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价值链在电网检修工程成本管理中应用研究
价值链在电网检修工程成本管理中的应用研究
摘 要:电网的快速发展,检修工作已经越来越繁重,每个工程的细小浪费汇集起来已经不是一个小数目了,而且电网检修工程与正常基建项目相比,可分摊成本的项目较少,所以其成本管理显得尤为重要。本文试图通过对检修工程的价值链分析,运用价值链思想对成本管理问题进行探讨,以期有效地实现成本控制。
关键词:电网检修工程;成本管理;价值链
近年来,随着电网规模的不断扩大,检修工作已经越来越繁重。在电网检修工程较少的阶段,即使是采用粗放型的管理模式,在多数人看来浪费不是很大,但随着检修工程日益增多,每个工程的细小浪费汇集起来已经不是一个小数目了,而且电网检修工程与正常基建项目相比,可分摊成本的项目较少,所以其成本管理显得尤为重要。为减少企业负担,合理控制检修成本,需要探寻新的管理方法,下面就从价值链的角度加以分析。
1 价值链的含义
“价值链”[1]这一概念,是哈佛大学商学院教授迈克尔?波特于1985年提出的。波特认为,“每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体。所有这些活动可以用一个价值链来表明。”企业的价值创造是通过一系列活动构成的,这些活动可分为基本活动和支持活动两类,基本活动包括内部后勤、生产运营、外部后勤、市场和销售、服务等;而支持活动则包括采购、技术研发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动,构成了一个创造价值的动态过程,即价值链。
价值链有三个含义:其一,企业各项活动之间都有密切联系;其二,每项活动都能给企业带来有形或无形的价值;其三,价值链不仅包括企业内容各链式活动,而且更重要的是,还包括企业外部活动,如与供应商之间的关系。
2 价值链与成本管理的关系
传统成本管理只注重对生产成本进行控制,而忽略了对生产前的研究开发成本、供应成本和生产销售成本的控制。许多企业没有认识到企业内部各种活动之间存在密切的关联性,这些活动共同影响企业的成本和经营绩效。价值链是成本管理的一个重要理论基础,它分析的基础是组成价值链的各种价值活动,通过分析价值活动与企业成本的关系,能给企业的战略决策与日常管理提供有力的依据。
从成本管理的角度而言,企业的价值活动即是成本行为。管理者能抓住企业成本的主要组成部分,而那些目前所占比例较小,但正处于增长状态且最终改变企业成本结构的价值活动却容易被忽视,把价值链理论应用于企业成本管理,从一定程度上避免忽视这一点。
基于价值链的成本管理出发点是从价值的角度来考虑成本,包括对价值链的各个环节本身和对各个环节之间的联结来进行深入分析,其重点在于确认企业价值链中的哪一部分或哪些部分是不增值活动,从而分析采用何种组合才能达到总成本最小、总价值最大的目标。
3 检修工程的价值链系统
延伸迈克尔?波特的价值链理论至电网检修活动中,企业的电网检修工程价值链,是由许多可让检修工程加值的一系列检修活动所组成。价值链一旦建立起来,会非常有助于准确地分析价值链各个环节所增加的价值。
4 如何运用价值链进行检修工程成本管理[2]
4.1 价值链分析
运用价值链理念对检修工程成本进行管理,首要条件是进行价值链分析,针对每项价值活动,确认成本或价值驱动以及相关联的活动,流程为如下:一是确认价值活动,即确认主要活动;二是确认成本或价值驱动,明确决定每项活动的成本或价值因素;三是确认联系,减低关联活动成本。
4.1.1检修前期准备
前期准备阶段主要是根据检修工作计划中的检修项目,准备必需的材料、备品备件和必需的工器具等,同时根据检修内容进行合理的人员配置,包括人员的数量、人员的业务能力、人员在检修项目中的角色位置等。前期准备环节的成本或价值驱动因素有材料采购的及时性、材料的价格、工器具的价格、工器具的数量、检修人员的数量,要控制前期准备成本,就需要控制相关联活动的成本。
材料采购的及时性与否,关系着检修工作能否如期完工,因为检修工程的工期要求与一般工程相比有其特殊的地方,一个重要的原因就是停电时间限制,材料供应不及时会造成停工窝工待料现象,同样会增加成本。材料的价格、工器具的价格和数量不言而喻会影响成本。人员的数量过多会增加人工成本,过少会造成工期延长成本增加。综合以上几种情况,前期准备成本的控制需要选择质量信誉好价格低的供应商,并与供应商保持良好的沟通联系;要根据检修工程的规模内容和停电时间进行人数、人员以及角色的安排,做到在有限的时间内高效率高质量完成任务,避免人的因素造成的成本增加。
4.1.2检修实施
检修实施主要是进行施工组织,将施工任务落实到工区、班组,甚至是个人,使每个检修参与人员做到心中有数,检修过程中及时配
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