浅析企事业单位声像档案管理.docVIP

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  • 2018-07-03 发布于福建
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浅析企事业单位声像档案管理

浅析企事业单位声像档案管理   企事业单位的声像档案是指企事业单位各部门或个人在社会实践活动中形成的对国家、社会和本单位具有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是企事业单位档案的重要组成部分。   一、声像档案的收集   随着社会的发展及办公条件的改善,在企事业单位各部门工作和各类活动中形成了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,我们必须尽心尽责,做好声像档案的收集、整理、归档、利用工作。   1、收集范围   (1)反映企事业单位的主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料;   (2)各级领导人和著名人物参加的与企事业单位有关的重大活动的声像资料;   (3)企事业单位有关人员组织或参加的重要会议,会见以及外事活动的声像资料。   (4)涉及企事业单位和本系统权益的声像资料。   (5)其它单位形成的与本企事业单位有关的重要声像资料。   (6)其它具有保存价值的声像资料。   2、收集时间   (1)企事业单位的声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档;如有特殊情况可以适当延长归档时间。   (2)档案部门应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。   3、收集要求   (1)录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全

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