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企业人事档案管理现状及发展方向和管理设想 　　[摘 要]人事档案是企业员工信息的重要载体，历史全面地记载着员工的基本情况，反映着每一个员工个人经历、能力和德才的综合表现。准确、齐全、完整的员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。人事档案具有法律效用。认真搞好人事档案管理，就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况。应该说人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对企业和个人都有不可替代的作用。本文是企业人事档案管理人员，在新形势下搞好人事档案管理工作的一些想法和思路。 　　[关键词]企业；人事档案；发展方向及管理设想 　　中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）35-0214-01 　　人事档案是企业人事管理活动中形成的，以个人为单位组合起来，以备考察的文字材料。人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。人事档案包括员工的登记表、劳动调配材料、调资材料、考核、考察、任免材料，学历记载材料、参加中国共产党、共青团及民主党派材料，奖惩材料，政审材料，个人诚信材料，等九项内容。就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事档案是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。就劳资培训档案管理而言，认真审阅接收、收集整理员工人事档案管理就能为企业决策者提供准确、齐全、完整情况，为合理配置人力资源提供有力依据。就企业员工个人而言，档案反映的是人生的历程。是记载人生轨迹的重要依据。它真实记录着每个人在学习、工作中的成就及过失。是评价一个人最基本、最权威的证明材料，，具有法律效用，根据这些材料，开据各类证明是档案管理工作中很重要的一项工作，哪些证明能开，哪些证明不能出据都要严格按照档案管理制度和政策办事。还有实行养老保险社会统筹之后，参加养老保险统筹还须通过人事档案管理中记载的年龄，工龄来确认，因此，人事档案管理在现阶段和今后一个相当长的时期，无论对单位和个人都有不可替代的作用。 　　第一章提高企业员工对人事档案管理工作重要性的认识 　　1.1加强人事档案管理的宣传力度，提高企业员工对人事档案管理重要性的认识。利用多种渠道向企业员工宣传有关人事档案利用方面的知识，要让员工充分认识到，人事档案是反映员工综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能的重要依据，是对员工本人进行定位的重要参考，是出据各种证明材料的依据。人事档案管理并不是可有可无的，它对员工今后的工作，生活方面都有着极其重要的影响。 　　第二章人事档案管理工作要制度化、规范化、现代化 　　2.1、随着企业规模的不断扩大，人事制度改革和人员模式改变，也给人事档案管理的管理模式提出了要求。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。首先人事档案管理的工作要严格执行人事政策和规定，遵守人事档案管理规定，并不断完善人事档案保管制度的基本内容，通过制定和贯彻各种标准、规范，档案材料收集、归档和鉴别方面规范化管理。人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。保证人事档案管理工作为企业和职工发挥最大的作用。 　　2.2、传统意义上人事档案管理现代化主要是指人事档案管理库房、人事档案管理设施设备等现代化以及人事档案管理载体保管保护水平的现代化。如：在硬件上配置一些空调、除湿机、设置防火、防盗的自动监控系统。还有就是我们在这里提倡的人事档案管理现代化，是建立在先进的管理技术、共同协作严密的基础上的人事档案管理工作现代化。随着人事档案管理事业的不断发展，给保管和利用带来一系列问题。同时，利用者也对人事档案管理工作提出了更高的要求，人事档案管理工作现代化、就是利用计算机逐步使人事档案管理信息的完善的过程。信息化是人事档案管理工作的重要管理平台和技术支撑，实现人事档案管理信息资源是人事档案的发展方向。档案管理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具使人事档案管理资源信息化；，规范人事档案管理信息的记录和存储，使人事档案管理有效提高查阅率，节约利用者查阅人事档案的时间，提高服务质量，提高人事档案统计工作的效率。提高人事档案管理的使用价值，为档案工作