CAJCD与GBT 77142005网络电子文献著录相关内容比较研究.docVIP

CAJCD与GBT络电子文献著录相关内容比较研究 　　摘　要 分析对比了《CAJ－CD》与《GB／T 7714－2005》两个著录标准网络电子文献著录相关内容的差异，并对《GB／T 7714－2005》有关问题提出改进-建议。 　　关键词　CAJ－CD；GB／T 7714－2005；网络电子文献；著录规则；比较研究 　　目前，国内可供网络电子文献著录参考的正式执行文件有两个：一是由清华大学《中国学术期刊(光盘版)》编辑委员会编制出版的行业推荐规范CAJ－D《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》(以下简称为《数据规范》)[1]；二是国家推荐标准GB／T 7714－2005《文后参考文献著录规则》(以下简称为《著录规则》)[2]。这两个著录标准在网络引文的著录格式和要求等方面有一些差别，本文就此加以对比分析。 　　 　　1　发布与实施时间上的比较 　　 　　《数据规范》公布于1999年1月12日，试行于1999年2月1日，发布时期正赶上网络引文尚无具体标准可供参考的初期阶段，因此，一经发布就为国内许多科技期刊社所借鉴、参考和采用。近期笔者就此问题专门对327种中文自然科学核心期刊进行了调查，在征稿简则或稿约中明确要求对网络引文进行著录的90余种期刊中，就有40余种期刊采用《数据规范》的著录格式来进行网络电子文献的著录。而《著录规则》则发布于2005年3月23日，于2005年10月1日起正式实施，GB／T 7714－2005是为了替代GB／T 7714－1987《文后参考文献著录规则》而出版的，针对目前学术论文或学术著作中网络引文日益增多、著录混乱的局面，网络电子文献著录规则成为新版重点增补的内容之一。 　　 　　2　概念辨析上的比较 　　 　　由于《数据规范》公布时间较早，因此，对电子文献的概念和范畴未进行专门的解释，作者在著录网络电子文献时完全依靠个人理解来进行。但《著录规则》就电子文献的概念进行了专门地辨析，具体而言，电子文献即“以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等”。这样，人们对电子文献就有了全面清楚的认识，磁带、光盘、软盘等实体型电子载体文献是电子文献，新型的虚拟的网络载体文献也属于电子文献，人们在具体著录时就可根据其不同的类型进行恰如其分的著录。 　　 　　3　著录格式上的比较 　　 　　依据《数据规范》对网络电子文献进行著录较为简单，只要对照“14．4文后参考文献表编排格式”中的“g电子文献”著录格式就可轻松完成，其著录格式为“主要责任者，电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期／引用日期(任选)”。而《著录规则》对网络文献的著录较为复杂，除在“4．6电子文献”条款中有专门的著录格式外，在“4．1～4．5”等条款中也均涉及网络电子文献的著录问题，主要用于网络电子图书、网络电子图书中析出文献、网络连续出版物、网络连续出版物中析出文献以及网络专利文献等有关类别网络文献的著录，并强调在网络电子文献著录时必须著录其“文献类型标志、出版年、引用日期、获取和访问路径”等内容。“4．6电子文献”著录格式则主要用于“4．1～4．5”等条款中没有包含的网络电子文献的著录，如网络电子公告、计算机程序等网络信息资源，其具体著录格式为“主要责任者.题名：其他题名信息[文献类型标志／文献载体标志]．出版地：出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期]．获取和访问路径”。《著录规则》“4．6电子文献”与《数据规范》“g电子文献”就著录格式而言，其区别表现在以下三点：一是著录项目多少不一。前者著录项目多而详细，后者少而粗略。二是称谓和顺序上的差异。如前者的“出版地、出版者、获取和访问路径”与后者的“电子文献的出处或可获得地址”等表述上的异同和次序问题。三是日期著录上的差异。前者要求必须使用不同的标志符号来分别标示“更新或修改日期”、“引用日期”等，后者则要求在“发表或更新日期／引用日期”中任选著录。而后者的“任选”著录规则会带来网络文献日期著录上的混乱等弊端[3]。总之，从具体著录格式来看，《著录规则》则更加符合当前网络文献的特点和著录需求。 　　 　　4　文献类型称谓和标志代码的比较 　　 　　《著录规则》与《数据规范》在文献类型和标志代码上均有统一的规范，但在文献类型的称谓上却稍有区别，需进一步的明确以利于辨析。具体情况见表1。 　　 　　在《著录规则》的“术语和定义”中“专著”被定义为“以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议