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公司办公室主任职务说明书 岗位名称 公司办公室主任 岗位编号 所在部门 公司办公室 岗位定员 直接上级 董事长 工资等级 直接下级 副主任、秘书、法律法规干事、机要、打字/收发、司机 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2002年８月 本职： 全面负责公司内部的行政后勤和全公司的法律法规工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责部门工作计划的制定及组织实施 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据公司经营计划和部门工作重点，制定部门工作计划 频次：1次/月 组织办公室内部人员落实工作计划，协调各种关系 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责公司的各种会务工作 工作时间百分比：30% 工作 任务 参加公司董事会、党委会、办公会有关会议 频次：日常 负责做好会议纪录 频次：日常 负责会后文件与纪要的下发、传达 频次：日常 负责收集、汇总公司信息反馈材料 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责公司文件管理、档案管理 工作时间百分比：30% 工作 任务 草拟工作计划、总结、报告及其他有关文件 频次：日常 编写公司工作简报 频次：日常 负责上级下发的和公司董事会、党委、办公会下达上报的一切文件的收发、传阅、打印、承办 频次：日常 负责公司大事记载工作 频次：1次/年 各种公司内文件、资料的收集、立卷、归档、保管、提供利用工作 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责法律法规工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责规章制度的归口管理，组织起草、审核重要的规章制度 频次：日常 负责法律法规事务、合同管理 频次：日常 负责公司内部普法教育 频次：日常 公司内现代化管理成果的收集、整理、评审和向上级推荐 频次：日常 负责管理企业法人代码 频次：日常 职 责 五 职责表述：负责公司日常事务的管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责车辆的调派 频次：日常 负责公司印鉴及公司董事长、总经理私人名章的正确使用和妥善保管 频次：日常 负责中层以上干部费用报销的登记备案 频次：12次/年 负责接待外来客人 频次：日常 和群众信访工作，并及时正确的传递、催办和处理群众中反映的问题 频次：日常 负责信件、传真的收发工作 频次：日常 负责检查、督促各部门交办任务的完成情况 频次：日常 负责公司领导及职能部门办公室安排及调整管理工作 频次：日常 职 责 六 职责表述：负责部门内部的日常管理 工作时间百分比：10% 工作 任务 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 频次：12次/年 指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行 频次：4次/年 负责下属人员的工作分配 频次：12次/年 制定部门预算，控制费用支出 频次：12次/年 职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 对上级布置给部门的具体工作有督促权与监督权 对公司会议室、办公室的安排权 对车辆及司机的调度权 对预算内的费用有使用权 对直接下级人员奖惩的决策权，任免的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门，军、民品事业部 外部协调关系 集团总部相关部门、政府机构、军方等 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 企业管理、文秘、法律或与公司业务性质相关的专业 培训经历 行政管理培训、保密知识培训等 经验 5年以上工作经验，3年以上行政管理工作经验 知识 通晓行政管理知识，了解法律等相关知识 技能技巧 熟练使用办公软件，有较高的写作水平和一定的语言表达能力，有较强的组织协调能力、沟通能力 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜） 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、公司文件 备注：