学分制改革过程中教务管理信息系统完善与优化.docVIP

学分制改革过程中教务管理信息系统完善与优化 　　摘 要：结合本科学分制改革的发展要求，针对现有教务管理系统存在的问题，提出了一套优化和完善教务管理信息系统的方法。首先，分析了教务管理信息系统的必要性和重要性；然后，从系统功能、系统安全性、信息处理的技术标准，以及交互服务功能等方面，对现有教务管理信息系统存在的问题进行了深入分析；最后，从提高教务管理水平、提升教学质量的目标出发，提出了一套解决教务管理信息系统现有问题的总体思路和具体方法，为完全学分制改革下的教务管理工作提供更好的保障。 　　关键词：完全学分制；教务管理；信息系统 　　1. 高校教务管理信息系统建设的必要性 　　教务管理是高等学校日常管理的核心内容之一，也是教学活动顺利开展的基础保障[1]。目前，随着招生规模的急剧扩大，教学工作的组织和管理面临着巨大的挑战。与此同时，为更好的开展高等学校本科生的培养工作，试点推行的学分制改革将原先以班级、专业、学年进行学籍管理的模式，转变为学生个体学籍管理，以充分发挥学分制管理模式的优势。学生规模增加、管理内容细化等客观任务，促使教务管理部门的任务越来越繁重，这不仅是工作量的简单叠加，整个教务管理工作难度和复杂度更是剧增，传统的线条管理模式举步维艰。为了适应新形势下高校教务管理工作的需要，必须建立高效、精确、便捷、可靠的教务管理信息系统，使教务管理走上科学化、规范化、信息化的发展道路。 　　根据高等学校教学活动的内容要求，教务管理系统包含了教学资源管理、教学计划管理、选课排课管理、学籍管理、成绩管理、教材管理、教学质量评价等几大功能，涉及到日常教学活动的各个环节， 因此教务管理系统的有效运转是保证教学活动顺利实施的必要条件。 　　1.1大幅提高了教务管理工作效率 　　教务管理信息系统的启用，不仅是教务管理技术水平的提升，更是学校发展的客观需求。教务管理工作由过去以手工操作为主的管理活动转移到以信息技术为基础的管理平台上，计算机和网络技术的发展和创新为教务管理工作带来越来越多的便利，不断完善和优化的教务管理系统，使得教学工作的各个环节有机联系起来，集中高效的办公方式，灵活快捷的处理方法，极大提高了教务管理的效率和水平。 　　1.2实现了教务管理的科学化与规范化 　　教务管理是一项庞大的系统工程，工作事务杂、环节多、工作量大，没有科学的手段和严格的规章制度是无法保质保量完成教学任务安排、保障教学工作正常开展。教务管理信息系统使数据的收集和处理方法、查询方式及打印格式得到统一，实现了教务管理的数字化和规范化。教务管理中的各种数据能根据需要自动处理，并自动生成各种报表、文档，得出相关的数据分析和信息反馈。教务管理信息化促使教务管理朝规范化、科学化方向发展。 　　1.3保证了高校学分制的逐步实施 　　目前，高校的教学管理体制已从传统的学年制转变为完全学分制，原来按学年制的教务管理模式已不适用。学分制的实施对高校教学管理提出了更高的要求，原有的按照专业班级管理变为学生个体管理，导致管理体制变化、管理工作量增加，学分制下与学生个体相关的信息量剧增。学分制管理模式下，单纯依靠教务管理人员的手工操作已很难高效率的完成日常的教务管理工作，必须采用教务管理系统实施对教学计划、学生学籍和学习过程等方面的有效管理。 　　2. 现有教务管理信息系统存在的问题 　　随着教务管理信息系统在实际教学活动过程中的全面应用，一些新的问题也逐渐显现，具体表现在以下几个方面： 　　2.1系统功能设计不甚合理，无法完全满足实际教务管理工作的需要 　　教务管理系统的设计应与本校教务管理工作的实际情况相结合，力求贴合本校师生的具体需求，为管理者、教职工和学生提供全面、可靠、便捷的系统服务。但目前许多高校都委托校外某个软件公司来设计研发，教务部门工作人员往往忽略自身需求的重要性，没能积极参与系统需求调研和功能改进的工作，这就使得研发的系统实用性大打折扣，导致了功能模块的开发的针对性不够，设计缺少人性化和专门性的考虑。比如，部分功能的使用步骤繁复、操作方法复杂，给使用者带来极大的不便，且容易出错；部分通用性的功能被长期搁置不用，而有些需要的功能，如实践教学管理、教材系统、试题库系统、教学资源系统等，却没能集成在系统中，还需要用传统的处理方式去完成。因此，需进一步融合和完善当前的教务管理系统。 　　教务管理信息系统应是一个不断优化的过程。随着学校的发展，课程体制的改革，教务管理系统也应不断改进。但目前的系统在灵活性、可扩充性和开放性方面都不够完善。系统的维护和升级存在困难，使得教务管理系统存在滞后性，很难适应高校教务管理的内在需要。 　　2.2 系统的安全性时时面临挑战 　　现用教务管理信息系统在安全保障方面的问题主要表现在以下几个方面：