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关于行政管理人员综合能力提升分析
关于行政管理人员综合能力提升分析
摘 要:现代企业的竞争已经蔓延到企业经营管理的各个方面。企业行政管理水平在企业核心竞争力打造方面的重要性日益突出。作为行政管理工作的具体执行人员,企业行政管理工作人员的综合能力愈加显得重要。文章围绕现代企业行政管理人员综合能力有关问题进行探讨,介绍了企业行政岗位和行政管理人员的内涵,对现代企业行政管理人员应该具有的素质进行了分析和阐述,并就如何提高企业行政管理人员业务素质提出建议和对策。
关键词:企业行政管理;管理人员;综合能力;综合素质
引言
随着全球市场一体化进程的逐步推进,企业间的竞争日渐白热化,竞争范围已经从传统的价格和产品竞争逐步扩展到企业生产、经营的各个方面。企业的核心竞争力的打造,从单一方面过渡的企业各个环节、整体竞争水平的竞争。现代企业竞争的全面性,给企业管理提出了越来越高的要求。作为企业经营、管理活动的重要组成部分,是将企业管理者的决策落实到具体层面的主要渠道,承担着企业管理层决策、指令下达和基层意见反馈回上层结构的重要职责,从大的方面讲,行政管理涉及到企业的日常生产经营的方方面面,对于企业日常管理、产品质量控制、安全生产、宣传、销售等各个方面都有着直接或间接的影响。做好企业行政管理工作,提高行政管理水平,通过科学高效的行政管理,深入挖掘企业经济利润增长点,是现代企业管理的基本属性之一。行政管理人员是落实行政管理工作的关键因素,行政管理工作开展十分有效、得宜,可以产生多大影响,很大程度上依赖于行政管理人员的个人能力水平。做好企业行政管理,最基本的一项内容就是要提高行政管理人员业务素质和工作能力。
1 企业行政岗位和企业行政管理人员综述
1.1 企业行政岗位
从工作职责和工作分工上看,现代企业行政岗位的设置是以为企业生产、销售、研发等业务部门服务为目的的。从实际效果上看,行政管理岗位的工作虽然不能直接创造经济价值,但通过与各个业务部门间的联系机制,行政岗位的工作最终还是会体现出其具有的经济意义。对于一个现代化企业来说,各个业务部门是企业生产和经营的基本功能单元,而企业的行政岗位就是将这些功能单元紧密联系到一起,使其成为一个协调互助、共同发展的有机整体。行政管理岗位和其它业务岗位的根本目的其实是一致的,都是为了实现企业的经济效益,为了企业的生存和可持续发展而存在的。和其它业务部门相比,行政管理工作一般情况下成效不显,但企业一旦缺乏有效的行政管理,企业的生产经营活动势必陷入混乱,不要说长期发展,就是生存也会成为问题。随着社会的进步,企业行政管理理论也在不断发展,现代企业行政管理工作日益呈现出精细化的发展趋势,工作内涵和表现出来的特点也与传统行政管理工作存在很大的差异。行政管理更加强调科学化、规范化。随着企业竞争形势的日益严峻,企业行政管理岗位所面临的工作也越来越复杂,难度越来越高,更加追求科学性和合理性。
1.2 企业行政管理人员
从工作内容角度看,企业行政工作人员主要是负责文书、档案的管理、企业公关、文化建设和内务、后勤保障等工作。行政管理人员遍及企业生产运行的各个层面。从工作性质上看,行政管理人员的工作都属于基础性工作,企业生产要正常运行,企业要生存、要发展,行政管理工作不可或缺,但又毫不凸显。行政管理人员既要熟悉所负责的工作范围内的相关事务,又要对企业整体经营方向、决策含义有着清晰和明确的把握,尤其是后者,更对企业行政管理人员的素质有着极高的要求。要想提高企业行政管理工作水平,首先要从行政管理工作人员着手,从基础着手,从而推动企业行政管理工作整体效能的提升。
2 现代企业行政管理人员应该具备的基本素养分析
2.1 职业道德
无论什么行业的企业,对于员工的职业道德水平都非常关注。从现代企业管理角度看,员工的职业道德,不仅仅指代员工个人道德,更是员工和企业间向心力强弱的重要体现,是员工对于所在企业的自豪感、荣誉感的凝缩。员工的能力大小,决定着该员工能够为企业创造多大效益,而员工的职业道德是否达标,则决定着该员工对企业造成的负面影响的大小。员工能力水平越高,如果没有与之配套的职业道德,那么对企业潜在的威胁就越大,企业如果放任不管,那么就越有可能给企业造成重大破坏。行政管理人员出于工作原因,对于企业生产、经营的信息往往较其它岗位的工作人员更加清楚。其职业道德水平的高低,直接影响到企业信息安全,进而对企业发展造成重要影响。
2.2 心理素质
从现代管理学角度而言,心理素质的高低,很大程度上决定于对象是具有一个良好的健康心态。对于企业负责行政管理的人员来说,工作任务繁重,人际关系复杂,不确定因素很多,面对沉重的工作压力和心理压力,能否顶住压力,想方设法克服困难,是现代企业员工心理素质的重要评估标准。现代
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