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论企业档案工作创新与发展 　　摘要：档案作为与企业同步发展的核心信息资产，在企业管理等方面发挥着重要作用。加强企业档案信息化建设，是企业档案工作的目的，是实现档案事业可持续发展的基础。人类社会的所有领域都存在创新，都需要创新。档案工作的创新是促进档案事业发展的重要因素，是档案事业发展的永恒主题。 　　关键词：企业档案存在问题档案信息化建设档案工作的创新 　　一、企业档案工作面临的问题与挑战 　　企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，是企业内生的最真实、最可靠、最权威的原生信息，是构成企业核心竞争力的重要因素。在市场竞争白热化的环境下，多数企业利润出现滑坡甚至亏损，档案工作陷入困境，传统档案管理模式难以为继，主要表现在： 　　1.企业档案工作边缘化 　　企业降低管理成本，削减管理层次，精简管理机构，裁减管理人员，以提高市场应变能力。在企业扁平化过程中，档案机构和档案人员往往成为清理的重点对象。许多企业在薪酬方面，档案人员的工资水平低于其他部门工作人员，甚至一些具有高中级技术职称的档案人员不再享受原有的职称待遇。如某大型国企，建设初期，档案机构是处级单位，档案工作遇到难处，主管经理通过档案处领导的信息反馈，能及时掌握实情，在人、财、物方面对档案部门给予了极大的支持，而且工资待遇与其他处室也完全相同，因此，当时的档案工作开展得相当顺利。如今，档案机构几经精减，最终变为科级部门，今天合并到技术中心，明天又挂靠到公司办公室，档案工作不再是所属部门工作的重点，集团高管也不掌握档案机构工作的实际情况，使其工作不能提到企业工作的议事日程上。同时，随着企业的做大做强，其主业由当时的一条生产线变为七条生产线，下属公司也逐步增多，档案的馆藏量由原来的两万多卷，增加到九万多卷，过去基本上保存纸质档案，而现在还要将纸质档案转化为电子数据，人员少了，工作量却增加了，而工资待遇却没有增加。造成的直接后果就是档案人员工作无积极性，企业档案管理水平的下降。 　　2.企业档案管理模式的老化 　　档案的现代化管理已经从根本上动摇了传统的档案管理模式，电子档案的归档模式、标准至今未得到很好的解决。许多企业档案机构，面对大量电子文件的涌现，仍然固守传统的针对档案实体的管理模式，使得企业的电子文件自生自灭，造成了档案资源的严重流失。由于部分企业领导对档案工作不重视，看不到档案信息资源给其带来直接的经济效益，所以不注重企业信息化建设，使得企业的OA办公系统，ERP生产管理系统，以及财务、销售、供应等管理系统与企业档案电子管理系统相脱节，造成了企业大量电子档案信息资源的流失。 　　档案信息化建设的目的在于如何利用信息技术更好地为企业提供档案信息服务。不少企业档案机构为迎合上级档案部门检查或与同行业进行竞争，盲目地进行档案信息化建设，只重视档案管理系统的建设，忽视档案信息资源的开发与利用，使得档案信息管理模式实效性不高。笔者认为企业应将重要职能管理机构的软件管理系统与档案电子信息管理系统相连接，使档案机构成为从企业各个职能部门所形成的电子档案信息源头，采集大量档案信息资源，从根本上确保企业档案信息资源收集工作的完整、准确与系统。 　　3.企业档案工作面临困境的根本原因 　　企业档案工作陷入困境的根本原因是，企业为提升市场竞争力，将绝大部分资源与精力集中在生产管理、技术研发、市场营销、财务、人力资源管理等能直接创造价值的业务环节上。传统的企业管理机构注重保存企业历史，忽视了创造现实价值，而且还需要投入不菲的人力、物力和财力，增加企业管理成本，自然就成为被精简的对象，因而被企业管理层冷落。 　　总的来说，企业档案工作要努力适应以资产为纽带的管理模式，企业主业是什么，档案管理的重点就是什么，它是为提高企业核心竞争力服务的。企业档案工作如何适应市场经济，为企业在竞争中求得生存和发展，是摆在企业档案人员面前的一个急需解决的问题。随着国家工作重心转向经济建设之后，企业由生产型转为生产经营型，企业对档案需求的内容和数量也相应发生了变化，这就需要我们档案工作者解放思想、更新观念，树立市场意识，不断探索，勇于创新。 　　二、信息技术的发展对企业档案工作的冲击 　　进入21世纪以来，我们正在步入信息社会，信息化是当今社会发展的方向和趋势。档案信息化是档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。企业档案信息化建设就是应用数据库技术、数据压缩技术、扫描技术等现代信息技术手段，将原有的纸质文件、声像文件等传统介质文件数字化，将新产生的档案信息系统地组织成具备有序结构的档案信息库，使企业档案管理部门为企业的发展提供可靠、全面、准确、及时的档案信息，有计划有步骤地实现企业档案信息资源的共享。 　　档案信息化基础建设是实现档案管理现代化的基础与前提，主要包括系统软件、硬