信息时代图书馆赠送交换工作面临问题及对策.docVIP

信息时代图书馆赠送交换工作面临的问题及对策 　　摘要 　　图书馆的赠送交换工作已日益成为馆藏建设的一个重要组成部分，但信息时代来自图书馆内部和外部的因素使赠送交换工作面临着一些问题，谊文就这些问题作了一些探讨，并提出一些建议。 　　关键词 　　图书馆　赠送交换工作 　　对策 　　 　　图书馆文献赠送交换是指图书馆之间、图书馆与相关单位之间基于正式或口头协议而进行的赠送、交换各自所拥有的文献资料，达到互通有无。增加本馆馆藏，促进不同机构之间思想与文化信息交流的一种专业活动。 　　有资料表明中国是较早开展国际文献赠送交换的国家之一。早在17世纪，法国皇家图书馆就用其馆藏复本图书从中国换回194册书籍。美国国会图书馆也于1869年从清朝同治皇帝处获得10种933册中国古籍，1949年建国后，特别是改革开放以来，我国图书馆的文献赠送交换工作取得了较快发展。赠送交换文献成为各图书馆补充馆藏资源的重要途径。如国家图书馆在1991―2001年共收到各国寄来的交换图书29897种32154册，期刊平均每年2000多种，资料141776张。四川大学图书馆在2005―2006年一年间就用3万7千多元人民币换回了价值约18万元的书刊资料。中山大学图书馆自1997年以来，每年受赠文献平均量为13827册，平均受赠文献占年更新文献的13.3％。厦门大学图书馆1996全年新增外文图书(不含期刊)共4841册，其中，通过国际交换获得的图书就有2672册。南京大学图书馆2006年接受钱存训先生赠书共4420种，6153册，这批赠书不仅数量大，还包含很多珍贵的文献，极大地丰富了南京大学图书馆人文社会科学方面的馆藏。 　　虽然图书馆的赠送交换工作已日益成为各馆馆藏建设的一个重要组成部分，但在信息时代来自图书馆内部和外部的因素使赠送交换工作面临着一些问题，本文就这些问题作一些探讨，提出一些建议。 　　 　　1　赠送交换工作中存在的问题 　　 　　1.1 　　旧的工作理念制约着赠送交换工作 　　信息时代，图书馆在学术信息传播过程中的地位受到了巨大的冲击。面对来自出版发行商、文摘索引商、检索服务商等各方面的竞争。图书馆越来越认识到推广自己的重要性。从图书馆宣传日、馆藏建设宣传到为读者提供个性化的新书推送服务，图书馆正积极主动向大众宣传自己，让大众了解图书馆。利用图书馆。相对图书馆其他的工作，大多数图书馆的赠送交换工作还处于一种“被动”的状态。表现在两个方面；一是图书馆习惯“守株待兔”地接收“送上门”的文献，较少主动向大众介绍赠送交换工作，不积极走出图书馆去开拓赠送交换途径，二是工作人员满足于将赠送交换文献纳入馆藏，较少向读者宣传该类文献。更少开展该类文献的利用调查。 　　 　　1.2　传统的工作模式制约着赠送交换工作 　　图书馆传统的文献交换工作主要依赖于手工管理和传统邮寄信件。工作流程一般为供交换的一方将可交换的文献书目寄给交换方。由交换方选出需要的文献，再将勾选好的书目寄回，供交换方再根据书目将具体文献寄给交换方。虽然现有一些机构以电子书目或设立网上书目的方式取代纸质书目，节省邮寄信件所用的时间和资金，但是对于不同机构所选的书目，还需要供交换方的工作人员手工统计并根据先来先得、交换文献价值对等原则配上可交换的文献。特别对交换协作单位比较多的机构，这项工作就更加繁琐。在信息迅速发展的今天，这种耗时长，时效差的工作模式阻碍着赠送交换工作的发展。 　　 　　1.3　信息技术的发展冲击着赠送交换工作 　　(1)电子资源的增加改变着赠送交换关系。随着电子资源的增加。图书馆减少了对纸质文献的需求。而传统的图书馆赠送交换是以纸质文献为基础的，对纸质文献需求的减弱，使一些图书馆间的赠送交换关系萎缩或中止。从而冲击着赠送交换工作的开展。例如，多年来，武汉大学图书馆一直与香港理工大学图书馆、澳大利亚国家图书馆交换《武汉大学学报》。2007年因这两家图书馆都订购了中国期刊网全文数据库。从而取消了与武汉大学图书馆的期刊交换协作关系。 　　(2)信息技术的发展改变了图书馆对赠送交换文献内容的需求。读者可通过网络便捷获取信息，从而减少通过图书馆获取信息的需求。面对需求的减少，如何提供有特色的，从Google、百度等搜索引擎网站不能获取的文献成为越来越多图书馆的共识。这种共识也影响着图书馆对赠送交换文献的需求。图书馆已经逐步从对赠送交换文献数量的需求转向对文献内容的需求。热切希望能索取到多种类型的文献，尤其是内部资料、政府文件、统计数据、研究报告等。这对传统的提供文献层次较为单一的图书馆赠送交换工作提出了挑战。 　　(3)文献类型的变化使赠送交换工作面临新问题。传统的赠送交换文献除了少量的磁带、微缩胶片，主要为印刷型的文献。信息技术的发展丰富了赠