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PDCA循环在教学管理体系中应用

PDCA循环在教学管理体系中应用   摘 要: 为积极有效地应对社会经济发展对人才提出的高要求,教学管理者要改进教学管理模式,利用科学有效的手段完善教学管理体系。如果将PDCA循环理论应用到教学管理体系中,针对教学管理过程中出现的问题进行改进和完善,将有效地提高教学管理水平。本文主要对 PDCA 循环理论的内容及其在教学管理体系中的应用进行相关阐述。   关键词: PDCA循环 教学管理体系 教学应用   为了满足飞速发展的社会经济需求,各级各类学校都更加重视培养实践性和创新性强的人才,而人才的培养需要通过教学活动实现,因此改变以往的教学管理模式,用更加科学、规范的管理体系进行管理,是每个教学管理者都应思考的问题。如果有效地利用PDCA循环理论,建立健全教学管理体系,对教学过程进行科学、规范的监控,将有利于提高学校教学管理质量。   一、PDCA循环理论的内容   PDCA循环理论是由美国著名质量管理学家戴明提出的,被广泛应用于质量管理,能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序。它包含四个阶段:P(Plan)――计划、D(Do)――执行、C(Check)――检查、A(Act)――行动(或处理)。P(Plan)――计划。首先,通过对现状进行分析,找出存在的问题,然后制订相应的计划。其次,执行计划。再次,检查计划执行的效果,分清对错,发现问题。最后,总结执行中成功的经验,并转化为标准,便于今后工作时遵循,同时总结不成功的部分,将没有解决的问题放到下一个PDCA循环中解决,周而复始地发现问题、解决问题。PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,它适用于各类组织、各个环节的管理。   根据PDCA循环的运行机制,它具有四个特点:(1)PDCA循环的四个过程缺一不可,整个过程周而复始地进行,一个循环结束了,解决了一部分问题,如果还有没解决的或是新出现的问题,再放到下一个PDCA循环中进行解决,依此类推。(2)一个公司或组织的整体运行构成一个大的循环,各部门运行构成小的循环,各自独立又相互联系,大环带小环,环环相扣。(3)四个阶段每循环一次就取得一定成果,水平就提高了一步,到了新的循环,又有新的目标和内容,不断解决问题从而不断提高管理水平。(4)PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法,对循环过程中发现的问题进行统计,进而处理解决问题。   对于学校的教学管理者而言,如果在教学管理过程中对各类教学活动按PDCA循环的模式进行管理,组织各类要素实施计划,再通过检查,了解计划的执行情况,最后对执行过程中的经验和教训进行总结,通过发现问题、分析问题,制定新的目标和对策,将会不断提高教学管理水平。   二、PDCA循环理论在教学管理体系中的应用   通过对PDCA循环理论的运行机制进行分析可以发现,如果将PDCA循环运用到教学管理体系中,通过不断发现问题不断解决问题的过程,总结教学管理过程中遇到的问题及取得的经验,将极大地提高教学管理水平,从而进一步完善教学管理体系。以下将以PDCA循环理论在高等学校教学管理体系中的应用为例进行分析。   (一)教学管理体系的内容和特点   教学管理体系是为了对教学过程进行全面的了解和管理,促使教学质量提高和改进,以教学过程的各个环节为组成要素,通过有效地管理,使它们相互作用、相互影?而形成的一个有机体系。高校教学管理体系是为了有效地开展教学质量管理,促使教学质量形成、改进和提高的一组相互关联和相互作用的资源、组织结构和程序所构成的有机系统。主要包括高校教学质量管理的目标体系、教学质量管理的方法体系、信息监控体系、教学督导体系、专项评估体系、实时反馈体系、教学质量管理的组织体系和保障体系等。高校教学管理体系可分为学校层面的教学管理和二级学院的教学管理。   学校层面的教学管理实施校长负责制,由分管教学工作的副校长主持日常教学工作,教务处等教学管理机构统筹安排各类教学资源,在以往管理模式的基础上相对独立地做好教学管理工作,从而适应教学改革和人才培养模式变革的要求。教务处在学校层面的教学管理工作中承担着总指挥的重要作用。二级学院是教学管理中的主要组织机构,在学校的统一管理下开展各类教学活动。学校应进一步理顺与二级学院的关系,充分发挥二级学院的主体作用,鼓励和推动各学院的发展。二级学院要在领会学校办学定位和目标的基础上找准立足点,凸显特色,有效利用自身优势及各类资源,积极探索符合社会发展需要的办学模式,不断深化教育教学改革,提高办学质量。   上至学校下至二级学院,所有教学活动都属于教学管理的范畴,小到课程的安排,大到教学计划的制订,教学管理触及高校工作的方方面面,具有全面性。而在教学管理过程中,由于管理者与被管理者都是相对独立的个体,个体的差异使得管理过程中产生诸多不确定因素,

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