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企业应收账款管理存在问题及对策研究
企业应收账款管理存在的问题及对策研究
摘要:本文阐述了我国企业应收账款的现状和发展趋势。在此基础上,进一步提出了企业应收账款的方法和对策。
关键词:应收账款管理控制对策
随着我国市场经济的深入发展,企业的生产规模不断扩大,向社会提供的产品数量不断增多,导致市场竞争越来越激烈。多数商品已经出现供过于求的局面,买方市场已经形成。在买方市场的条件下,企业不得不采取各种手段扩大销售,除了依靠商品的技术、品种、质量、价格、售后服务、广告等外,企业的结算方式也是一种新的竞争手段。在这种情况下,信用交易开始成为潮流,而应收账款大量地出现在信用交易中。我国企业长期以来因为应收账款内部控制制度的缺失与执行力的缺乏,又因为买方市场的存在,销售渠道的局限性以及激烈的竞争等等,应收账款管理以及存在的问题非常严重,非一朝一夕能够解决。
一、企业应收账款管理存在的问题
(1)企业内部信用管理制度存在问题
1.信用管理制度不健全
在我国企业中一般采取两种方式设立信用管理部门,一种是财务总监领导下的信用管理部门,另一种是销售总监领导下的信用管理部门。两种方式各有利弊,适应于不同的企业管理体制。信用管理部门要取得财务和销售部门支持,并在赊销管理中起到主导作用。根据统计,采取财务总监负责下的信用管理成功率为70%,而采取销售总监负责下的成功率为30%。目前我国约有2%的国有企业设立专门的信用管理机构,而外资企业的这一比率在1‰。
2.信用管理部门设置混乱
目前,大多数企业的应收账款由销售部门或销售人员自己管。这样做的问题很明显,让销售人员对的业务进行评价必然造成管理失效。另外一些则由财会人员来管理,会计人员虽然对账务处理比较清楚,但对具体客户情况并不很了解,简单归由会计人员来管理也并不合适。
3.信用管理人员素质不高
我国很多企业对管理应收账款的认识不足,忽略了相关部门的负责制度对应收账款未按实际项目设置明细核算或配套不健全,企业账簿中应收账款多长期挂账、客户不明或张冠李戴,随意冲账现象相当普遍;更有财务人员对某些业务量不大的老客户账目的记载目录不清,又缺乏记忆,当发生新业务时不记得或查询不到该客户已经存在,而添设新的客户名称和明细科目,造成一个客户多个明细科目的现象。此外,有些财务人员任意简化客户名称,账务处理时不仔细核对客户名称,把名称相似的客户名称作为同一客户处理,又造成不同客户使用同一个会计科目,张冠李戴,造成串户。
在赊销货物前对客户的信用状况调查不够,导致应收账款不断增加。目前,许多企业在对客户的信用状况还没有充分调查了解情况,为了扩大市场分额,提高竞争力,增加销售收入,就一味的增加赊销额,致使许多赊销款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大,从而增加企业经营风险。
(2)对应收账款的分析不够
对应收账款的账龄没有及时分析,导致企业风险增大。账龄反映的是应收账款的持有时间,它不仅是估算应收账款总体风险和时间价值损失的主要依据之一,也是计提坏账准备的现实基础。一般而言,收欠的难点和重点是逾期款项,特别是陈年老账,拖欠越久,收回的难度越大,变现的可能性越小,预期的价值也就越低。催收应收账款的方法和程序不当,导致应收账款的催收费用大量增加。(催收费用是指欠款单位因各种原因没有及时偿还所欠款项时,债权人为了回收应收账款所耗的各种费用,它包括人工成本和其他各项成本)。一般说来,企业催收应收账款应从催收费用最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等。
(3)法制维权意识薄弱
虽然现在的社会不断发展,市场经济不断完善,法制不断健全,人们深刻的认识到学法、守法、用法、维法的重要性。但还是有相当一部分人对法律认识得不够,缺少法律知识和法律意识,所以当他们面对不能收回的应收账款时不知道采用法律的方式来保护自己,没有抓住最好的时机给企业降低损失,这都是企业管理者法制维权意识薄弱的结果。
二、强化应收账款日常管理的针对性措施
(1)完善企业内部信用管理制度
1.建立动态客户资料卡2。广泛收集赊销客户信用状况的资料,建立顾客资料卡,掌握客户的付款动向,进行科学化的收款活动。这样,既可以避免异常订货、大量出货造成坏帐,也避免业务人员与财务负责人由于遗忘而贻误收款。客户资料卡的建立要考虑到在市场经营中的客户的情况是会不断的发生变化,所以对客户的管理要进行跟踪管理,采取动态管理的方法。根据客户的变化随之加以调整,及时补充新的资料。强化单个赊销客户管理和总额管理。对有经常性业务往来的赊销客户进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款期判断是否存在账款拖欠问题。并非对所有客户都单
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