Excel在现代项目管理教学中应用.docVIP

Excel在现代项目管理教学中应用 　　【摘 要】 Excel具有电子表格、基本函数和数据分析等功能。在项目管理的教学过程中，Excel的数据分析功能与项目管理的基本理论和方法相结合，可以整合教学内容，提高教学效果。本文以利用网络计划图组织协调和控制某公司绩效工资管理系统项目的进度和成本为例，分析体现项目管理的系统性、受约性和不确定性。 　　【关键词】 Excel（电子表格软件）；项目管理；网络计划图；线性规划 　　项目管理是指为了满足特定的目标、要求或期望，运用各种相关的知识、技能、方法与工具，所开展的各种计划、组织、决策、领导和控制等方面的活动，简而言之，就是指为了实现既定目标而开展的项目计划、组织、决策、领导和控制等管理活动。项目管理是一门综合性、实践性和操作性很强的学科，项目管理涉及的管理理论和方法与一般的日常运营管理有很大的差异，近年来已发展成为现代管理科学中的一个重要领域。在项目管理中，不论项目大小、难易程度和不确定性的高低，每个项目都需要开展项目论证和评估，以确保项目决策的科学性和项目实施的可行性和有效性。而项目论证、评估、决策和规划，往往需要统计分析大量的数据资料，这就需要借助有关工具以简化数据处理、统计和分析过程，而被广泛应用于统计分析和财务处理等方面的Excel办公软件，具有良好的易用性、友好的操作界面和强大的数据分析功能，基本上能够满足项目管理中对数据分析统计的需求。因此将Excel软件引入项目管理的教学，将有利于解决项目管理教学中复杂的计算问题。这不仅可以简化计算过程、突出教学重点、改变传统教学方式，也可提高学生运用所学知识解决实际问题的能力。 　　本文以Excel和网络计划技术为例进行综合分析。网络计划技术是一种组织生产和进行计划管理的科学方法，以网络计划图为工具进行分析。本文利用网络计划图来组织协调和控制某公司绩效工资管理系统项目的进度和成本，并应用线性规划进行优化，以保证达到项目预定目标。 　　一、绩效工资管理系统项目活动作业计划 　　A软件公司为某煤炭企业（简称B公司）开发绩效工资管理系统，A公司在分析B公司绩效考核办法和工资分配的基础上，结合B公司实际情况，设计了以KPI考核为理论基础，以业绩考核为主，其他考核为辅；以客观事实为依据，强化执行；以薪酬为激励约束手段，实现多劳多得，信息公开，公平公正，激发员工的工作热情。建立注重贡献、价值、质量和责任的、对内体现公平性、对外具有竞争力的绩效考评系统。该项目采用WBS对项目范围进行界定和活动的定义，通过内外部逻辑关系分析对项目活动进行了排序，依据A公司积累资源采用定额法对活动历时时间及活动成本进行了估算，项目活动清单、逻辑关系、历时与成本的估算等信息详见表1，为分析方便，具体活动名称采用字母代替。另为应用规划求解的模型，设缩短单位活动时间与增加的费用为线性关系。 　　二、基于Excel的关键路径求解 　　根据项目活动清单和单代号网络计划图各节点最早开始时间（，以i节点为开始的各项工作最早开始的时间）、最早完成时间（）、最迟完成时间（以i节点为结束的工作最迟必须完成的时间）、最迟开始时间（）、总时差（在不影响总工期的前提下的活动所具有的机动时间）的计算公式，其中j节点最早开始时间，当j=0，；最迟完成时间，当i为最后一个节点时，；活动总时差。每一个活动开始的时刻为其紧前活动结束的时刻，对于有多个紧前活动的作业，其开始时刻为其多个紧前活动都结束的时刻。每一个活动结束时刻为开始时刻与该项作业实际用的时间之和，实际作业时间等于计划作用时间减去缩短的时间。在计算节点时间的基础上，即可对各活动的时间进行计算，整个项目最后的工期等于所有活动最后结束的时间。总时差为0的作业活动为关键路径上的活动。依据上面的计算公式，在Excel对应单元格中编写相应的计算公式，即可获得各活动的最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、总时差、实际完工费及项目的关键路径，经计算可得项目的关键路径为A-B-I-J-K-O-P-S-T，总工期为185天，总费用为384300元。 　　三、总工期最小化的规划求解 　　本项目中，每项作业活动存在最短作业时间，活动费用随工期的缩短而增加。那么当实际需缩短总工期时，那么哪些作业活动的工期可以缩短，在缩短作业活动工期的基础上，项目总工期是多少，项目关键路径是否会发生变化。对于项目总工期的优化可以利用Excel 规划求解工具进行求解，求解时需设定目标函数以及约束条件，进行多次反复迭代求解，从而可以得出最短的项目总工期、总费用、缩短作业的活动及其缩短的时间和费用。为了便于建立线性规划模型，增加最大可缩短时间变量、实际缩短时间和活动工期变动费用，最大可缩短时间等于作业时间与最短作业时间之差。对于本例，在关键路径求解的基