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高校教学管理信息化建设探讨与思考
高校教学管理信息化建设探讨与思考 摘 要:教学管理信息化是适应信息化时代发展的必然要求,也是高校发展与改革的迫切需要。本文阐述了高校教学管理信息化建设的必要性,分析了当前高校教学管理信息化建设的现状及存在的问题,并提出了相应的策略。 关键词:高校 教学管理 信息化建设 教学管理是高校确保教学工作顺利、高效运行至关重要的一个方面,是学校教育管理工作的中心。当前,随着高校的扩招,高校教学资源配置越来越复杂,教学管理过程呈现高度专业化、高度复杂化的现象,这种情况决定了高校教学管理信息量大且处理困难,教学管理局限性越发明显,迫切地需要改革。当今,以多媒体和网络为代表的信息技术,已成为教育改革和发展的制高点和突破口,教育管理信息化已成为实现教育现代化,实现教育创新,实现教育跨越式发展的关键因素。在教育信息化的今天,积极利用现代信息技术,大力推动教学管理信息化,促进教学管理信息化,为教育教学提供优质服务,是当前高校教学管理工作改革和发展的必由之路。 一、教学管理信息化建设的必要性 1.教学管理信息化是高校自身发展和深化改革的有力支持 近年来国内各高校纷纷通过丰富培养层次、增加专业类型和方向、扩大招生规模等手段提高综合竞争力以谋求发展,同时也在逐步实施更加灵活和富有弹性的学分制改革。教学管理工作也因此导致各种事务和相应数据急剧增多,在有限的资源下管理的难度不断增大。为此建立起一套高效的、完善的信息工作平台,将技术手段充分融入管理工作体系!进行高效率、高质量、高准确度的信息采集、存储、分析、处理、传播和反馈,可使得教学管理工作更加科学、规范和现代化,成为学校改革和发展的有力支持。[1] 2.有利于提高教学资源利用率,减少资源浪费 管理人员可以充分利用信息系统的灵活性、交互性和及时性对包括教师、教学场地、教学设备、实验室、教学资料、教学经费等在内的教学资源进行科学管理,特别是在发展进程中,大多数高校经常遇到资源紧张而经费有限的情况,可以通过科学的统筹规划和调度进行安排。最大限度减少资源浪费,并且及时做出改进和修正的决策。 3.有利于提高人员综合素质 实现教学管理信息化后,把很多原来需要手工操作的数据收集、整理、统计、分析、结算交由计算机信息系统处理,从而提高了工作效率,减轻了工作负担,减少不必要的差错,使教学管理人员可以把更多的精力投入到教学研究和管理研究中去。同时,信息化的教学管理要求全体人员利用现代网络技术进行工作和学习,促使全体人员积极学习现代信息技术,提高计算机应用能力,提高综合素质,以适应经济社会不断发展的要求。[2] 二、高校教学管理信息化建设现状与存在的问题 随着教学管理工作日趋复杂繁重,各高校争先采用教学管理相关系统,使其逐步替代原始的手工作业,信息化建设较成熟的高校已经进入到无纸化教学管理的状态。但是,目前高校教学管理信息化在日常实施中仍存在以下一些问题: 1.缺乏必要的管理信息系统规划 高校教学管理信息系统的建设是一个系统工程,也是一个学校长期规划中的一个重要组成部分。当前,许多高校教学管理采用了信息化系统进行教学管理,但在教学管理系统设置上还或多或少地存在着一些不足。这是由于教学系统软件开发设计时,主要是针对高校教学管理普遍存在的问题进行的设计,教学管理系统在具体的运行过程中,没有结合高校教学管理的实际情况进行教学管理,使得高校教学管理的信息化建设陷入困境。 2.教学管理信息化认知不足 高校教学管理信息化是现代化教学的重要组成部分,在教学管理信息化建设过程中,教学管理信息化意识不高,是当前教学管理信息化建设存在的问题之一。当前,在教学管理信息化建设中,很多高校在进行教学管理工作中,忽视了教学管理信息化的重要性,在进行具体的教学管理工作中,仍然沿用传统的管理方式进行管理,各部门之间在传递信息时主要是人工作业,查询教学所需数据时,还是习惯性向相关部门询问数据,而不使用教学管理信息化系统查询,这样传统的教学管理方式增加了教学管理工作的工作量,导致资源浪费和效率低下,直接影响了教学管理工作的工作效率,不利于教学管理工作的有效开展。[3] 3.管理队伍的整体素质有待提高 当前,各高校对教学管理队伍的建设的重视度不足、管理队伍不稳定。许多高校对教学管理人员使过分使用,使得教学管理人员日常事务繁多,缺乏对高等教育及教学管理的深入研究,在教学活动中没有发挥应有的作用,导致教学管理人员其地位低,教学管理队伍缺乏吸引力。其次,由于这一岗位的特殊性质,教学管理人员极少有外出学习参观的机会,思想比较保守,信息比较闭塞,工作模式比较落后,在很大程度上是处于维持性管理,缺少创新的思维和魄力。在面对教学管理信息化的变革过程中畏手畏脚,缺乏主动创新意识。 三、完善教学管理信息化
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