应用文写作教案(第二章讲).ppt

;续上;三、公文的作用 ;(三)宣传和教育作用 传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。 (四)联系知照作用 机关之间联系、协调工作，及时处理具体问题，获得具有重要意义的信息资料。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。 (五)凭证依据作用 公文反映了制发机关的意图，具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据和凭证。;第二节:行政公文写作的特点;一、写作的受命性 ：法定的作者与法定的权威性;二、目的的专指性 ;三、读者的确定性 ;四、写作的集体性 ;五、写作的程式化 ; 第三节:对行政公文语言的要求 ;一、明晰;二、准确;三、简朴;四、庄重;第四节：行政公文的写作格式;一、行政公文的格式构成：;（1）眉首部分（又称为文头格式）;（2）主体部分（又称为行文部分） A、公文标题； B、题注； C、主送机关； D、正文； E、附件说明； F、成文时间； G、公文生效标识； H、附注。;（3）版记部分（又称文尾部分） A、注释和特殊要求说明 B、主题词； C、抄送机关名称； D、印发说明 （印发部门、时间、份数） ;;;例：1、四川广播电视大学文件 2、四川广播电视大学 湖南广播电视大学 文件 广西广播电视大学;发文字号：发文机关代字[年份]文件序号;1）完整式标题： 发文机关名称+发文事由+公文种类 例：苏州科技学院关于2006年教学安排的通知 2）省略式标题： A、发文事由+文种：关于机构改革的通知 B、发文机关名称+文种：苏州科技学院决定 C、文种：公告 注意：位置居中，两边不顶格，可排梯形。 ; 负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。位于正文上面左侧，顶格书写，单独占行，后面用冒号提示下文。;1）开头的方式有：（导语） A 目的式；B 根据式；C 缘由式 要求：开门见山、简明扼要 2）主体（核心）： 要求：理由充分、意见具体、重点突出。 3）结尾的方式有： A 归结式；B说明式； C申明式；D 祈请式； E 期望式 要求：行文简洁、收束有力。如“专此函达”等。; 附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。; 成文时间以负责人签发的日期为准，并要求用汉字的大写标注，写在正文未尾，年份不得略写。（如o、一、二、三……） 例：二oo四年三月五日; 公文生效标识即是要加盖红色印章（于时间的上方，不上压正文、下压时间）落款与签署（发文机关应写全称与规范化简称）。; 附注是用以说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目，如公文的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。; 是揭示公文中心内容的规范化的关键词语，主词题应遵照《主题词表》（1997年12月下达）。; 抄送机关位于主题词下面，是指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。应使用全称或规范化简称、统称。;（1）用纸规格：国标A4纸（297毫米×210毫米）四边都有留空处：天头（37毫米±1毫米）、地脚、订口（28毫米±1毫米）和翻口。除此之外为版心（156毫米×225毫米）。;（2）排版规格和要求：3号仿宋体字，一页22行，每行28字。 （3）装订要求：左侧装订。;三、公文写作的基本要求;行文规则;四、行政公文写作要求; 下行文、指挥性公文，属普发性公文;（1）标题： （2）令号： （3）正文： （4）落款： （5）附件：;制发机关+事由+文种 发令机关名称（或领导人职务名称）+文种类别 发文机关+所授内容+文种 ;一般从领导人任职开始编流水号。; 包括法规名称、批准机关或会议通过批准时间和执行时间。 单层式:一个自然段构成 多层式:几个自然段构成 ; 领导人职务△△姓名 发令时间; 一般都有附件，即为所发布的法规或规章。;中华人民共和国主席令 第四十八号 《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国个人所得税法〉的决定》已由中华人民共和国第十一届全国人民代表大会常务委员会第二十一次会议于２０１１年６月３０日通过，现予公布，自２０１１年９月１日起施行。 中华人民共和国主席 胡锦涛二O一一年六月三十日 附件:中华人民共和国个人所得税法;（1）标题：发令机关+事由