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关于加强企业固定资产管理几点思考
关于加强企业固定资产管理几点思考
摘 要:企业的固定资产是企业总资产重要的组成部分,对于企业的经营与发展有着重要的作用,因此,必须加强对企业固定资产的管理。在我国企业固定资产管理中,还存在着较多的漏洞,导致固定资产的使用效益较低,甚至出现较为严重固定资产流失问题,严重影响了企业的持续健康发展。本文就企业固定资产管理存在的问题进行分析,并提出相应的加强措施,以提高企业固定资产管理的效益。
关键词:企业固定资产管理;重要性;存在问题;加强措施
前言
固定资产的管理主要是对通过对其增减变动、维修、转让和报废以及使用等情况进行详细了解,来确保固定资产的真实与准确。近年来,随着我国经济的快速发展,市场竞争日益激烈,对企业的固定资产管理效益提出了更高的要求,使得各企业开始逐步认识到固定资产管理的重要作用。
一、企业固定资产管理存在的问题
(一)重视程度不足
许多企业并没有认识到固定资产管理的重要性,普遍存在着注重现金资产而忽视固定资产的现象,对固定资产的管理并不重视。如此以来,不仅会出现管理人员营私舞弊,私自处理固定资产,造成固定资产的流失,给企业带来经济损失,还会导致对固定资产的保养和维护等工作不及时,降低了固定资产的使用效率,从而影响了企业的生产活动,加大了企业的生产经营成本。
(二)管理制度不合理
虽然许多企业制定了相应的固定资产管理制度,但是大多只是原封不动的照搬其他企业的管理制度,并没有结合企业实际情况来进行可行性分析,造成管理制度的实用性较低,以至于对于固定资产的日常管理、定期更新以及折旧处置等的操作流程没有合理可行的规章,使得固定资产的管理工作出现各种疏漏。
(三)管理方式落后
我国企业固定资产管理采用的大多是较为简单的预算审批方式。在这种方式下,对于固定资产的报废和购置处理相对随意,按照预算对设备等固定资产的购买时,不能保证设备是市场中性价比最好的,无法合理地对固定资产进行使用和保护。同时,对固定资产的管理大多依赖于人工清查的方式,需要财务部门、管理部门和使用部门协同工作,导致资产管理部门的工作量较大,工作效率较低,且财务部门无法及时了解固定资产的变化信息,为企业领导层决策带来隐患。
(四)核算不规范
首先,企业在对固定资产进行管理时,其采用的大多是总分类记账,没有对其进行明细分类记账,导致账账无法核对;其次,由于对固定资产的日常盘点不及时、对报废或购置的固定资产未能及时入账等原因,导致出现账物不符的问题;第三,在出现管理机构或人员变更时,没有进行相应的资产移交手续和权责变更记录等问题,出现管理环节的前后脱离,也容易出现固定资产管理的问题;第四,在对固定资产进行折旧损耗计算时,没有根据其损耗特点对其进行区分,利用一刀切的方法进行计提,或者没有考虑无形损耗造成的折旧计提不足,都会使得核算的固定资产数据不符合其实际情况。
(五)内部控制不到位
在企业的固定资产管理中,还存在着内部控制不到位的情况,这主要体现为两方面:首先,许多企业还存在着固定资产管理部门职责不明确的问题,导致整个固定资产管理系统显得十分混乱,容易出现重复管理或管理漏洞等问题,甚至是伪造账本,造成固定资产的流失,但是却无法找到直接的负责人进行追究;其次,对企业各部门固定资产处理缺乏监督,部门彼此之间没有牵制,造成许多部门提前将固定资产进行报废和重新购置,不仅会造成企业资源的严重浪费,还容易出现固定资产的大量流失。
二、企业加强固定资产管理的措施
(一)加强企业对固定资产管理工作的重视
首先,企业领导层应该通过对固定资产能够发挥的效益的了解与掌握,充分认识到固定资产管理工作的重要性,从公司的政策、文件等方面对其进行强调与规范,进而由上而下形成良好的固定资产管理意识。其次,在企业基层对固定资产管理流程和制度进行宣传,使基层员工充分了解固定资产的使用与赔偿机制,避免出现侵占、挪用固定资产的问题,从而提高整体的管理效率。
(二)结合企业实际制定固定资产管理制度
由于企业的性质、经营范围等的不同,其固定资产规模大小、种类多是也有所区别,在制定固定资产的管理制度时,需要充分考虑企业自身的实际情况。比如以生产为主的企业,应该加强对生产设备现状、保养、维护和折旧以及产品的出货与存储情况等管理,根据这些固定资产管理的信息,来确定生产的物品是否符合市场需求,现有的生产线的产能是否能够达到企业发展的目标,从而做出生产设备处置或购买等的决策;而以销售为主的企业,应该对于企业销售物品的变化情况进行及时跟踪,以确定不同的销售决策。
(三)采取先进的固定资产管理手段
首先,利用电算化管理的方式来进行固定资产的管理,建立功能模块齐全的信息管理系统,并将固定资产的
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