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OKR,追求卓越管理工具

OKR,追求卓越管理工具   随着谷歌等高科技企业股价日趋走高,研究者与商业界人士更加关注此类企业的组织文化、管理理念与思维、方法论与工具。OKR(Objectives-Key Results,目标-关键结果)就是近年来被热议的管理工具之一。   对于企业来说,OKR不仅仅是一个目标管理工具,其更大、更明显的作用,在于指引领导者与团队成员设定更具挑战性的目标,追求更大影响与贡献,最终实现企业的卓越管理。   OKR与X-Y理论   OKR的文化与价值观,体现的是美国麻省理工学院教授、行为科学家麦格雷戈于1957年提出的Y理论。麦格雷戈认为,传统的管理理论把人当作消极因素对待,对人的本性作了错误的假设。他把这种错误的假设称为X理论。X理论忽视了人的自身特征和精神需要,只注重人的生理需要和安全需要的满足,把金钱作为主要的激励手段,把惩罚作为有效的管理方式。麦格雷戈对人的需要、行为和动机进行了重新研究,提出了Y理论。   Y理论对人性假设的内容是:   人生来并不一定厌恶工作,要求工作是人的本能;   在适当的条件下,人们能够承担责任,而且多数人愿意对工作负责,并有创造才能和主动精神;   个人追求与组织的需要并不矛盾,并非必然对组织的目标产生抵触和消极态度。只要管理适当,人们能够把个人目标与组织目标统一起来;      人对于自己所参与的工作,能够实行自我管理和自我指挥;   在现代工业条件下,一般人的潜力只利用了一部分。   用Y理论指导管理,要求管理者根据每个人的爱好和特长,安排具有吸引力的工作,发挥其主动性和创造性;同时要重视人的主动特征,把责任最大限度地交给每个人,相信他们能自觉完成工作任务。外部控制、操纵、说服、奖罚,不是促使人们努力工作的唯一办法,应该通过启发与诱导,对每个工作人员予以信任,发挥每个人的主观能动作用,从而实现组织管理目标。   谷歌和英特尔等知名企业在管理思维与组织文化方面有许多共同点:组织层面重视员工,营造“好”的企业文化,同时追求卓越绩效,鼓励所有人跨越层级往大处想,并尽力追求组织层面的贡献和影响力。   因此,在采用OKR作为管理工具之前,企业管理者首先应该思考的是,您所在的企业所采取的管理思维与需要营造的组织文化,是否能与OKR所体现的管理理论与文化相匹配。即,您是否认同和愿意践行麦格雷戈的Y理论。   更具挑战性的卓越目标管理   1999年,Google的投资人Johne Doerr(曾任职英特尔的VP-副总裁)把英特尔的目标管理体系(iMBO)介绍给Google的两位创始人,该管理工具在Google被称为OKR并被沿用至今。   OKR目标管理的精髓有以下几个要点:   员工和经理共同制定目标,员工对结果负责;   员工设定目标后自主决定实现的路径和方法,经理人提供必要的资源;   经理人在过程中提供辅导、帮助和监控。   OKR目标管理包括目标设定、KR制定和评估。   在整个管理流程中,经理人与员工进行积极的双向互动和沟通。所以,OKR也是卓越管理的一个重要工具。   设定目标   在设定目标时,应遵守如图1中的目标设定流程。   在设定OKR目标时,还需要做到以下几个方面(如图2):   OKR是实现年度目标的重要管理工具并可以分解至季度;   目标设定需要自上而下进行,从组织到业务集团再到部门和个人,上下贯通;   该目标设定流程确保聚焦和优先级别的设定、工作量评估;   该流程有利于跨业务部门/条线进行协调和沟通;   该流程是经理人与团队成员沟通和辅导时的共同语言。   好的目标设定要考虑以下几点:聚焦于真正重要的领域,需要足够挑战;通常比较长远(1年或大于1年);遵循SMART(简单、可衡量、可实现、有时间节点)原则。      关键结果管理   关键结果(KR,Key Results)指的是通向成功的关键,即达成目标需要的可预见的、可衡量的里程碑。对于关键结果的管理,包括关键结果的制定、管理与评估。   关键结果通常跨度为一至几个季度,每一关键结果应该包括数个具有时间节点的交付物,并最终完成目标。如关键结果不能有助于目标达成,则需要重新设定目标和关键结果。   让我们用某通讯芯片公司中国区的年度芯片销售在调整前、后的OKR对比,来举例说明OKR应如何符合上述的要素比如足够挑战、SMART等。   调整前的情况:   目标:本年度在中国区的通讯芯片产品销售额超过上一年度。由此制订的一季度KR关键结果有:   制定季度销售目标(1月);   招聘销售代表(1月);   销售团队新产品培训(2月);   经销商新产品培训(3月)。   调整后的情况:   目标:至年底,将中国区目标市场通讯产

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