不具备查新资质图书馆开展科技查新活动初探.docVIP

不具备查新资质的图书馆开展科技查新活动初探 　　【摘要】：对于还没有取得查新资质的高校图书馆来讲，开展查新工作是困难重重。本文从查新工作的必要性，所面临的相关问题提出解决的方案和对策，为高校图书馆开展科技查新工作提供参考和鉴戒。 　　【关键词】：科技查新 查新资质 高校图书馆 　　 　　科技查新是指具有查新业务资质的查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照《科技查新规范》进行操作，并做出结论（查新报告）。科技查新工作为科研立项、成果鉴定、评估和奖励提供客观文献依据，推进科技管理的规范化和科学化，以及为科研开发提供快捷、可靠、丰富的信息资源，并保证其科学性和可靠性。 　　随着高校科研的发展以及科技成果产业化的趋势越来越明显，高等院校开展科技查新的必要性变得越来越迫切。但是目前具备查新资质的高校图书馆还不是很多。而且每个学校几乎都有自己非常强势的专业学科，委托给外面的查新机构往往时间比较漫长，而且对课题的领悟因为交流等原因往往达不到委托人的要求。 所以高校图书馆迫切要求建立自己的科技查新站为本校的科研服务。 　　 　　一、开展科技查新工作和图书馆发展之间的关系 　　 　　1、丰富图书馆的信息资源：科技查新对相关学科文献的覆盖面有非常明确的要求， 并要求提供与课题密切相关的文献的全文， 因此必须配置和查新领域相关的较为全面的资源，可以大大丰富图书馆的馆藏资源。 　　2、扩展图书馆服务的内涵：科技查新工作广泛的和学院以及社会接触，一方面对高校图书馆的服务可以做宣传和推广，另外一方面可以拓展服务的外延，把图书馆传统的借阅服务转变成多元化的社会化服务。 　　 　　二、不具备资质的图书馆开展科技查新工作面临的问题 　　 　　1、用户对查新工作不重视：用户对查新过程不太重视, 提供委托单时草率了事, 不能详细给出课题的要点和查新要求, 也不向查新人员讲解课题的内容和研究过程, 查新人员再找他了解详细情况又很难联系。一些用户不陈述课题要点, 对关键的技术研究部分一带而过, 而过分强调该技术的先进性, 对查新目的及要求缺乏了解, 甚至有些用户将整个查新过程全部委托他人办理。 　　2、用户查新意思相当淡薄：部分委托单位和个人由于对查新工作流程不了解, 不知道出具一份查新报告一般需要7天才能完成, 往往拖到上报临界期才将查新委托书送至查新单位, 有的甚至上午填委托书, 下午就想拿到查新报告。很多查新用户对查新缺乏真正的、自觉的需求, 往往是因为科研管理部门的要求和规定而使他们不得不进行查新, 属于一种被动行为。许多人对查新的意义和作用也不甚了解, 基本上是为了应付科技管理部门的检查或符合评奖所需条件。完全把查新等同于科研的附属品,查新意思非常薄弱。 　　3、查新相关资源较少：由于还未成为教育部或者科技部相关资质的科技查新工作站,高校图书馆在资源定购上可能会忽略掉一些查新必须资源的定购.尤其是开展查新必须的一些数据库,这给开展查新工作带来一定的困难。尤其是委托人会对你的查新工作产生一定的质疑,怀疑所查结果的公证性和权威性,久而久之,他们也就会选择其他的科技查新工作站。 　　4、查新工作进展缓慢：由于没有相应的查新资质,很多用户不愿意把自己的委托申请提交给本校的图书馆,外面的企业能来委托查新的就更少。一方面查新员能够实践的机会就比较少,另一方面,图书馆积累的相关查新报告也比较少,不利于后续查新工作站的申报.久而久之,委托人形成定型的固定的委托单位,这样即使取得查新资质后也很难改变他们的委托习惯。 　　 　　三、 解决方案探索 　　 　　1、 加强查新人员队伍建设：加强查新人员队伍建设是开展查新工作的关键。查新服务是一种信息深加工活 　　动， 查新人员的素质高低直接影响查新工作的质量， 是保证查新工作质量的关键， 因此必须要十分重视查新人员的队伍建设，定期组织相关人员进行交流，并组织人员参加教育部或科技部等部门组织的查新培训活动，使得业务能力强， 责任心强， 具有相关专业知识背景的人员能够取得查新的相关资质。 　　2、 加强校内用户宣传和培训：针对有些科研人员对查新工作还不够了解、不够重视的情况，以及不具备教育部或科技部查新的授权，高校图书馆的信息咨询人员和主管部门更应该要加大宣传力度。一是通过互联网和校内外媒体加强对查新工作基本常识和意义的宣传; 二是采取举办专题讲座的方式; 三是深入到科研部门和各院系向课题负责人宣传查新工作， 主动预约课题， 扩大查新工作影响。 　　3、 加强与委托人的联系与沟通：一般要求直接参与课题研究的用户来协助查新， 并协助他们提供准确的科学技术要点和检索词的要点，让用户在查新初始就对查新的流程有一个初步的认识和了解， 以便双方很好地配合，完成的查新报告初