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关于高校教务管理信息化建设思考 　　摘要：随着我国高等教育体制的不断改革和信息技术的快速发展，加快教务管理信息化改革，全面实现高校教务管理信息化已迫在眉睫。本文从教务管理信息化建设的必要性着手，对信息化建设的内容和途径进行了论述，并针对教务管理信息化建设提出了切实可行的措施。 　　关键词：高校 教务管理 信息化 　　 　　教务管理是高校管理工作的重要内容，也是改进、提高教学环境和教学质量的关键因素，关系到高校的办学水平和办学实力。随着信息技术的快速发展和高等教育体制改革的逐步深入，教务管理面临着前所未有的机遇和挑战。本着管理重心下移和管理科学化、公开化的管理意识，以全面服务为指导方针，以先进的信息技术为支撑，实施高校教务管理信息化建设，是目前我国高校教务管理发展的必然趋势。 　　 　　一、教务管理信息化建设的必要性 　　 　　1、教务管理信息化是适应时代发展的需要 　　在科技飞速发展的21世纪，社会的信息化程度越来越高，计算机技术、多媒体技术、通讯技术和互联网技术得到了极为广泛的发展和应用，并已成为各行各业管理现代化、科学化、规范化的重要途径和方法。高校作为高等教育基地，肩负着为社会培养人才和输送人才的重任，更应该顺应时代发展的趋势。利用信息技术来辅助教务管理，对教务信息进行采集、处理、分析、传播、反馈、存储和共享已成为高校教务管理工作的重点。 　　2、教务管理信息化是适应教育改革的需要 　　随着我国高等教育的大众化普及，高等教育逐渐由精英教育向大众教育转变，高校的办学规模不断扩大；另外许多高校已经实施了学分制，教务管理的对象由群体转向个体，即由班级转向单个学生，赋予了学生充分的选择权、决定权和参与权，突出了教务信息的多样化、个性化、具体化和复杂化。教务管理的内容不断增加，难度也逐渐加大，若仍然维持原有的手工管理方式不变，必将会成为教育改革的障碍。面对新的形势，高校必须进行教务管理信息化建设，更好地适应教育改革的需要，抓住教育改革的机遇，加快发展。 　　3、教务管理信息化是提高教务管理水平的需要 　　教务管理的主要内容就是对整个教学活动过程中的数据进行管理，例如：学籍、课表、成绩、考务等数据。在传统的教务管理中，这些数据仅靠教务管理人员手工处理，工作量大，效率低，而且数据在处理和传递的过程中，甚至会出现内容上的差错。而教务管理的信息化建设正好弥补了传统方式的不足，通过建立高效灵活的管理信息系统，借助计算机和互联网技术处理教学数据，不仅能提高教务管理的科学性、准确性和高效性，而且大大减轻了工作人员的的负担，从而显著地提高教务管理水平。 　　4、教务管理信息化是全面实现高校管理信息化的需要 　　高校管理信息化是提升高校综合办学水平和社会竞争力的重要途径，教务管理是高校管理工作的核心，教务管理水平的高低直接体现了高校管理水平的高低，要想实现高校管理信息化，就必须实现教务管理的信息化。以教务管理信息化为龙头，以点带面，逐步启动和推进其他职能部门的信息化建设，最终建成集信息化、网络化、数字化为一身的高校综合管理平台，全面实现高校管理信息化。 　　 　　二、教务管理信息化建设的内容和途径 　　 　　教务管理信息化建设就是借助先进的信息技术，建立便捷、安全、实用的教务管理信息系统，实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享，提高工作效率和管理水平，优化管理工作的各个业务流程，加强单位间的交流合作，更好地发挥宏观管理、综合协调与全面服务的职能，使教务管理由传统的经验型、事务型管理向学习型、创新型、服务型管理发展。教务管理信息化建设是项系统性、复杂性很强的工程，需要科学的规划，合理的实施。 　　首先，开发与学分制管理模式相适应的教务管理系统，包括学籍管理、课程调度管理、成绩管理、考务管理、教学计划管理、教材管理、教学评价管理、课程建设管理等子系统，子系统之间相互依存，相互支撑。此外还应扩展教务管理系统与其他系统的接口，例如：财务系统、招生系统、大学英语四六级考试系统，实现系统间数据高效、准确的导入和导出，从而达到数据共享的最大化。 　　其次，开发办公自动化系统，将教务管理的规章制度、文件、通知等信息发布在网络上，使全校师生随时随地都能够通过网络查询和了解到最新的教务信息，改变了以往靠电话通知、张贴布告、收发文件等低效率的管理手段。 　　再次，开发网络交流平台，例如BBS、聊天室、邮件等系统，扩大和加强管理部门与师生间的交流。广大师生可以对教务管理中的问题畅所欲言，并进行有针对性的深入探讨，对教务管理提出自己的思路和建议，赋予了师生教务信息的知情权和管理的参与权，让教务管理成为全校上下共同关注的话题，促进教务管理的公开化和全面化。 　　最后，及时更新硬件配套设施。硬件设施是信息化建设的基础，没有硬件