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关于高考考务信息管理工作探讨
关于高考考务信息管理工作探讨
摘要:在我国,高考做为教育考试工作中一项重要环节,针对高考考务工作开展信息化管理,可以有效地强化考务管理部门的“服务”职能。因此,我们应充分利用信息化手段,建立并完善考务信息管理的建设,以达到提高高考工作效率,促进高考服务质量。
关键词:高考考务 信息管理
目前,随着科学技术的不断发展,信息化技术手段的利用,有效提高了高考考务工作的管理水平,从而确保了考前工作规范有序的组织,使考试公正、公平的开展,成绩科学客观的评定。因此,加强日常考务管理可以为高考创造良好的条件,培养出更多的社会人才。这就需要管理人员不断认识到考务管理对整个高中教学的积极意义,学习并充分利用信息化手段,改善当前考务管理存在的问题,以进一步完善现有的高考制度政策。
一、实施考务信息管理的积极意义
(一)考务工作涉及单位多
高考考务工作环节较多,一个人或一个部门是不可能完成的,考务工作是由主管领导负责,通过行政部门招生机构统一组织,加上学校的协调与配合,才能完成整个高考考务工作任务。只有建立并形成统一高效的管理模式,各单位密切协作配合,才能有序高效的推动高考考务工作。
(二)考务工作涉及人员多
由于高校扩招政策的实施,目前参加每年统一举办的定期高考的学生数量逐渐增多,因此,参加考务工作的人员也逐渐增多,既有行政招生部门的管理人员,又有学校中的教师。整体看来,不管是考务工作的管理执行者,还是考务工作中的应试者与配合者,都是考务工作所涉及的人员。
(三)考务工作涉及问题多
在考务管理过程中,会遇到很多问题,这些问题具有普遍性与特殊性,一般问题可通过现有的制度办法解决,而一些特殊性问题产生后,就需要不断完善现有的管理模式探讨或建立新的方式方法加以解决。因此,传统的考务管理方式已不能适应现代考务管理工作的需求。考务管理工作的三个特点,决定了在高考管理中考务信息管理的重要性。为实现考务工作的规范化、高效化、严谨化的管理,必须采取现代信息技术手段,以实现考务工作的信息化管理。学校应该时刻保持考务信息获取的顺利,为考务信息沟通创造良好的条件,这样才能保证考务工作与学校的实际情况相互吻合,以发挥出良好的教学效率。
二、完善考务信息管理
考务管理信息化不仅大大提高了考务工作的效率,还能减轻考务管理人员的重担,让考务管理者把自己的管理思想充分显现出来,以收集到更多的工作信息。这样考务管理人员可以把日常工作重点转移为关注于考试方法以及相关的操作秩序,确保考试顺利、杜绝作弊等方面,从而提高高考考务管理部门的服务水平。
高考考务管理工作采用信息化手段,确保了数据的真实性与准确性。通过信息化技术手段把与教学相关的数据直接存储到数据服务器中,避免人为因素的影响。这样做可有效地保证数据的真实性与准确性,并且通过计算机现代化技术来为学生的考试创造帮助,让学生可以在规定时间内查询到自己的真实考试信息。另一方面,通过计算机网络技术能够为信息数据的处理、收集创造条件,保证信息数据能够彻底转换。对以前涉及到的数据内容,管理部门可结合实际教学情况进行调整,对于信息传输中遇到的相关问题及时处理。因此,学校在考务管理中得到信息化技术手段这一平台的支持,可以提高考务管理的工作效率。
三、提高考务信息管理水平的建议
(一)创建管理模式
高考考务管理应该联系实际教学创建一套完整的管理体系,以保证管理工作及时到位,对高考中的相关事务正确规划处理。这就需要学校领导给予足够的重视,协调好各个部门直接的关系,保证整个考务管理能够实现信息互通与共享,并结合网络的灵活性、交互性和及时性以处理好数据信息内容。目前,很多省级行政招生部门正在积极创建信息数据系统,而系统的建立仅仅是信息工作的开始,要想确保系统能够持续运转,还应该加强各个方面的管理。考务管理信息化工程也需要保持高度的“完整性、合理性、规范性”,并积极创建有效的教学管理策略,这样才能保证考务管理达到理想的要求。
(二)分配管理任务
相关部门需要对当前的考务管理工作进行合理划分,保证管理工作的信息化不是局限于文字考核,而是要运用到实际工作中。在网络化建设的同时,应该学会掌握计算机技术、网络技术、通信技术等多项技术,并且以此创建更好的管理体系。使用者也不仅只是管理者个人,还涉及到教师与学生,方便学生在高考之前的报名工作。为了保证教学数据的真实性与有效性,考务系统的工作人员必须要对自己的工作负责,对相关数据信息及时更新调整,以完善信息数据的正确传播。
(三)实现数据共享
数据共享是高考考务信息化进程的重要指标,其直接影响到了高考管理质量的好坏。而考务管理是当前高考不可缺少的组成,其多数来源于学生个体,比如:信息档案、学
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