件的进展情况,检查稿件初审意见是否正确合理,初审结果是否能及时通知作者,初审的时间是否在规定时间内,行业热点和难点稿件是否得到了优先处理。以《煤炭科学技术》为例,对所有稿件要求编辑在2周内初审完毕,若超过2周,主编会及时对编辑进行提醒。实施此监督措施以来,编辑部收到了良好的效果。另外,主编也可与有关外审专家沟通,询问编辑送外审稿件情况,以核查编辑的初审工作是否到位,这可作为年终考核的佐证。   1.4 外审质量及速度   目前审稿专家的评审意见是决定一篇稿件能否刊用的重要参考,建立一支动态的高水平、高效率、公正的审稿专家队伍是保证期刊质量和可持续发展的一项关键措施。与初审一样,主编可借用网上采编平台查看每位编辑每篇稿件的外审周期、外审专家名单及审查质量,作为编辑年终考核的标准。此考核指标是要督促编辑不断地更新审稿专家库,促使编辑经常要与专家进行沟通交流,了解每位专家的科研方向及审稿态度,并能与其建立互相信任的关系,确保每篇稿件都能得到客观、准确的评价,并保证外审能在规定的时间按期返回。   1.5 年度报道计划及落实情况   举办年度报道计划的目的是让各个责任编辑充分了解行业发展现状,从众多热点和难点

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