中医医院档案管理重要性及现状探讨.docVIP

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中医医院档案管理重要性及现状探讨

中医医院档案管理的重要性及现状探讨   摘要:中医医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档。医院档案管理作为医疗知识的结晶和医院信息的资源,对现代化医院创建及发展起着重要的作用。档案不仅关系医院经营管理和科学发展,更涉及广大人民群众及子孙后代的利益,需要我们永远保存下去。本文就如何做好中医医院档案管理工作,结合自己工作中的一些成果,对案管理的重要性做了简单的探讨,并对档案管理中存在的一些问题做出了分析并提出了相应的措施,   关键词:中医医院;医院档案;档案管理      医院档案管理是按照医院职能要求和业务的范围需要,将从事的党、政、工、医疗业务、教学科研、人员结构、医疗设备、财会统计等收集起来,加以整理编目,是医院各项工作的真实记录和有效的凭证,也是医院建设与发展的一个重要部分,能否最大限度的发挥能动作用,对现代化中医医院创建及发展起着重要作用。      1 中医医院档案管理的重要性探讨      医院档案的重要性主要表现在:   1.1医院档案是现代化中医院的发展历史,也是现阶段中医医院文化建设的重要组成部分。医院档案在医学活动中为总结一代代名医的经验准备了详细的资料,为推动祖国医学繁衍和发展奠定了坚实基础。医院档案有利于医院科研、教学成果的开发利用。医务人员在医疗科研、教学中必然形成许多科研、教学资料,这些资料对医学科研成果的申报,具有重要的参考作用。   1.2医院档案为现代化中医院管理提供了可靠的管理依据,在医疗卫生改革中,促使医院管理者转变管理模式,不断提高其医疗技术和服务质量,提高中医院在改革中的竞争力和生存力。医疗档案是医务人员在医疗活动中维护医患双方利益的法律依据,对于处理医患矛盾、纠纷、保护医务人员及医院稳步发展具有极高的价值。   1.3医院档案既是有形资产也是无形资产。医院档案资料中蕴藏着丰富的信息,蕴藏着医务人员的智慧和结晶,把这些资源的无形资产运用到医院管理、科研、教学中,可以最大限度实现知识创新、科研创新,对调整各项诊疗技术指标、开展新业务、新技术提供真实、准确、科学的依据。医院档案通过文字、数据、图表记录下来,使瞬间变成永恒,成为依据,为提高医疗技术水平和服务质量提供了原始素材。对医院管理者科学决策提供依据。      2 当前医院档案管理的现状及存在的问题      2.1管理思想方面   医院档案管理由于受传统思维的影响,在医院工作一般对档案管理未引起足够的重视,致使档案管理工作落后,档案信息资源得不到充分的开发和利用,以致于影响了医院建设和发展的步伐。医院以医疗服务为根本任务,长期以来对医院档案缺乏严格的考核,至今社会公众及不少工作人员,对档案管理意识还较淡薄,并且由于受到人员、设施、经费等方面的限制,档案管理工作很易受到冷遇。由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高      2.2管理人员方面   管档人员综合素质和专业水平偏低。目前医院管档专业出身人员较少,学历层次普遍偏低。在医院人才培养中,重视医疗技术人员素质的提高和继续教育,对档案管理人员的素质提高和继续教育没有什么具体要求,许多档案管理人员的思想观念、管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力,致使档案管理难以跟上医院建设发展的步伐。      2.3档案管理制度方面   在医院管理中,各级医院制定了适用于本院的、较为健全的医院医疗、人事、行政、后勤管理制度,而涉及档案管理的制度却较少。在医院目标管理考核方案中,一般也没有将档案管理纳入目标考核,造成档案收集效率不高,档案不齐全。      2.4档案利用率方面   对档案管理方面的认识还较淡薄,认为档案工作可有可无,认识不到档案工作在医院管理中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。      2.5档案工作硬件投入方面   有些医院由于医疗用房紧张,致使档案用房狭小,不符合档案保管的标准。另外,档案管理设备陈旧,管理技术落后,也制约了档案事业的发展。近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的却较少,一些档案工作还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发。      2.6管理水平方面   医院档案管理水平不高,现代化管理手段应用较差随着科学技术的进步,计算机及网络技术在医院管理中的广泛运用,医院管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的少,基本还停留在手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发。未将档案管理与医疗业务建设同部署、同发展在医院近期和远期规划中,一般对医院规模、

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