关于高校财务信息化若干思考.docVIP

关于高校财务信息化若干思考 　　【摘 要】 随着时代的进一步发展，各行各业的信息化程度也是日新月异。高校财务系统的信息化程度已达到了较高的水平，信息化的财务对象也是逐渐增多。本文从当今高校信息化可能面对的若干问题进行了分析，并提出了思考的建议，仅作相关参考。 　　【关键词】 高校财务信息化现状建议 　　引言： 　　当今社会信息化水平一直在逐渐提高，全国各高校也是走在了信息化的前列。学生日常生活中已经离不开这些信息化系统了，比如食堂打饭刷卡，教务系统选课，网上缴纳学费住宿费以及各种在线测评考试等。这些信息化系统不仅仅是提高了工作学习效率，它已逐渐成为了一种生活学习方式。 　　在高校的信息化工作方面，财务系统的信息化当是必不可少的一环。高校的财务涉及到了在校教职工、学生、离退休职工等几乎所有人员，包括了报销、补助发放、义务纳税、经费操作、资金日常结算等多方面的财务处理请求。 　　高校人员逐渐增加，经费、资金来往处理量更是庞大，手工处理已经不能满足绝大部分需求。高校财务信息化不仅逐渐替代了老式的手工处理模式，随着信息化提高水平，比如电子票据，信息化打印等新兴的财务处理方式更是带来了深刻的变革。另一方面，信息化也带来了一些问题。对于许多的流程或者操作，机器还是不能代替人工，同时随着财务信息化出现的问题也是需要从技术、内控等方面进行更好的管理。本文也是从多方面的问题出发，探讨管理上的思考。 　　一、账务信息系统与外部网络 　　一般来说，高校财务信息系统可分为供老师学生网上填报的信息系统以及会计使用的内网账务系统。其中，内网账务系统由于涉及直接处理经费财务信息（涉密经费除外），其应与其他网络或系统隔离开来，用以保证财务数据的安全性。 　　与账务系统相连的外部系统包括外网报账系统、各业务系统（包括科研对接、资产对接、收费系统对接等）以及互联网（用作办公、票据真伪及其他查询）等。一般地，账务系统与其他系统对接需要传输特定的数据，比如某些字段值、人员信息、费用标准等。这样，对接系统需指定仅传输个别字段信息，可另行商定传输的实时性等问题约束。不过，当与任何一个其他系统通讯传输数据时，可能会发生信息泄露、木马移植、后门操作等情况，当与互联网交互时，不确定性问题则更为突出。 　　面对这种情况，在最需要信息化的财务账务系统上，需要保证一定的系统安全性。软件层面上，系统之间安装企业级安全防护软件，规范日常性操作等都是必需的，也可使用安全审计系统。硬件上则更能保证系统的安全性，配备系统间的网络设备（路由器、交换机等），专业人员进行网络参数配置设定，资金允许的情况下，安装网闸等设备则能更全面地保证财务账务等系统的安全。 　　二、财务信息系统与传统手工做账 　　信息化程度越高的部门，人工的解放程度就越高。这样，工作的处理效率得到了很大的提升，不过在面对特殊情况的时候还是需要人工的干预。 　　举一个比较简单的例子，会计在财务信息系统下做账可以扫描制单，系统可以自动带出凭单相关信息，会计仅需做确认即可。在一些经费的勾稽关系在不同时间段发生变化或者科目发生变化等情况下，会计需要手工更改相关信息。不过，由于信息系统下做账简单，科目、经费后勾稽的关系则不再熟悉，当面临需人工思考修改的时候不能作出很好的处理。 　　作为职业会计，需时刻明晰单位所有经费类型、科目关系等各种会计要素。财务信息系统仅是作为提高工作效率的工具出现的，人工思考还需当做最主要的处理方式。这样，更需加强对会计的培训力度，可组织定期的会计知识比赛等活动，有效地提高会计工作效率。 　　三、财务收费与账务处理 　　以往的学费收取工作大都是采取开学前的批量扣款方式，近几年则出现了网上缴费等新形式。目前，学生可以在学校制定的收费平台上缴纳多种费用（包括学费、住宿费、四六级报名费等），一卡通充值也可以手机客户端、现金充值机等方式实现。交费的方式多了，随之也带来了账务处理的一些问题。 　　对于现金充值机或者客户端充值一卡通，需设立新科目并确定相关的账务处理流程，这主要涉及到内控及管理上的要求。网上缴纳学费、住宿费等费用另外涉及到了区分收费项目及日常对账的工作流程。用户缴费的方式会有多种，银行网银或第三方支付平台，通过不同的交费方式缴纳不同的费用，对于处理交费不成功等特殊情况，其账务处理是比较复杂的。需首先在满足内控要求的前提下指派专人进行收费日常对账工作，按照规范的处理流程明确特殊情况的处理方式。 　　四、其他财务信息化涉及工作 　　财务账务处理会涉及到敏感信息，在处理相关涉密信息时需遵守保密相关规定。财务的保密管理工作主要分为仪器设备的使用和日常的管理规范。 　　对于保密工作而言，最重要的是日常操作时需严格按照相关规定操作，填制相关表格，规范使用仪器设备，做好相关记录工作，