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MS PROJECT在水利水电多项目成本管理中应用 　　杭州华辰电力控制工程有限公司 310000 　　项目管理是一个多目标的复杂的系统工程。进度、资金、质量与人、机、料、能等单项管理很难在企业管理中获取最大的经济效益。利用MS Project软件可以协助项目管理人员构建和管理多项目、多任务和多项目成员。可以增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，进而提高项目的管理水平。作为成本管理人员，我们通过Project2003项目管理软件可以加强成本管理，节约资金，提高企业的竞争能力。 　　多项目管理可以利用MS Project Server，制定项目计划，根据人力资源忙闲状态进行项目任务的分派，实时跟踪、掌控项目进度和项目状态等。使用此软件对多项目进行管理，有许多诸如可分层设置用户与组及相应的权限、信息发布和共享、使项目管理的工作计划与分配、沟通和信息交换管理工作便捷、高效，但也带来了相应的成本： 　　A）使用此软件对多项目管理提高了应用成本； 　　B）使用此软件对多项目进行管理，对网络提出了新的要求，即提高了网络和服务器的成本； 　　C）使用此软件对多项目进行管理，对项目经理和操作人员提出了新的要求，即提高了管理的培训成本。 　　针对公司项目管理刚刚起步的现状，我们在不具备MS Project Server，仅利用MS Project研究简单高效的多项目管理工作。 　　多项目管理是指企业同时对多个项目进行评估、决策、计划、实施，控制、以及收尾等各项工作，还包括对多项目中的人力资源成本进行核算，从而使所有项目在公司管理下的综合执行效果达到最优的项目管理方式。 　　多项目管理与单一项目管理最大的不同是：多项目管理以公司经营方针为导向，更注重公司的整体利益，讲究整体性、协调性、系统性，追求资源利用率的最大化。从成本管理的角度出发，多项目管理对人、机、料、能的成本核算提出了更高的要求。其中人力成本核算又分为一人参与多项目的成本核算与多人参与多项目的成本核算，下面结合具体的工程案例进行阐述。 　　一、MS Project项目管理软件的应用 　　MS Project是由微软公司推出的目前最为流行的项目管理工具软件之一。主要功能包括项目的范围管理、进度管理、成本管理、资源管理及信息管理等方面。本文阐述MS Project在杭州华辰电力控制工程有限公司水利水电多项目成本管理中的应用。 　　二、成本管理 　　成本管理是项目管理三大目标（成本、进度、质量）之一，就是在工程项目实施过程中对生产经营所发生的费用，进行科学管理，有效监督，时时调节和有效控制，并及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项工程项目费用控制在预算时的计划成本范围之内，以保证成本目标的有效实现。 　　1、成本管理的内容 　　在运用Project2003管理软件进行成本管理中，首先要分清成本的两个类别，一类是固定成本，另一类是资源成本，两者相加便得到项目的总成本。即： 　　项目的总成本=项目的固定成本+项目的资源成本. 　　1.1项目的固定成本 　　项目的固定成本是无论项目任务工期或者资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。比如项目经理的管理费用，必须付给项目经理，它是固定不变的，不受任务工期和资源多少的影响。 　　1.2项目的资源成本 　　项目的资源成本是使用资源所带来的项目成本。资源成本是一种可变成本。所以项目成本的动态计算，主要是对资源成本的计算。 　　资源是推动项目的原动力，包括人力、物力、财力、机器和设备等。资源管理是Project 软件的一个非常重要的内容，利用它可以管理项目中每个资源的详尽信息，编制资源库，并按类别组织起来，把资源分配到各个任务上，同时帮助检查分配的资源是否超出了现有的强度，以及调配平衡资源。 　　在Project运用中还应注意区分资源的类别，即资源可以分为两类：一类是材料类资源，另一类是工时类资源。同样： 　　资源成本=材料类资源成本+工时类资源成本. 　　1.2.1材料类资源成本 　　a、材料类资源成本的组成与管理流程 　　材料类资源成本有固定成本和可变成本组成。材料的每次使用成本被称为固定成本，而资源的材料费用与材料用量被称为可变成本，例如项目打印用纸、办公用品等。为提高企业管理效率，一般采用将材料类资源成本中的可变成本汇总，再按项目大小分摊到各个项目中。 　　杭州华辰电力控制工程有限公司――是一家主要从事电站机电设备总承包以及水利枢纽等的计算机监控系统、继电保护系统等软件开发、系统集成等业务的公司。 　　公司承接的水利水电工程项目，通常具有工程任务多、施工单位多、相互干扰大、影响因素多等特点。历经十余载，我们通过不断管理实践，形成了一套适合公司生产的操作流程。 　　其中，材料类