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关于民办高校人事管理信息化工作探索
关于民办高校人事管理信息化工作探索
摘要:民办高校是人信息化管理具有十分繁琐复杂的特点,而且人事信息化管理是人事工作管理上水平,上层次的一个重要标志。文章首先阐述了民办高校人事及管理的特点,分析了人事管理信息化的重要性,最后对如何加强高校人事管理信息化提出了具体建议。
关键词:民办高校人事管理信息化
一、民办高校人事及其管理的特点
人员流动性大,管理人员少、工作重、时间紧,人事信息更新具有一定的滞后性。因此,对于民办高校。要解决这一问题,加快人事管理信息化建设是比较好的方式。人事信息化是一切人事管理工作的基础,研究高等学校人事信息管理的理论和技术,并研制切实可行的人事管理信息系统,使人事管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务实现数据和信息的整合,实现资源的优化配置,不断提高管理的效率和水平,进而提高组织运行绩效和能力,这对推动高等学校人事管理的现代化具有重要的理论和实践意义。
二、人事管理信息化的重要性
1.信息化管理是国家教育部的一项战略规划。《质量三十条》是国家教育部为深入贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》(以下简称为《规划纲要》)和胡锦涛同志在庆祝清华大学100周年大会上的讲话精神,为“大力提升高校人才培养水平、增强科学研究能力、服务经济社会、推进文化传承创新,全面提高高等教育质量”所提出的30条意见,简称《质量三十条》。《规划纲要》是改革开放以来,我国由农业社会转向工业社会,知识经济、信息时代已经到来的社会大变革时期,国家教育部高屋建瓴地制定和颁发的“关于国家中长期教育改革和发展规划”的重要历史文献。《质量三十条》,是国家教育部根据《规划纲要》精神,“为全面提高高等教育质量”,对高等教育改革和发展进行科学规范和指导的重要历史文献。《规划纲要》和《高教三十条》,不仅指出了我国高校要“坚持走”(稳定规模、优化结构、强化特色、注重创新、提高质量、注重管理)“内涵式发展道路”,同时还对高校实行开放式办学―信息化管理的基础性工作进行了战略规划和指导。因此,人事信息化管理对于高校的发展是一种必然,势在必行。
2.高校人事信息化管理是高校科学化管理的一种必然。 当下,人类社会已进入了信息时代,人类的教育也已进入信息时代、网络时代。人类历史上一个从未有过的大规模的国际间文化传播与交流的时代已经开始。科学技术飞速发展,“地球村”变小,市场国际化和人才国际化趋势加大。各国各个领域对国际化人才需求更加强烈。高校走人事信息化管理的道路,是时代的要求,历史的必然。高等教育管理信息化,从第一台应用于科学计算的电子计算机算起,已走过了八十余年的历史进程。发达国家的高等教育信息化,“已进入系统性、整体性、深层性、全方位变革崭新阶段”。现代社会要求现代大学人事管理必须走信息化管理的道路。
3.高校走人事信息化管理道路是高校自身发展的要求。系统论认为,“处在一定相互联系中,与环境发生关系的各个组成部分的整体,即是系统。自然界是一个巨大的系统,人类社会是一大系统。”“宇宙中的任何一个客观事物都是以系统形式存在着、发展着。”耗散结构理论认为,只有开放系统才可能走向有序(进化),封闭系统只可能走向无序(退化)。一个社会系统总是不断与外界交换物质、能量、信息,才可能得到进步和发展。因此,只有建立高校人事信息化管理信息系统,优化、整合和运用高校内外教育教学资源,优化完善专业人才培养方案和培养目标,“给学生和社会最需要的”,“走信息化管理道路,培养具有国际视野和跨国文化、通晓国际准则、能够参与国际事务和国际竞争的外向型、复合型、应用型专业人才”,才能使高校健康持续发展。
4.实现人事管理信息化之后,可以使人事工作者从繁杂的事务性工作中解脱出来,很大程度上减轻了工作量,大大地提高了工作效率,使人事工作者可以将更多的精力用于规范、优化和配置人才资源运作体系上。
5.人事管理信息化建设可以更清楚地理顺人事管理工作的各项流程,使得人事信息、师资管理、教师业绩考核、薪酬管理等各项模块有机的统一起来。
6.为学校的决策提供重要依据,人事信息是高校的重要资源,同时也是高校人才科学配置的重要依据。建立准确、高效的人事管理信息系统,可以客观、准确地反映出各单位的教职工队伍的实际情况及动态变化,为师资队伍远景规划提供准确的数字依据。例如,师资队伍的年龄结构、学历结构、职务结构、岗位结构是师资队伍建设中的重要数据,其价值在于它们是人才引进、教师培训、职务评聘的重要依据;劳资信息的价值在于它们是劳动用工、教育投资、利益分配的重要依据。只有掌握准确的人事信息,才能为学校领导的科学化决策提供重要的依据,保证能够根据学校发展战略制定正确的人才发展战略。
人事管理信息化可以使高校管理者
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